Руководитель проектного офиса/Проектный директор

Описание

Резюме обновлено 25 октября 2024 в 21:25 Фесенко Андрей 

Мужчина 

+7 (926) 5944336 — предпочитаемый способ связи

 andrewvf@mail.ru , afesenko495@gmail.com 

Проживает: Москва 

Гражданство: Россия, есть разрешение на работу: Россия 

Не готов к переезду, готов к командировкам 

Желаемая должность и зарплата 

Руководитель/директор 

Специализации: 

— Руководитель /директор проект ного офиса (PMO ) 

— Директор по организационному развитию и GR 

— Другое 

Основные об язанности : 

• Внедрение методологии, у становление и поддержание стандартов управления проектами 

• Надзор за жизненным циклом проектов (планирование, реализация, завершение , извлечение уроков) 

• Обеспечение своевременной реализаци и проектов в рамках имеющихся ресурсов, объема работ и бюджета 

• Контроль эффективности проектов, управление изменениями, рисками и внедрение корректирующих действий 

• Организация взаимодействия, содействие сотрудничеству между стэйкхолдерами 

• Обеспечивать соответствие организационным и нормативным требованиям

• Разработка и управление бюджетами, отчетность 

• Развитие культуры проектного управления, его совершенствования

• Обучение и развитие проект ных команд 

• Обеспечение соответствие целей проектов стратегии компании 

• Управление ресурсами и планирование 

• Архивация проектной документации и извлеченных уроков , выявление лучших (best practice) 

Опыт работы — 36 лет 5 месяцев 

Октябрь 2021 — настоящее время 

3 года 

АО «АЛАДДИН Р.Д.» 

Москва, www .aladdin .ru 

Информационная безопасность 

Руководитель Службы по управлению бизнес-процессами и контролю качества (с функционалом Директора по организационному развитию и сертификации) 

Выполняемые обязанности: организация и управление проектами по разработке и сертификации продуктов, контролю качества, организационных изменений, обеспечение взаимодействия компании с органами власти на различных уровнях, улаживание конфликтов и разногласий; формирование и реструктуризация подразделений; оптимизация и регламентация бизнес-процессов; организация и контроль взаимодействия структур компании по реализации процессов оптимизации; контроль процесса внедрения изменений и управления проектами. 

Достижения и результаты: 

- проведен анализ текущего состояния внутренних нормативных документов и аудит бизнес-процессов компании; разработана карта процессов, предложения по их изменениям и оптимизации, разработан а и внедрена система учета и контроля трудозатрат; 

- разработано более 50 бизнес-процессов, подготовлены регламенты, включающие матрицы распределения ответственности, схемами взаимодействия; 

- разработаны система мотивации на базе сквозных коэффициентов, штатное расписание, организационная и функциональная структуры компании с учетом оптимизации ряда процессов, включающих входной, выходной и межоперационный контроль качества; 

- созданы «с нуля» 5 подразделений (входного контроля, ОТК, по работе с рекламациями, отдел сертификации, отдел внутренней заказной разработки), реорганизован отдел конструкторско-технологической документации; 

- разработано и произведено 6 новых продуктов, изготовлены опытные образцы; 

- в рамках деятельности отдела сертификации разработана процедура, организована и проведена сертификация 17 продуктов компании по форме СТ-1, 9 продуктов - на соответствие техническим регламентам ТС и ЕАЭС ( ЭМС ), 6 продуктов – на соответствие требованиям по безопасности информации (МО, ФСТЭК), а также внесение программного обеспечения и программно-аппаратных комплексов в реестр ы Минпромторга РФ (ПП РФ 719 и ПП РФ 878) и реестр Минцифры РФ, запущена единая система лицензирования;

- пройден процесс ресертификации (внешний аудит) системы менеджмента качества (СМК) на соответствие требованиям стандартов ГОСТ Р ИСО 9001 -2015 (ISO 9001:2015), ГОСТ РВ 0015 -002 - 2020 в системе сертификации «Военный Регистр» и ежегодный инспекционны й контрол ь СМК компании на соответствие данным требованиям; 

- разработаны карта компетенций сотрудников, матрица прав доступа к ресурсам и системам компании и участия в бизнес-процессах и проектах, внедрена система контроля исполнительской дисциплины. 

