Начальник отдела делопроизводства

Осуществление бизнес-планирования Отдела, руководства по разработке и ведению служебной документации. Осуществление централизованного приема и регистрации входящей/исходящей/внутренней документации и доставки ее по назначению, содействие в своевременной передаче срочной документации (факсограммы, телефонограммы и др.), отправка почтовой корреспонденции. Комплектация документами номенклатуры дел, систематизация и хранение электронных копий документов, проверка правильности оформления и передачи исходящей документации к отправке в сторонние и гос. организации. Разработка внутренних документов, регламентирующих делопроизводство и документооборот (Инструкция по делопроизводству, бланки и шаблоны документов для служебного пользования и т.п.). Осуществление ознакомления с организационно-распорядительной документацией и оказание справочно-методической помощи сотрудникам по составлению документов. Опыт работы в автоматизированной системе электронного документооборота «Учет и контроль» в системе Outlook Express, разработка и внедрение электронного документооборота на платформе SharePoint, навык работы в программе «1С:Документооборот 8.2». Организация обучения системе электронного делопроизводства помощников руководителей. Обеспечение подготовки дел, формируемых в структурных подразделениях для передачи на хранение в архив, знание архивного дела. Контроль работы секретарей телефонной группы, курьеров и транспортной службы.