ИТ Бизнес партнер, Руководитель проектов цифровизации

Описание


Фандина Анна Фандина
Женщина, 36 лет, родилась 27 мая 1989

+7 (926) 5951810 — предпочитаемый способ связи
anna.v.fandina@gmail.com
telegram: @hvolante

Москва
Гражданство: Россия, есть разрешение на работу: Россия
Не готова к переезду, готова к редким командировкам
Обо мне
Руководитель IT-проектов и цифровизации бизнес-процессов с техническим образованием и бэкграундом инженера в строительстве.
- Управление портфелем из 20+ продуктов, руководство командой 18 чел., полный цикл разработки — от гипотезы и CustDev до внедрения на 3000
пользователей;
- Понимаю производственные, бизнес процессы и являюсь связующим звеном между бизнес функциями и IT, помогаю выявлять истинные потребности бизнеса и
преобразовывать их в эффективные инструменты, которыми удобно пользоваться;
- Увеличиваю эффективность бизнеса и снижаю риски через обеспечение прозрачности бизнес-процессов, доступности и надежности данных.Являюсь
связующим звеном между бизнес функциями и IT, увеличиваю эффективность бизнеса и снижаю риски через обеспечение прозрачности бизнес-процессов,
доступности, надежности данных, внедрения автоматизации.
Обладаю хорошими навыками кризисного управления, решения конфликтов, сплочения и мотивации команд.
tg: hvolante
-
Опыт работы —12 лет
Январь 2020 — Июль EPC EPC-подрядчик ( строительства строительство заводов СПГ, (проекты НОВАТЭК)
2024 Москва
4 лет 6 месяцев
• Разработка программного обеспечения

• Строительство объектов нефтегазовой отрасли
Руководитель отдела цифровизации бизнес-процессов
Руководство портфелем 20+ IT-проектов от идеи до внедрения по продуктам цифровизации бизнес-процессов, в том числе
проекты импортозамещения в условиях санкций и изменений организационной структуры.
- Прошла в компании карьерный рост:
Руководитель внедрения и аналитики (в сфере производства и поставок) -> Менеджер по цифровизации и операционной
эффективности -> Руководитель отдела цифровизации бизнес-процессов

- Примеры проектов: Производственные системы (управление производством металлоконструкций, трубопроводов), логистика
и строительство (управление поставками, складом, строительством), инженерные данные (обмен инженерными данными,
автоматизация проверки), корпоративные системы (корпоративный портал, СЭД, управление аудитами), интеграции и
миграции данныхсистемы управления производством металлоконструкций, трубопроводов, управление поставками, складом,
строительством, система обмена инженерными данными при проектировании, корпоративный портал, система электронного
документооборота, системы управления аудитами и несоответствиями, интеграции, миграции данных, инструменты
автоматизации проверки инженерных данных.
- Задачи: повышение операционной эффективности и надежности (снижение или устранение рисков) бизнес-процессов с
помощью разработки и внедрения цифровых систем и инструментов. Контроль целей, рамок проектов, сроков и бюджетов.
- Команда: 18 человек (бизнес-, системные-аналитики, дизайнер, руководители проектов).

- Действия и результаты:
- 1. Создала отдел цифровизации с нуля: наняла и обучила команду, внедрила матрицу RACI и процессы
кросс-функционального взаимодействия, что устранило дублирование функций и ускорило принятие решений в 2 раза
Создала отдел цифровизации, наняла и обучила команду, выстроила процесс кросс-функционального взаимодействия и
матрицы ответственности (RACI) отдела с другими подразделениям, за счет чего устранили дублирование функций и
ускорили принятие решений в 2 раза (Change Management);
2.- Запустила корпоративный портал (B2E) для 3000 сотрудников: руководила разработкой ТЗ, доработкой решения и
взаимодействием со стейкхолдерами. Проект объединил разрозненные данные и сервисы, повысив лояльность персонала на
15%.Организовала выпуск ТЗ, доработки коробочного решения для корпоративного портала (3000 пользователей),
регулировала отношения со стейкхолдерами, что позволило синхронизировать требования и взаимодействия для
своевременного запуска. Проект позволил объединить разрозненные данные и сервисы в единую базу, повысил лояльность
сотрудников на 15%.
3.- Оптимизировала процесс согласования допзакупок: собрала и формализовала бизнес-требования, что сократило время
обработки на 10 человеко-часов в неделюОрганизовала сбор бизнес-требований для процесса согласований допзакупок.
Проект позволил сократить время обработки согласований на 10 человеко-часов в неделю.
- 4. Провела реверс-инжиниринг (AS-IS) и спроектировала целевые процессы (TO-BE) управления инженерными данными,
обеспечив полную прозрачность и заложив основу для оптимизации.Реализовала реверс инжиниринг процессов AS-IS
управления инженерными данными, обеспечив их прозрачность. Организовала проектирование процессов TO-BE для
оптимизации.
5.- Доработала бизнес-требования к процессам аудита (UJM, LXM, user stories), что позволило предотвратить
потенциальные риски на сумму 50 млн руб.Обеспечила доработку бизнес-требований процессов аудита (UJM, LXM, user
stories), что позволило избежать потенциальных рисков в 50 млн.руб..
6.- Восстановила утраченную документацию по системе управления закупками (реверс-инжиниринг, инструкции
пользователей, потоки данных).Организовала реверс инжиниринг системы управления закупками для воссоздания утерянных
инструкций пользователя и потока данных.
- Обеспечила завершение технического задания (use cases), тестирования и составления требований для следующей фазы
разработки для систем управления жизненным циклом металлоконструкций и трубопроводов.
7.- Снизила риски приемочного тестирования: внедрила обязательное согласование сценариев демо, критериев приемки и
тестовых данных, что повысило скорость, прозрачность и качество приемки.Снизила риски, введя требования по
согласованию сценариев демо, критериев приемки и тестовых наборов данных, что повысило скорость приемки,
прозрачность и глубину приемочного тестирования.
Январь 2019 — Рустехнип (ТехнипФМС Италия), EPC EPC-подрядчик (строительства строительство заводов СПГ)
Декабрь 2019 Италия
1 год • Разработка программного обеспечения
• Строительство объектов нефтегазовой отрасли
Владелец продукта/Product Owner в строительстве
Развитие инструментов для управления цепочками поставок и строительством.Анализ бизнес-процессов и существующих
систем, разработка бизнес и функциональных требований к системам для управления материалами и строительством:

