Специалист отдела снабжения

• Навыки сбора и анализа информации;
• Умение вести деловые переговоры с заказчиками услуг;
• Оформлял первичные документы: акты, договоры;
• Организовал системное хранение и архивирование первичной документации в бумажном и электронном виде;
• Прайсы, интернет, собственная база данных;
• Определение состава основных производителей и поставщиков;
• Запрос технико-коммерческих предложений;
• Заключение договоров и спецификаций;
• Организация и проведение закупок оборудования и материалов;
• Отправлял курьерской службой первичную бухгалтерскую документацию (с проверкой отправляемых документов на правильность оформления, карточки клиента);
• Регистрировал входящую корреспонденцию;
• Совершал исходящие звонки клиентам для уточнения контактной, вносил информацию в карточку клиента;
• Архивация документооборота в бумажном и электронном виде;
• Составление плана финансирования закупок и графика поставок.

Обязанности:
Оперативное управление деятельностью компании.
Участие в формировании программ развития бизнеса, разработка стратегии, связанной с дальнейшим развитием компании.
Оптимизация организационно-штатной структуры, системы мотивации и развития персонала.
Эффективное использование техники и персонала, минимизация издержек.
Планирование и контроль выполнения бюджетов.
Централизация и автоматизация всех бизнес-процессов.
Планирование (краткосрочное и долгосрочное).
Достижение финансовых показателей.
Работа с ВИП и стратегическими клиентами компании.
Урегулирование правовых, экономических и прочих аспектов работы компании, представление интересов компании на самых разных уровнях (проведение переговоров, заключение сделок, подписание договоров).
Всесторонний комплексный аудит работы компании (финансы, транспортная и складская логистика).
Поиск поставщиков, заказчиков, закупка материалов и оборудования для строительно-монтажных подразделений холдинга.
Снабжение материалами и оборудованием в областях дорожного и промышленного строительства. Объектов энергетики, водоснабжения, канализации.
Участие в тендерах (конкурсы, аукционы, запросы предложений), подготовка тендерной документации.
Сопровождение проектов с нуля.
Ведение отчетности.

Качества:
Высшее образование.
Опыт работы в сфере снабжения материалами и оборудованием в областях дорожного и промышленного строительства. Объектов энергетики, водоснабжения, канализации.
Лидерские качества.
Аналитический склад ума, умение генерировать новые идеи, разрабатывать различные бизнес-модели, стратегии продвижения.
руководство предприятием и построение эффективной системы оперативного менеджмента (планирование, делегирование полномочий, контроль, регламентация основных бизнес-процессов и процедур, бюджетирование)
Опыт работы с тендерами (конкурсы, аукционы, запросы предложений).
Опыт прямых закупок и продаж, заключения договоров, контроль задолженностей, сопровождение проектов с нуля.
Исполнение поручений учредителей.
Контроль исполнения решений.
Деловое общение. Деловая переписка.
Административное управление.
Готовность к командировкам.
Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Обязанности:
Оперативное управление деятельностью компании.
Участие в формировании программ развития бизнеса, разработка стратегии, связанной с дальнейшим развитием компании.
Оптимизация организационно-штатной структуры, системы мотивации и развития персонала.
Эффективное использование техники и персонала, минимизация издержек.
Планирование и контроль выполнения бюджетов.
Централизация и автоматизация всех бизнес-процессов.
Планирование (краткосрочное и долгосрочное).
Достижение финансовых показателей.
Работа с ВИП и стратегическими клиентами компании.
Урегулирование правовых, экономических и прочих аспектов работы компании, представление интересов компании на самых разных уровнях (проведение переговоров, заключение сделок, подписание договоров).
Всесторонний комплексный аудит работы компании (финансы, транспортная и складская логистика).
Поиск поставщиков, заказчиков, закупка материалов и оборудования для строительно-монтажных подразделений холдинга.
Снабжение материалами и оборудованием в областях дорожного и промышленного строительства. Объектов энергетики, водоснабжения, канализации.
Участие в тендерах (конкурсы, аукционы, запросы предложений), подготовка тендерной документации.
Сопровождение проектов с нуля.
Ведение отчетности.

Качества:
Высшее образование.
Опыт работы в сфере снабжения материалами и оборудованием в областях дорожного и промышленного строительства. Объектов энергетики, водоснабжения, канализации.
Лидерские качества.
Аналитический склад ума, умение генерировать новые идеи, разрабатывать различные бизнес-модели, стратегии продвижения.
руководство предприятием и построение эффективной системы оперативного менеджмента (планирование, делегирование полномочий, контроль, регламентация основных бизнес-процессов и процедур, бюджетирование)
Опыт работы с тендерами (конкурсы, аукционы, запросы предложений).
Опыт прямых закупок и продаж, заключения договоров, контроль задолженностей, сопровождение проектов с нуля.
Исполнение поручений учредителей.
Контроль исполнения решений.
Деловое общение. Деловая переписка.
Административное управление.
Готовность к командировкам.
Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Строительство оптико-волоконных линий связи для Министерства обороны РФ.
Поставки оборудования связи, включая спутниковые системы связи, силового оборудования, систем управления, наблюдения и контроля, противопожарного оборудования, климатического и вентиляционного оборудования и т.д.

