Личный помощник

– составление и оформление служебных документов: приказов, планов, отчетов, протоколов собраний, писем и т.д.;
– подготовка совместно с компетентными специалистами по поручению руководства докладов, аналитических справок по различным направлениям деятельности;
– информационно-аналитическая поддержка руководителя;
– проверка правильности оформления документов и их представление руководителю;
– подготовка, правовая экспертиза, редактирование, визирование проектов правовых актов;
– поиск и подборка документов по запросу руководителя;
– доведение до исполнителей приказов, директив, указаний
и распоряжений руководства, контроль их исполнения;
– организация деловых мероприятий;
– организация приёма посетителей;
– планирование рабочего дня руководителя;
– при необходимости - сопровождение руководителя в поездках, на переговорах, деловых встречах;
– ведение делопроизводства и документации, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
– передача документов в другие подразделения организации и контроль
их исполнения;
– группировка документов в соответствии с номенклатурой и сроками хранения, другие операции с архивным фондом;
– учет рабочего времени, контроль соблюдения графика, учёт отпусков, больничных и командировочных;
– оценка и развитие персонала, организация обучения, аттестации
и повышения квалификации сотрудников;
– контроль соблюдения трудового законодательства в части прав
и обязанностей работодателя и работников;
– организация информационной безопасности;
– взаимодействие со всеми подразделениями организации.