Май 2020 — Октябрь 2021 

1 год 6 месяцев 

ПАО “МегаФон”

Москва, www.megafon.ru 

Старший менеджер по реализации проекта «Федеративный продуктовый каталог»

Выполняемые обязанности: управление проектом; анализ текущих бизнес-процессов, разработка предложений по их реинжинирингу и оптимизации; участие в разработке стратегии реализации и вывода на рынок новых продуктов и услуг; разработка и внедрение карт взаимодействия; определение критического пути проекта – риск-менеджмент, организация работы кросс-функциональных команд. 

Достижения и результаты: 

- разработана карта бизнес-процессов сборной команды, описаны 30 текущих бизнес-процессов (as is), разработаны 7 целевых бизнес-процессов (to be); 

- разработка и запуск 2 федеральных продуктов; 

- разработаны ролевые модели и матрица ответственности по взаимодействию подразделений (3 линии поддержки, 4 команд разработчиков платформ, систем и компонентов, мониторинговых подразделений (10 команд); 

- организована работа по взаимодействию продуктовых менеджеров с разработчиками и тестировщиками, вследствие чего запущены два уникальных федеральных продукта для абонентов сети оператора и абонентов других операторов (МТС, Билайн и др.); 

- разработаны модели архитектуры на примере архитектурного цикла (TOGAF). 

Ноябрь 2018 — Апрель 2020 

1 год 5 месяцев 

ООО «ИНТЕРСАТ» (Easy4 TM) – резидент Сколково

Руководитель группы по организационному развитию и внутреннему контролю 

Выполняемые обязанности: разработка и внедрение методологии проектного управления; разработка процесса запуска идеи/задачи/проекта; запуск проекта анализа текущих бизнес - процессов и их описания, реинжиниринга и оптимизации; разработка системы внутреннего документооборота, системы мотивации и контроля: запуск и контроль исполнения проекта подготовки и прохождения международного аудита (GSMA). 

Достижения и результаты: 

- разработана и внедрена методология проектного управления, адаптированы проектные документы; 

- на 15% сокращены сроки запуска новых тарифов и услуг, по итогам проекта анализа и оптимизации бизнес-процессов (более 30), разработана карта бизнес-процессов группы компаний, проведено и описано более 40 процессов, планов взаимодействия; 

- разработана карта тестирования, запущен и выполнен проект тестирования услуг компани и за рубежом, проведен анализ тестирования, по его результатам осуществлен проект доработки продуктов; 

- разработал более 20 документов (Политики, положения, регламенты, инструкции и системы KPI) для прохождения международного аудита (GSMA), а также 25 по текущей деятельности группы компаний; 

- налажен прозрачный процесс контроля исполнения поручений и приказов путем автоматизации в системе Bitrix24, разработал формы отчетов и контроля. 

Март 2018 — Ноябрь 2018 

9 месяцев 

ООО «ПРОФ -ИТ Эксперт» 

Руководитель Федеральных проектов 

Выполняемые обязанности: управление критически важным проектом, запуск антикризисного управления; подготовка и подписание новых план-графика проекта и объема работ; налаживание взаимодействия между командой разработчиков и заказчиком. 

Достижения и результаты:

- за два месяца осуществлен анализ рисков проекта, разработан антикризисный план действий в проекте (ФГУП НАМИ); 

- в течение месяца заверш ена корректир овк а проектных документов с ужесточением контроля исполнения регламентов и план-графика;

- выстроены конструктивные коммуникации с Заказчиком, контроль и отчетность Управляющему и координационному комитетам; 

- на 4 месяце проект выведен из «красной» зоны; 

- на 5 -6 месяце на 10% сокращено отставание по объемам работ и срокам их выполнения по сравнению с первоначальным планом; 

- разработан обновленный антикризисный план реагирования на выявленные риски проекта, детальный план-график, подписано дополнительное соглашение с Заказчиком. 