1.- Инициировала оптимизацию систем управления материалами и строительством для повышения эффективности управления
процессами, снижения рисков и улучшения пользовательского опыта.
2.- Определила, описала и приоритизировала бизнес и пользовательские требования к системам аналитики поставок
материалов, выполнения строительно-монтажных работ.
3.- Формирование User Story, Use Case, тестирование нового функционала.
4.- Разработала методику учета поставок болтов, внедрение которой обеспечило сокращение времени в несколько раз на
оценку запасов и расходов на закупку утерянных болтов на следующем проекте по сравнению с предыдущим аналогичным
проектом.
5.- Консультировала проекты по внедрению систем.
Январь 2016 — South Tambey LNG (Technip-JGC-Chiyoda JV), EPC- подрядчик (проекта Ямал СПГ)
Декабрь 2018
3 года • Строительство объектов нефтегазовой отрасли
Руководитель отдела аналитики (производство и строительство)
1. Внедряла и сопровождала ПО для управления поставками и фронтами работ, настраивала аналитику и отчетность под
нужды бизнеса. Контролировала допзатраты, оценивала финриски, координировала их минимизацию.Внедрение и эксплуатация
программных продуктов для управления поставками, фронтах работ. Настройка аналитики данных и систем отчетности под
нужды бизнес-пользователей. Контроль дополнительных затрат по закупкам и работам. Оценка финансовых рисков и
координация действий по их минимизации:

2. - Обеспечила работу команды (6 человек) и отчетность о ходе работ по изготовлению металлоконструкций, их
поставках, прогноза и факта наличия на строительной площадке, оптимизацию отгрузок.
- 3. Предоставила развернутую обратную связь разработчику системы – приглашена в штат вендора как эксперт и
консультант по развитию продукта.Предоставила развернутую обратную связь разработчику используемой системы с
предложениями по улучшению функционала, после чего была приглашена в штат разработчика и в последующем выступала в
качестве эксперта и консультанта системы для дальнейшей разработки и применения на других проектах.
4. - Описала бизнес-требования для разработки цифровых инструментов, которые позволили оптимизировать и сократить в
2 раза процесс проверки качества входных данных, а также были переданы в методологический центр компании и
использовались на последующих проектах.
- 5. Оптимизировала процессы обмена данными между смежными отделами о дополнительных закупках и работах, затратах и
их возмещении, что позволило повысить прозрачность и надежность данных и сократить время отчетности в 5-10 раз.
Январь 2013 — Ситистройдизайн, проектно-строительная организация
Октябрь 2014
1 год 10 месяцев • Строительство жилищное
• Строительство коммерческих объектов (торговые площади, офисные здания)
• Архитектура, проектирование
Руководитель проектов
1. Координировала разработку проектной документации (гражданское строительство).
2. Управляла командой проектировщиков, взаимодействие с госэкспертизой.
3. Понимаю жизненный цикл строительного проекта (от идеи до ввода в эксплуатацию) и нормативную базу. Координация
подготовки разделов проектной документации гражданских объектов, представление проектов в государственной
строительной экспертизе, координировала устранение замечаний.

Основные проекты: реконструкция общественных и жилых зданий, внешние инженерные сети
Январь 2011 — Дальпроектлегконструкция, проектная организация
Октябрь 2012
1 год 10 месяцев • Архитектура, проектирование
Инженер-конструктор
1. Разрабатывала конструктивные решения (КМ/КЖ) для промышленных зданий (расчеты, чертежи).
2. Умею работать со сложной технической документацией, обладаю системным инженерным мышлением. Разработка
конструктивных решений коммерческих и промышленных зданий и сооружений (КМ/КЖ), обследования и усиления.

Основные проекты: Спортивно-концертная арена на 10 тыс. зрителей, торговый центр, водный комплекс.
Образование
Высшее
2011 Тихоокеанский государственный университет, Хабаровск
Высшее Промышленное и гражданское строительство, Проектирование зданий
Повышение квалификации, курсы
2020 SAFe Scaled Agile
Capgemini, PO/PM
Навыки
Знание языков Русский — Родной
Английский — C1 — Продвинутый
Навыки Управление проектами Анализ данных Управление командой ERP Systems Agile Project Management Бизнес-анализ
Системный анализ Управление требованиями PMBOK Atlassian Jira Atlassian Confluence Conflict resolution
Управление рисками Разработка и внедрение политик и процедур Управление бизнес процессами
Стратегический менеджмент Управление конфликтами Управление изменениями Автоматизация процессов
Управление эффективностью Проектный менеджмент Стратегическое мышление SQL Roadmap Управление стейкхолдерами
SAFe Управление бэклогом MS Project BPMN EPC