Секретарь / Документовед

Описание

Специализация и профессиональные навыки
Подготовка, организация и проведение работы конференций и выставок (обработка заявок, ведение клиентской базы, организация электронной и адресной рассылки, составление договоров, ведение бухгалтерии). Учет рабочего времени сотрудников. Ведение отчетов. Заключение и составление гражданско-правовых договоров. Ведение переговоров. Разработка и реализация комплексных проектов (в том числе объекты муниципального строительства). Оформление исполнительной документации. Иностранные языки и компьютерные навыки: Немецкий (Базовый), Английский (Базовый), опытный пользователь MS office, 1C Бухгалтерия и почтовых программ.

Опыт работы
Опытный пользователь ПК, тактичность, решительность, ответственность, навыки продаж, способность работать в команде, навыки делового общения

Менеджер по закупкам
ООО «Специальные промышленные технологии»
Апрель 2016 – август 2016
— Проведение работы по снабжению товарами в необходимом количестве и ассортименте.
— Осуществление поиска поставщиков, изучение новых предложений от них, разрабатывание и обоснование предложения о привлечении новых поставщиков.
— Ведение переговоров с контрагентами, обсуждение, согласование порядка, условия поставки с непосредственным руководителем.
— Размещение заказов у поставщиков.
— Осуществление документального оформления сделок.
— Отслеживание этапов выполнения заказов.
— Осуществление контроля исполнения обязательств сторон.
— Участие в приеме товаров и оформлении соответствующих документов.
— Составление и обоснование планов закупок товаров.

Менеджер по продажам
ООО «ТД «Диалог»
Октябрь 2013 – август 2015
— Поиск клиентов.
— Ведение коммерческих переговоров с клиентами.
— Осуществление приема и обработки заказов клиентов, оформление необходимых документов.
— Выяснение потребностей клиентов.
— Выполнение плана продаж.
— Ведение отчетности по продажам и отгрузкам клиентам компании.
— Участие в разработке и реализации проектов, связанных с деятельностью отдела продаж.
— Ведение клиентской базы.
— Контролирование отгрузки продукции клиентам.
— Контролирование оплаты покупателями товаров по заключенным договорам.
— Проводит переговоры с поставщиками и согласовывает условия поставки с непосредственным руководителем.
— Составление заказов с поставщиками.
— Отслеживание выполнение заказа.
— Контроль исполнения обязательств перед поставщиками.
— Обеспечение документального оформления сделок.

Инженер-технолог - Служба обеспечения питанием больных
ФГБУ «Центральная клиническая больница с поликлиникой» Управления делами Президента Российской Федерации,
Москва,
март 2012 – октябрь 2013
Обязанности:
— Работа со стандартами в области производства продукции.
— Содействие внедрению прогрессивных технологических процессов производства продукции.
— Составление планов размещения оборудования, технического оснащения и организации рабочих мест, расчёт производственных мощностей и загрузки оборудования.
— Разработка программ по обеспечению повышения качества продукции.
— Осуществление разработки и утверждение новых рецептур на продукцию с оформлением соответствующих нормативных документов (ТТК, СТП, ТУ).
— Подготовка предложений по расширению ассортимента и внедрению новых видов сырья.
— Осуществление оперативного контроля за качеством и соблюдение технологии изготовления продукции.
— Анализ причин брака и выпуска продукции низкого качества и пониженных сортов, участие в разработке мероприятий по их предупреждению и устранению, а также рассмотрение поступающих рекламаций на выпускаемую предприятием продукцию.
— Составление калькуляционных карт.
— Участие в подготовке, переподготовке и повышении квалификации производственных кадров с учетом требований рыночной экономики.
— Рассмотрение рационализаторских предложений по совершенствованию технологии производства и составление заключения о целесообразности их использования.
— Исследование факторов, имеющих значение для успешной реализации продукции, спроса, причины его повышения и снижения, дифференциацию в зависимости от покупательной способности населения.
—  Содействие сбалансированному развитию сферы пищевого производства, подготовка предложений по выбору и изменению направлений развития ассортимента, производственно-хозяйственной и предпринимательской деятельности.— Изучение рынка аналогичных услуг и тенденции его развития.

