Администратор в люкс-отель (г. Москва)

Описание

Образование и профессиональная квалификация:
1975-1980 Московский Государственный Университет им. М.В. Ломоносова (МГУ), исторический факультет
1978 Московские городские курсы машинописи (слепой метод)
1990-1991 компьютерные курсы
1990-1991 курсы немецкого языка при Российской Академии наук
1992-1994 курсы немецкого языка в Вене, Австрия, 4 семестра по 2 месяца (с “0”), имеются справки об
окончании

Владение персональным компьютером Windows-XP, MS-Office, Outlook, Internet, DOS (продвинутый пользователь)
Знание иностранных языков английский – свободно, немецкий – разговорный, болгарский – в пассиве, латинский – в пассиве
(русский – абсолютная грамотность)

Профессиональный путь:
03.2007 – по н/вр. инженер, Московский Государственный Университет им. М.В. Ломоносова (компьютерная обработка
экспериментальных данных)
02.2004 – 10.2006 Ассистент Генерального директора, офис-менеджер, ООО “Леггетт энд Плэтт Истерн Юроп”, Москва
– региональное отделение крупной американской компании Leggett & Platt, Inc. – мирового
лидера по производству и продаже станков для мебельной промышленности (положительные отзывы
о работе и рекомендательные письма могут быть представлены)
06.2001 – 01.2004 референт-переводчик Первого Заместителя Генерального директора, ЗАО
Аудиторско-консультационная фирма “Современные бизнес-технологии”, Москва (Новый Арбат, 36)
04.2001 - 06.2001 координатор международных программ научного сотрудничества, Центр “Биоинженерия” Российской
Академии наук, Москва
10.1998 – 03.2001 инокорреспондент, референт-переводчик, менеджер, “Атланта Индастриз” - ЗАО “Мако-Л”, Москва
(угольная промышленность)
11.1991 – 03.1998 секретарь, сотрудник Отдела по связям с общественностью/PR, Международный институт
прикладного системного анализа (ИИАСА), город Лаксенбург под Веной, Австрия (рабочий язык –
английский); имеется рекомендательное письмо и подтверждающие документы)
09.1979 – 11.1991 секретарь, старший инспектор по основной деятельности, ведущий инспектор, эксперт 1-й
категории, Управление внешних связей Президиума Академии наук СССР, Москва (последние 3 года
работа на уровне президентов и вице-президентов академий наук)
1982-1989 переводчик, в течение этого периода неоднократно работала на Международных ярмарках в городе
Пловдиве, Болгария, по линии Торгово-промышленной палаты СССР
1974-1975 лаборант, Институт физики высоких энергий, г. Серпухов, Московская область

Опыт работы:
□ организация и координация международного научного сотрудничества (в том числе: подготовка планов сотрудничества, отчетов в вышестоящие инстанции, справочных материалов, конференций; прием иностранных ученых, оформление командирования российских ученых за рубеж, протокольные мероприятия на уровне президентов академий наук, сотрудничество с международными научными организациями, многократные заграничные командировки в составе делегаций российских ученых - также и на VIP-уровне)
□ деловая корреспонденция на русском и английском языках (безупречно)
□ работа в международном научном институте в Австрии по связям с общественностью, включая контакты с прессой и организацию пресс-конференций и презентаций (рабочий язык – английский)
□ переводы письменные и устные (английский, немецкий и болгарский языки)
□ подготовка договоров и контрактов на русском и английском языках
□ делопроизводство, работа с базами данных
□ длительный опыт работы секретарем-референтом в России и Западной Европе (Австрия), включая первых лиц компаний
□ высокая квалификация и качество выполняемой работы
□ большой опыт административно-организационной работы и работы в бизнесе, в том числе на VIP-уровне
□ работа со всеми видами оргтехники
□ работа с первичной бухгалтерской отчетностью, в том числе на английском языке; некоторый опыт работы с банковскими документами.

Личные качества:
Безупречные деловые и личные качества: высокое чувство ответственности, организованность, аккуратность, исполнительность, пунктуальность, педантизм в работе, коммуникабельность, доброжелательность, доброта, способность (при необходимости) быть жесткой, вежливость, выдержка, терпение, чувство такта, умение найти выход из сложной ситуации и урегулировать спорные вопросы, расставить приоритеты, высокий уровень интеллекта, открытый характер, конфиденциальность, готовность задерживаться в офисе в случае необходимости выполнения крайне срочной работы, знание делового этикета.
Аналитические и финансовые способности, умение грамотно и дипломатично вести переписку и составлять деловые документы, способность работать независимо и, при необходимости, принимать самостоятельные решения.

Дополнительные сведения:
Цель работа в должности Административного/Управляющего директора, Персонального
Ассистента Генерального директора / Личного Помощника руководителя фирмы,
возможно офис-менеджера
Желательное месторасположение и график работы (если это в районе Ленинского проспекта, метро Университет, метро Юго-Западная, метро
возможно) Академическая или Профсоюзная; возможно в центре; желательный график работы – с
11:00 до 20:00.

Примечание: более подробное резюме с указанием должностных обязанностей, выполняемых на последнем месте работы – на английском языке.