Бизнес ассистент в музыкальный лейбл Zion Music

Описание


Ромазанова Дарья Александровна
Менеджер проектов
28 лет, Москва
О кандидате
Организованный и внимательный к деталям специалист с опытом администрирования проектов и координации команд. Участвовала в сопровождении проектных процессов -
от документооборота и бюджетного контроля до взаимодействия с партнёрами
и подрядчиками. Отлично чувствует динамику команды и умеет работать в многозадачной среде - от подготовки документов и логистики до оперативного решения форс-мажоров.
Имеет общее представление об организации съёмочного процесса: принимала участие
в проектах в качестве модели и актрисы, знакома с базовыми ролями на площадке и этапами фото- и видеопроизводства.
Ориентирована на развитие в сфере креативных индустрий, умеет грамотно выстраивать коммуникацию между участниками процесса, следить за сроками и качеством результата.
Навыки
oo Проектное администрирование: контроль задач, документов, оплат и отчётности.
oo Коммуникация: согласование условий с партнёрами, работа с клиентами, внутреннее взаимодействие между отделами.
oo Документооборот: договоры, счета, акты, доверенности, подготовка отчётной документации.
oo Работа с системами и инструментами: YouGile (аналог Trello), Jira Service Desk, Excel/Google Sheets, Lightroom, Figma, Sony Vegas, HubSpot, Miro, Битрикс24.
oo Организация мероприятий: координация логистики, подбор персонала, оформление пропусков, взаимодействие с площадками.
oo Исследования и аналитика: сбор данных, подготовка отчётов и презентаций.
oo Soft skills: ответственность, исполнительность, умение работать на результат, внимательность к деталям, стрессоустойчивость, коммуникабельность.
Опыт
ООО - Ассистент руководителя
Февраль 2026 -- настоящее время
oo Координация внутренних процессов: согласование материалов, контроль исполнения и сроков.
oo Коммуникация с подрядчиками: подготовка технических заданий, заключение договоров и последующее документационное сопровождение, контроль исполнения.
oo Протоколирование встреч и согласование деталей проекта с заказчиком.
oo Ведение трекера Brizo: постановка задач и ТЗ, согласование документацииЮ постановка на оплату.
ООО - Администратор проекта
Август 2024 -- Январь 2026
oo Организация проектных процессов: документооборот, контроль сроков, отчётности и оплат.
oo Коммуникация с подрядчиками, согласование условий и контроль исполнения договоров.
oo Подготовка документов и заявок для грантов, участие в защите проектов.
oo Ведение CRM HubSpot: постановка задач, обновление контактов и сделок.
oo Поддержание порядка в документации, подготовка писем и отчётов для руководства.
РХТУ им. Д.И. Менделеева - Эксперт
Июнь 2023 -- Июль 2024
oo Координация проектов и взаимодействие с внутренними подразделениями
и подрядчиками.
oo Подготовка договоров, закупочных и отчётных документов.
oo Организация мероприятий и внутренних рабочих встреч, контроль исполнения задач.
Достижения
oo Сопровождение проекта лицензирования ФСТЭК: сбор и контроль документов, оплат и закрывающих актов, обеспечение соответствия требованиям
информационной безопасности. Результат - лицензия получена за 6 месяцев.
oo Подача заявки на грантовую программу: подготовка заявок, формирование пакета документов, контроль бюджета и отчётности, обеспечение своевременного получения финансирования. Результат - подача полного пакета документации
на грант за 2 недели, пройден отбор по формальным признакам, проведена
защита проекта.
oo Разработка и актуализация шаблонов договоров, NDA и коммерческих предложений, оптимизация внутренних процессов. Результат - снижение времени согласования на 60%.
--------------------------------------------------------------------------------

Образование и курсы повышения квалификации:
oo Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова,
Факультет фундаментальной физико-химической инженерии / Фундаментальная
и прикладная химия.
oo Музыкальное образование по классу (7 лет).
oo Курс .
oo Курсы и .