Менеджер по закупкам и логистике ВЭД

- Разработка и согласование Договоров с новыми немецкими поставщиками. Ведение базы договоров с наличествующими поставщиками; своевременная их актуализация (продление) или корректировка с учетом текущих изменений в номенклатуре, ценообразовании или схеме поставок товаров;

- Контроль за назначенным ассортиментом продукции: обработка дилерских заказов, подготовка и размещение заказов у поставщиков, отслеживание их статуса. Поддержка дилеров по всем вопросам назначенного ассортимента, включая осуществление продаж.
- Планирование и обеспечение оптимального складского запаса на основе анализа статистических данных продаж за предыдущие периоды;


- коммуникация с немецкими поставщиками в рамках решения оперативных задач, связанных со сроками производства, согласованием отгрузок, контролем товаросопроводительных документов;

-Координация с экспедиторскими компаниями процесса забора товаров с целью:
- оптимизации комплектования сборных грузов исходя из локации точек забора и характера грузов, - достижения эффективного коэффициента заполняемости грузовиков, - контроля оформления экспортных документов и сопровождения поставок с момента отгрузки до таможни. Формирование для экспедиционной компании вспомогательной базы данных по каждой поставке (на основе счетов от поставщиков) с целью облегчения и ускорения оформления экспортной и транспортной документации (EX1, CMR, Carnet TIR, AWB);;

- Обеспечение информационной поддержки отдела Таможенного оформления в рамках предварительной подготовки таможенных документов и помощь в подготовке материалов для таможенной очистки. Контроль счетов и ценообразования экспедиторских компаний и поставщиков;

- Координация создания мастер-данных поставщиков во всех задействованных IT-системах. Участие в подготовке прайс-листов. Координация с отделами маркетинга, юридической поддержки, контроллинга и с бухгалтерией;

- Заведение в системе SRM заявок на централизованные закупки и подтверждение счетов от российских и немецких поставщиков Товаров и услуг;

- Подготовка отчетов и статистик. Анализ оперативной деятельности с целью оптимизации процессов. Поддержка и актуализация соответствующих баз данных;

- Работа с первичными бухгалтерскими документами. Оприходование поставок в электронных системах MBR (SAP и IDIS). Сопровождение процесса продаж.

- Ведение специальных проектов по всему спектру функционирования центрального склада Мерседес.
Самые крупные и успешно завершённые: - проект по комплексной подготовке и введению в эксплуатацию арендуемых складских площадей в логистическом комплексе MLP (п.Черная Грязь). В процессе реализации проекта:
• проводил работу по согласованию технических условий и стандартов Daimler AG (в части оборудования складских площадей) и их адаптации к имеющимся условиям со специалистами штаб-квартиры Daimler в г. Штуттгарт;
• проводил сверку и изготовление чертежей, эскизов и схем
• участвовал в организации закупки специальной складской техники и подписании договоров на её обслуживание и ремонт;
- проект по введению в эксплуатацию нового центрального склада Мерседес в логистическом комплексе «Северное Шереметьево» у д. Глазово, в рамках которого занимался согласованием параметров закупаемого оборудования, его закупкой и транспортировкой из Европы.

- Ведение базы договоров с наличествующими поставщиками; своевременная их актуализация (продление) или корректировка с учетом текущих изменений в номенклатуре, ценообразовании или схеме поставок товаров.

- Поддержка дилеров и собственных бизнес-юнитов в рамках предоставления необходимой информации и решения поставленных задач посредством коммуникации с немецкими поставщиками товаров и услуг, перевозчиками.

- Планирование и обеспечение оптимального складского запаса на основе анализа статистических данных продаж за предыдущие периоды, анализ критического ассортимента зап.частей (back order-ов) и формирование заказов для их пополнения.

- Работа по сопровождению дилерских заказов: решение вопросов по рекламациям в части комплектности или качества Товара (с Поставщиками) и в части просрочек поставок (с экспедиционными компаниями).

- Координация отгрузок запчастей с центрального склада в адрес дилеров в Москве и РФ, развитие и оптимизация процесса внутренней логистики запасных частей. Координация с немецкими и российскими экспедиторскими компаниями.

Взаимодействие с таможенным отделом в рамках содействия в подготовке документации для таможенной очистки доставляемых их Германии грузов.
- Отчетность по оперативной деятельности, анализ и планирование