Март 2017 — Февраль 2018 

1 год 

Группа компаний «ТРИО» (срочный контракт) 

Заместитель директора - Руководитель Проектного офиса (с функционалом Директора по организационному развитию) 

Выполняемые обязанности: разработка и внедрение методологии проектного управления; создание Проектного офиса; приоритезация текущих проектов и формирование портфелей проектов; подбор и подготовка руководителей проектов. 

Достижения и результаты: 

- разработана и внедрена методология Проектного управления в группе компаний; 

- создан Проектный офис «с нуля» и подобран персонал, разработаны и внедрены шаблоны проектных и отчетных документов; 

- организовано и проведено 5 тренингов по проектному управлению; 

- на 3 месяц разработана система контроля за проектами; разработа на концепция внедрения информационной системы управления проектами; запущен проект «Внедрение корпоративной системы проектного управления», осуществлен контроль сроков, ресурсов и финансов; 

- запущен и осуществлялся мониторинг развития IT подразделения и IT проектов (порядка 10 проектов); 

- за 4 месяца на 27% увеличено число успешных проектов за счет проведенной приоритезации проектов и объединения в портфели, запуска пилота Корпоративной системы управления проектами группы компаний; 

- за полгода запущено в реализацию более 20 проектов из пула более 100 существующих «припаркованных» проектов. 

Август 2015 — Февраль 2017 

1 год 7 месяцев (общий стаж в компании – 5 лет) 

ООО "Тривон Нетворкс " (Virgin Connect TM) 

Директор Проектного офиса / Chief Projects Officer 

Выполняемые обязанности: приоритезация существующих проектов; организация управления проектами автоматизации и разработки заказного программного обеспечения (CRM, биллинг); запуск и контроль проектов по оценке приобретаемых активов (8 проектов Due Diligence), интеграции приобретенных активов и внутренних слияний (4 проекта M&A). 

Достижения и результаты: 

- за два месяца разработал и согласовал паспорт проекта разработки и внедрения CRM-системы, концепции проекта и технического задания; 

- определил и проанализировал риски проектов; разработал методологию управления изменениями и рисками; 

- контролировал календарные и ресурсные планы проектов и портфелей проектов в целом; 

- инициировал проект анализа отчислений компаниям-партнерам, что принесло сокращение на 2,3 млн. рублей ежемесячных отчислений компании, предоставляющей услугу интернет эквайринга, внедрены 3 системы платежей (online banking и терминальная); 

- за 4 месяца описал автоматизируемые бизнес-процессы и скоординировал запуск пилотного использования системы на тестовом сервере – это позволило актуализировать и консолидировать в единой системе все контакты, лиды, сделки по существующим клиентам. 

Май 2013 — Август 2015 

2 года 4 месяца 

ООО "Тривон Нетворкс " (Virgin Connect TM) 

Директор по бизнес -интеграции / бизнес-процессам 

Июнь 2014 — Июль 2015 

1 год 2 месяца 

ООО "Тривон Нетворкс " (Virgin Connect TM) 

Ведущий специалист документирования бизнес-процессов (совместительство) 

Март 2012 — Апрель 2013 

1 год 2 месяца 

ООО "Тривон Нетворкс " (Virgin Connect TM) 

Руководитель отдела проектов 

Сентябрь 2011 — Февраль 2012 

6 месяцев 

ООО "Престиж -Интернет" 

Руководитель федеральных проектов 

Сентябрь 2009 — Сентябрь 2011 

2 года 1 месяц 

ООО "Нэтберг" 

Заместитель директора по развитию бизнеса 

Июнь 2003 — Сентябрь 2008 

5 лет 4 месяца 

ОсОО "ИнтерСофт" 

Заместитель директора/технический директор 

Июль 2001 — Сентябрь 2008 

7 лет 3 месяца 

ПРООН, ЮНЕП, Всемирный Банк, Азиатский банк развития 

Координатор и консультант Проектов ООН/Всемирного Банка/АБР 

Январь 1993 — Июль 2003 

10 лет 7 месяцев 

Международный университет Кыргызстана 

Заведующий лабораторией вычислительной техники, Декан факультета/Высшей школы Новых информационных технологий, Директор центра 

