Менеджер по работе с документами

Должностные обязанности: Занесение необходимой информации в базу данных: -занесение информации о новых автомобилях и распределение их по договорам;       -обработка информации по перемещению автомобилей и обработка складов General Motors (работа с программами Coroussel, Channel 21);        -занесение информации по приходу автомобилей на основании товарно-транспортной накладной (ТТН);         -занесение информации по готовности документов на автомобиль;              -резервирование автомобилей в режиме Online;                 -регистрация продаж автомобилей;    -ведение отчетов по приходу автомобилей.      Оформление документов, необходимых при продаже автомобилей:         -договор купли-продажи, справки-счет, транзитные номера, ПТС,акт приема-передачи, лист предпродажного осмотра, сервисная книжка,грузовая таможенная декларация(ГТД);              -ведение ежедневных и ежемесячных отчетов по проданным автомобилям. Работа с рекламациями внутри компании, контроль и оформление соответствующих документов.

Должностные обязанности: Оформление сопутствующей документации при продаже автомобилей (ПТС, договор купли-продажи, справка-счет, транзитные номера,товарной накладной, счета-фактуры, сервисной книжки, страховые полисы); Бухгалтерия: Ведение ежемесячных отчетов по проданным автомобилям, составление соответствующей документации для оплаты автомобилей.             Работа с ГАИ: составление писем для получения справок-счетов, транзитных номеров, регулярный отчет по выданным справкам-счет и транзитным номерам.              Бухгалтерия: Оплата автомобилей: Составление заявок на оплату  а/м. Контроль  поступления денежных средств дистрибутору, составление    соответствующей документации по перезачету денежных средств.Предоставление отчетности по продаже и выдачи автомобилей. Составление ежедневных и ежемесячных отчетов по приходу, продаже и выдачи автомобилей.