Ассистент менеджера по персоналу

1. Прием и проверка документов на оформление визы от туристических агентств и частных лиц.
2. Формирование полного пакета документов для передачи в консульский отдел (анкета, приглашение, ваучер, авиабилет и т.д.). За данный период оформлено порядка 500 пакетов.
3. Консультирование туристических агентств и частных лиц по вопросам оформления виз (шенген) в течение рабочего дня.
4. Подача документов в визовый центр.
5. Работа в программе Мастер-Тур.
6. Есть опыт работы с корпоративными выездами (180 человек).

1. Обработка входящих вызовов от консультантов компании Mary Kay. Максимальное количество в день порядка 200 звонков.

1. Согласование договоров по маркетинговой и рекламной деятельности банка. Одновременное согласование более 10 документов разной специфики (договоры, доп. соглашения, иные документы). Процесс согласования проводится в Корпоративной Информационной Системе документооборота Банка.
2. Выполнение приемлемых изменений в договорах с учетом замечаний специалистов юридического, налогового, экономического и других отделов.
3. Контакт с контрагентами банка по вопросам оформления договоров и выполнения оплат.
4. Работа в программе SAP. (создание карточек договоров, распоряжений на оплату, резервирование средств).

1. Ведение делопроизводства по охранной деятельности Функционального направления охраны и режима.
2. Выполнение личных поручений руководителя направления.

1. Хозяйственное обеспечение Бизнес-направления частного банковского обслуживания Банка (канцелярия, сувенирная продукция, работа с корреспонденцией и курьерами).
2. Встреча посетителей банка.
3. Распределение входящих звонков сотрудникам офиса (около 30 человек).
4. Секретарь отдела на совещаниях.
5. Выполнение поручений руководителя.

1. Обеспечение пропускного режима корпорации (три офиса).
2. Прием корреспонденции для сотрудников.
3. Справочная информация для клиентов (график работы, местонахождение офисов обслуживания, контакты сотрудников корпорации).