Тендеры:
- Участие в подготовке конкурсной заявки.
- Определение состава основных производителей и поставщиков.
- Оценка стоимости МТР в конкурсной заявке.
- Публичная информация (оферты) - прайсы, интернет, собственная база данных.
- Организация и проведение тендеров на закупку оборудования и материалов.
- Запрос технико-коммерческих предложений.
- Предварительный стоимостной анализ и передача данных на технический анализ.
- Формирование перечня МТР и поставщиков.
Реализация контракта с Заказчиками:
- Составление плана финансирования закупок и графика поставок.
- Заключение договоров и спецификаций.
- Реализация договоров поставки.
- Составление бюджета и контроль бюджета по Договорам;
- Отчеты о выполнении планов материально-технического снабжения;
- Планы финансирования на месяц, на квартал, на полугодие, на год.
- Логистика.

Выполненные проекты:
1. Поставки и монтаж оборудования для ВОЛС "Челябинск-Владивосток". Заказчик ОАО "ФСК ЕЭС".
2. Строительство «ВЛ 500 кВ №2 ПС Алюминиевая - ПС Абаканская - ПС Итатская с реконструкцией ПС 500 кВ Абаканская и ПС 1150 кВ Итатская». Заказчик ОАО "ФСК ЕЭС".

Поставки оборудования связи, силового оборудования, систем управления, наблюдения и контроля, противопожарного оборудования, климатического и вентиляционного оборудования и т.д.
Поставки металлоконструкций, металлоизделий и строительных материалов.

Тендеры:
- Участие в подготовке конкурсной заявки.
- Определение состава основных производителей и поставщиков.
- Оценка стоимости МТР в конкурсной заявке .
- Публичная информация (оферты) - прайсы, интернет, собственная база данных.
- Организация и проведение тендеров на закупку оборудования и материалов.
- Запрос технико-коммерческих предложений.
- Предварительный стоимостной анализ и передача данных на технический анализ.
- Формирование перечня МТР и поставщиков.
Реализация контракта с Заказчиками:
- Составление плана финансирования закупок и графика поставок.
- Заключение договоров и спецификаций.
- Реализация договоров поставки.
- Составление бюджета и контроль бюджета по Договорам;
- Отчеты о выполнении планов материально-технического снабжения;
- Планы финансирования на месяц, на квартал, на полугодие, на год.
- Приемка оборудования.
- Логистика.

Достижения:
Долгосрочное и краткосрочное планирование. Бюджетирование.
Организация обеспечения поставок оборудования и материалов для региональных строительных подразделений компании и субподрядчиков на всей территории РФ.
Ведение переговоров на уровне руководителей компаний.
Заключение и сопровождение договоров, спецификаций.
Логистика. Оптимизация грузоперевозок и складских издержек.
Руководство отделом МТО.
Разработка программ мотивирования и премирования подчиненных.
Сопровождение проектов в полном объеме (20-30 млрд. руб. в год)

Выполненные проекты:
1. Цифровая волоконно-оптическая линия связи «Юргамыш-Тобольск» (общая протяженность - 600 км). Заказчик ОАО "Транснефть".
2. Цифровые радиорелейные линии связи «Томск- Анжеро-Судженск» и «Демьянск –Омск» (общая протяженность ЦРРЛС – 300 км). Заказчик ОАО "Транснефть".
3. Реконструкция связи нефтепровода «Дружба». Заказчик ОАО "Транснефть".
4. Строительство ЦРРЛ "Анжеро-Судженск-Тайшет". Заказчик ОАО "Транснефть".
5. Поставки ПКУ (автоматические узлы управления перекачкой нефти) для управления «в безлюдном режиме» стратегическим магистральным нефтепроводом «Восточная Сибирь–Тихий Океан». Заказчик ОАО "Транснефть".
6. Строительство ВОЛС "Самара-Тихорецк-Новороссийск", протяженность 1800 км. Заказчик ОАО "Транснефть".
7. Строительство подстанции ПС 110 кВ "Имеретинская" (Объект "Сочи 2014"). Заказчик ОАО "ФСК ЕЭС".
8. Реконструкия и строительство ПС 220 кВ "Псоу" (Объект "Сочи 2014"). Заказчик ОАО "ФСК ЕЭС".

Планирование. Бюджетирование. Отчетность.
Обеспечение крупных российских строительных объектов (ЦРРЛС, ВОЛС, Подстанции 220-110 кВ,) оборудованием и материалами в объеме 5-10 млрд. руб. в год.
Поставки оборудования связи, силового оборудования, систем управления, наблюдения и контроля, противопожарного оборудования, климатического и вентиляционного оборудования и т.д.
Поставки металлоконструкций, металлоизделий и строительных материалов.

Наличие контактов с поставщиками и производителями.