Специалист по работе с первичной документацией

1. Закупка.
2. Проверка оформления товарных накладных и счета фактур от компаний.
3. Приход товарных накладных и счета фактур на склад.
4. Получение и обработка заявок от программистов ДИТ по- ОС и МПЗ.
5. Оформление Актов основных средств в Excel.
6. Обработка Договоров, товарных накладных, счёт фактур и направление данных документов в бухгалтерию.
7. Оформление списания групп объектов основных средств Акта основных средств.
8. Перемещение по службам ОС и МПЗ.
9. Выписка требований по службам МПЗ и ТМЦ, хозяйственных принадлежностей.

1. Приём машин с почтой.
2. Обработка почты, заказных писем – 1 кл, простые и
заказные посылки – 1 кл, ЕМС, международные
посылки, обслуживание людей.
3. Приём счетов за свет, за газ, за телефон,
обслуживание другие компании.
4. Отправка посылок, бандеролей -1 кл, ЕМС,
международных посылок.

1. Составление актов Ф51-Ф52 в Excel.
2. Отслеживание грузов.
3. Составление и отправка актов компаниям по
грузовым отправлениям.

1. Оформление заявок на диагностику воды, назначение встреч с клиентами занесение данных в компьютер (Оператор на телефоне).
2. Согласование с клиентами проверочных работ по воде.
3. Бесплатная диагностикой состояния питьевой, водопроводной воды, фильтрованной и бутилированной, дачной воды на наличие вредных примесей и тяжёлых металлов для клиентов компании.

1. Составление планов расстановки (базирования) ВС (воздушных судов).
(тип и № ВС вертолётов и самолётов, время и место ТО (техническое обслуживание).
2. Знание правил Авиационных перевозок пассажиров (грузов).
3. Знание экономики Авиационного транспорта, организации процесса перевозок.
4. Участие в курировании деятельности Представительств Авиакомпании в регионах.
5. Сопровождение мероприятий направленными на обеспечение безопасности полётов.
6. Организация и контроль выполнения перевозок.
7. Взаимодействие с работниками других структурных подразделений и региональных групп.
8. Ведение статистического и управленческого учёта в целях контроля над выполнением оперативных и ключевых показателей деятельности в части обеспечения услугами в интересах компании.
9. Составление планов в ПДС на предстоящие дни ВС (воздушных судов).
10. Контроль отчётов о рейсах ВС.
11. Составление перспективных планов VIP перевозок.
12. Ведение статистического и управленческого учёта.
13. Составление бюджета расходов и бюджета движения денежных средств, формирование отчётов по их исполнению.
Знание Excel, Word, Internet, Лотус. SITATEX. CARGOPOT. SITA.1C.
ВСЕ 10 ТРЕБОВАНИЙ ЗНАЮ НА ОТЛИЧНО.
ЕСТЬ УДОСТОВЕРЕНИЕ О ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ.
Центр Переподготовки и Повышения квалификации кадров МГ ТУГА. "Организация перевозок и система взаиморасчётов на воздушном транспорте". Свидетельство №049671 Департамент подготовки авиационного персонала. Обучалась по курсу первоначальной подготовки по программе Авиационная безопасность" в 2013г.

1. Ведение сводных таблиц по службам.
2. Составления Авианакладных.
3. Составления Статус брони, Счета фактуры, Груз 200.
4. Составления документов для загрузки грузов для Воздушных Судов.
5. Сопровождение грузов и работа с опасными грузами.
6. Проверка FWB и отправка (авианакладных).
7. Отправка FFM по Site при условии ввоза груза.
8. Приёмка товара.
9. Взвешивание транзитного, экспортного и импортного груза.

1. Составление по кадрам документов компании, оформление отпусков, больничных листов.
2. Ведение табельного учёта фактического времени пребывания работников со сменным графиком, осуществление контроля за их своевременной явкой на работу и уходом с работы (вход/выход).
3. Учёт времени переработок.
4. Формирование оперативных данных о явках и неявках на работу, а также об опозданиях и неявках с указанием причин, их вызвавших.
5. Знание программ: Excel, использование формул, таблиц.
6. Занесение данных/работа в Excel.
7. Ведение, обработки, и архивирование документов.
8. Сканирование и регистрация документов.
9. Умение работать с оргтехникой - факс, сканер, принтер, копир.
10. Обеспечение учёта и хранения проектной документации в бумажном и электронном виде.
11. Учёт выдачи документации из технического архива.
12. Регистрация и выдача разрешений на внесение изменений.
13. Ведение реестров документов.

1. Представление документов в таможенные органы. Ведение направления Авиа – поставки.
2. Работа со складом.
3. Ведение таможенного учёта.
4. Классификация товаров по декларации.
5. Расчёт таможенных платежей.
6. Обработка входящих документов (в том числе договоров и инвойсов) занесённых в 1С, сканирование, архивирование.
7. Составление сопроводительной документации.
8. Составление документов для таможенного оформления грузов.
9. Контроль таможенного оформления до момента выпуска груза.
10. Представление интересов компании в таможенных органах.

1. Подготовка документов для ремонта авиационной техники.
2. Регистрация входящей и исходящей документации, закрепление документов в информационной системе.
3. Получение, систематизация и хранение актов, приказов, распоряжений, решений, писем, инструкций и других видов документов.
4. Ведение документооборота. Подготовка документов к передаче контрагентам.
5. Работа с оргтехникой (приём и отправка факсов, снятие копий, сканирование документов, кредитных досье).
6. Работа с архивом: подготовка документов, реестра для передачи в архив. Организация отправки почтовой корреспонденции (в том числе курьерской почтой).

Составление бюджета расходов и бюджета движения денежных средств и формирования отчетов по их исполнению. Работа с таблицей Excel.