Секретарь-референт, офис-менеджер, администратор

- Прием и распределение телефонных звонков.
- Работа со: сканер, ксерокс, факс.
- Работа в: Word, Excel, Outlook.
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
- Отправка и получение писем, посылок (почта России).
- Работа с экспресс почтой, курьерами.
- Организация командировок: заказ авиа и ж/д. билетов, бронирование гостиниц.
- Заказ канцтоваров, воды, хозяйственных товаров, продуктов питания, мебель, (прием, учет, хранение, выдача, ведение бюджета.)
- Заказ визитных карточек (анализ их содержания).
- Прием документов на подпись руководителю.
- Печать и сканирование служебных материалов, приказов, доведение нужной информации до сотрудников.
- Подготовка к совещанию, оповещение сотрудников (время, дата, повестка дня).
- Выполнение поручений руководителя.
- Договорная деятельность: хранение договоров, спецификаций, составление реестра, работа с электронной библиотекой, закрытие, продление, заключение договоров.
- Заказ пропусков для сотрудников и клиентов.
- Организационные вопросы в офисе.

- Размещение рекламы мини-отелей и частного сектора;
- Поиск клиентов: входящие и исходящие звонки, входящая и исходящая эл. корреспонденция;
- Оформление договоров бронирования;
- Учет и регистрация клиентов;
- Бронирование авиа и жд билетов;
- Организация трансфера.

- Прием и распределение телефонных звонков.
- Обработка корреспонденции.
- Рассылка распоряжений руководителя по подразделениям и должностным лицам.
- Согласование встреч.
- Контроль качества и сроков выполнения поручений руководителя.
- Проверка и подготовка документов на подпись.
- Обеспечение жизнедеятельности отдела и руководителя.
- Выполнение отчетности отдела за день, неделю, месяц, год.