Старший лаборант
ГОУ ВПО "Московский государственный университет пищевых производств", кафедра «Процессы, аппараты и теплотехнологии пищевых производств» (www.mgupp.ru) Москва,
Наука, образование:
декабрь 2008 — июнь 2011
Обязанности:
- Подготовка кафедрального расписания, графика работы сотрудников и преподавателей;
- Подготовка приказов по практике, дипломному проектированию;
- Подготовка экзаменационных ведомостей, обработку данных о ходе и результатах экзаменационных сессий, представление отчетов по выполнению учебной нагрузки, по показателям работы кафедры, по итогам защиты дипломных проектов;
- Подготовка материалов к составлению планов самостоятельной работы студентов, тематических и индивидуальных планов работы преподавателей;
- Учет работы почасовиков, оформление совместителей.
- Организация делопроизводства на кафедре.
- Составление и оформление технической документации по выполненным работам.
- По распоряжению зав. кафедрой или зав. лабораториями, выполняет все работы, связанные с реконструкцией лабораторной базы, ремонтом учебных лабораторий и подготовкой их к учебному процессу, а также работы, по обновлению и изготовлению учебных и учебно-методических пособий, стендов под руководством ведущих преподавателей. Активно участвует в создании и обновлении наглядной агитации кафедры.

Заведующая лабораторией, 13 разряд
ГОУ ВПО "Московский государственный университет пищевых производств". Кафедра «Энергетика теплотехнологии»
(www.mgupp.ru) Москва,
Наука, образование:
март 2008 — декабрь 2008
Обязанности:
- Обеспечивает подготовку лабораторий кафедры к учебному процессу, производственной и исследовательской работе.
- Осуществляет контроль за состоянием лабораторного оборудования и рабочих мест сотрудников лаборатории и принимает меры по устранению имеющихся недостатков.
- Организует работу по охране труда и производственной санитарии в лабораториях кафедры
- Организует систематическую проверку соответствия приборов метрологическим требованиям при проведении учебной и исследовательской работы.
- Контролирует соблюдение учебно-вспомогательным составом производственной и трудовой дисциплины.
- Организует ведение установленной документации.
- Руководит работой лаборантского состава кафедры. Осуществляет подбор лаборантов и их рациональное использование.
- Проводит и оформляет ежегодную инвентаризацию лабораторного оборудования.
- Совместно с зав. кафедрой планирует развитие лабораторной базы кафедры.
- Контролирует соблюдение работниками правил охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.

Лаборант, 4 разряд
ГОУ ВПО "Московский государственный университет пищевых производств", Кафедра «Энергетика теплотехнологии»
(www.mgupp.ru) Москва,
Наука, образование:
март 2006 — март 2008
Обязанности:
- Обеспечение студентов и слушателей методическими материалами, имеющимися на кафедре, планами семинарских и практических занятий;
- Обеспечение кафедры расписанием занятий, осведомление преподавателей об изменениях в расписании;
- Выполнение машинописных работ (печать методических и других материалов) и обеспечение их тиражирования;
- Участие в составлении отчетов кафедры и других документов;
- Ведение делопроизводства на кафедре;
- Оказание технической и другой помощи преподавателям в подготовке и проведении всех видов учебных занятий;
- Обеспечение сохранности материальных ценностей закрепленных за кафедрой;
- Посещение занятий, указанных в учебном расписании, независимо от места и времени их проведения.

Лаборант, 4 разряд
ГОУ ВПО "Московский государственный университет пищевых производств", Кафедра “Технология жиров и биоорганического синтеза”, (www.mgupp.ru) Москва,
Наука, образование: Высшее, профессиональное образование
октябрь 2005 — март 2006
Обязанности:
- Подготавливает оборудование (приборы, аппаратуру, технические средства обучения) к проведению экспериментов, осуществляет его проверку и простую регулировку согласно разработанным инструкциям и другой документации;
- Осуществляет в соответствии с указаниями преподавателя, заведующего кафедрой и расписанием занятий необходимые подготовительные и вспомогательные операции при проведении лабораторных, практических и демонстрационных работ;
- Обеспечивает обучающихся при выполнении лабораторных и практических работ необходимыми для их проведения оборудованием, материалами, реактивами и т.п.;
- Ведет учет расходных материалов; составляет отчетность по установленной форме;
- Размножает по указанию преподавателя, заведующего кафедрой дидактические материалы;
- Приводит в надлежащий порядок оборудование после проведения лабораторных, практических, демонстрационных работ; при необходимости моет и чистит оборудование с соблюдением соответствующих инструкций по его эксплуатации;
- Строго соблюдает правила техники безопасности и охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.

Образование
МГУПП (Московский государственный университет пищевых производств; МТИПП; МИТЗИМ; МИТИХ; МТИХиКП)
Высшее, специальное, Москва, 2005—2011
Ф-т: Альтернативных форм обучения,
«Технология хлеба, кондитерских и макаронных изделий»
Второе высшее, специальное, Москва, 2008 - 2011
«Бухгалтерский учёт, анализ и аудит»