Июль 1987 — Январь 1993 

5 лет 7 месяцев 

Киргиз ПП ВТИ, РВЦ Госснаба СССР, МВД 

Техник -программист, инженер -программист 

Образование Высшее 

1992 Киргизский государственный национальный университет 

Информатика и прикладная математика, Автоматизированные системы управления 

Повышение квалификации, курсы 

2023 Консорциум «Кодекс»/сеть Центров нормативной и технической документации «Техэксперт», Санкт -Петербург 

Единая система конструкторской документации (ЕСКД): практика применения в свете последних изменений 

2022 Российский фонд образовательных программ «Экономика и управление» 

Организация эффективной работы отдела технического контроля (ОТК): Практика передовых предприятий 

2019 Growth Academy, Москва 

Команда роста Growth Hacking и Jobs To Be Done 

2017 Академия Корпоративного Менеджмента, Москва 

Ф.Афанасьев, Проектный спецназ. 6 поток 

2017 Учебный центр Сleverics, Москва 

Управление архитектурой предприятия на основе TOGAF и IT4IT 

2017 Принципы регулярного менеджмента, Москва 

Александр Фридман, Профессиональное управление подчиненными на основе регулярного менеджмента 

2017 Академия Корпоративного Менеджмента, Москва 

Ф.Афанасьев, Курс бизнес -аналитик 

2017 Академия Группы компаний «ТРИО», Липецк 

Управление временем (Эффективное управление планированием и расстановкой приоритетов) с практической отработкой 

2017 Академия Корпоративного Менеджмента, Москва 

Ф.Афанасьев, Управление проектами в стиле ДРАЙВ 

2015 Moscow Business School, Москва 

Effective management. Time management, stress management and conflict management 

2006 Школа лидерства Канаан, Вонжу, Южная Корея 

Сертификат об успешном окончании курсов для лидеров 

Ключевые навыки 

Знание языков 

Русский — Родной 

Английский — B1 — Средний 

Навыки: Организационное управление, Управление проектами, Оптимизация бизнес-процессов, Управление изменениями, Антикризисное управление, Сертификация и качество 

Компьютерные навыки 

Программное обеспечение: Figma, Miro, Confluence, Jira, Redmine /Easy Redmine, MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Project, Visio, Access, Outlook, Publisher, OneNote), Adobe Acrobat, CorelDraw, Illustrator, Bitrix 24, 1C, yEd Graph Editor, Business Studio 

Опыт вождения: Имеется собственный автомобиль 

Права категории B 

Дополнительная информация 

Рекомендации: 

АО «Аладдин Р.Д.» Анастасия Шарапова (HRD) 

ПАО «МегаФон» Юлия Боровских (Технический директор сборной) 

Группа компаний «ТРИО» Евгений Ефимкин (Директор по персоналу) 

Обо мне 

Ключевые компетенции: 

- Профессионал в области управления проектами (более 80 проектов);

- Более чем десятилетний опыт создания «с нуля» проектных офисов, разработки и внедрения методологии проектного управления; 

- Более чем двадцатилетний опыт управления кросс-функциональными и международными (до десяти стран-участников, с разнесенными по странам рабочими группами) проектами, включая проекты, проводимые под эгидой ООН , проектов разработки и внедрения комплексных решений и систем управления; 

- Опыт оптимизации процессов и организационных структур в рамках проектов внутренней интеграции и PMI (Post Merger Integration) с целью получения максимального синергетического эффекта;

- Большой опыт организации эффективного взаимодействия подразделений и юридических лиц групп компаний для достижения стратегических целей, контроль выполнения требований организационных изменений; 

- Знание стандартов и средств управления проектами (PMBo K, Scrum, Agile, MS Project, MS SharePoint), разработки стандартов и концепций, принципов управления рисками и изменениями; 

- Опыт ведения сложных переговоров на уровне первых лиц, урегулирования нестандартных ситуаций и антикризисного управления.