Секретарь, специалист по кадровому учету

Описание

Проживает: Москва, м. Филевский парк
Гражданство: Россия, есть разрешение на работу: Россия
Не готова к переезду, не готова к командировкам
Желаемая должность и зарплата
Секретарь-делопроизводитель
Административный персонал
• Управляющий офисом(Оffice manager)
• Делопроизводство
• Ресепшен
График работы: гибкий (частичная занятость, подработка)
Желательное время в пути до работы: не более часа
25 000 руб.

Опыт работы —3 года 11 месяцев
Апрель 2016 — Май 2016
2 месяца
Moscow Business School
Москва, mbschool.ru
Куратор/Специалист учебного отдела
-Курирование студентов;
-Подготовка документов;
-Обзвон студентов;
-Входящие звонки.
Уволилась в связи с лишением института аккредитации.
Октябрь 2013 — Апрель 2015
1 год 7 месяцев
ИФНС №30
Москва
Секретарь-делопроизводитель
Обязанности:
- Прием посетителей;
- Прием телефонных звонков;
- Работа с оргтехникой;
- Прием, отправка электронной почты;
- Обучение новых сотрудников программам, должностным обязанностям;
- Выполнение поручений начальника отдела, заместителей начальника
инспекции, начальника инспекции;
- Решение конфликтных ситуаций;
- Распределение документов по сотрудникам отделов;
- Ведение реестра документов;
- Организация совещаний;
- Решение нестандартных ситуаций;
- Ведение деловой переписки с сотрудниками инспекции, руководящим
составом других инспекций и управления;
- Контроль и координирование курьера;
- Работа в условиях отсутствия сотрудника для замены;
- Работа в программах Depost, Lotus, Консултант+, Word, Excel,
Directum.
- Контроль за уборкой приёмной и кабинетов руководителей;
- Отправка/Прием факсов;
- Находить подход к каждому сотруднику и клиенту.
Достижения:
- Обучила 2х новых сотрудников отдела;
- Создала более комфортные условия работы в офисе;
- Изменила отношение к инспекции в лучшую сторону( адекватно общалась
по телефону с клиентами, был индивидуальный подход к каждому человеку,
помогала по мере возможности);
- Приступила к работе после одного дня обучения;
- Личное достижение: получила много благодарностей от
налогоплательщиков;
- Работала в режиме многозадачности ( зачастую приходилось одновременно
отвечать на звонки, следить за очередью к начальству, помогать коллегам
и принимать почту);
- Принимала активное участие в жизни коллектива;
- Совмещала работу с учебой.
Причина увольнения:
Увольнение по собственному желанию, не было возможности карьерного
роста, низкая заработная плата.
Июль 2011 — Август 2013
2 года 2 месяца
ОАО Амарант
Москва
Делопроизводитель ( Свободный график)
Обязанности:
- Работа с оргтехникой;
- Сортировка документов;
- Регистрация входящей и исходящей документации;
- Контроль за исполнением документов;
- Контроль за исполнением поручений генерального директора;
- Прием телефонных звонков;
- Фотосъёмка территории.
Достижения:
- Личное достижение: работала с 16-ти лет.
- Научилась трудовой дисциплине;
- Работала после школы, в выходные, каникулы, на дому.
Причина увольнения:
По собственному желанию, для трудоустройства на последнее официальное
место работы.

Образование
Бакалавр
2017 Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации,
Москва
Институт заочного и открытого образования , Бакалавр менеджмента
Ключевые навыки
Знание языков Русский — родной
Английский — читаю профессиональную литературу
Французский — базовые знания
Навыки Высокая скорость печати Креативность Деловая переписка
Деловое общение Архивирование Прием и распределение звонков
Прием посетителей Документооборот
Прием и распределение телефонных звонков Организация работы приемной
Организация встреч Обеспечение жизнедеятельности офиса
Работа с оргтехникой