Ассистент руководителя

- Ведение текущей документации фирмы (создание типовых и индивидуальных договоров, отчетности и внутренних нормативных актов), ведение первичной бухгалтерии и отчетности
- Выполнение поставленных руководством задач.
- Организация согласования проектов договоров
- Ведение реестра договоров
- Контроль за исполнением договоров
- Участие в разработке локально-нормативных актов
- Поиск и подготовка документации для участия в электронных аукционах и конкурсах (техническая часть)
- Подготовка и проверка формы 2 (Сведения о товарах)
- Обжалование решений аукционных комиссий и аукционной документации в УФАС
- Анализ и правовая экспертиза аукционной и конкурсной документации
- Контроль подготовки документации для участия в электронных аукционах
- Мониторинг электронных площадок

- Ведение календаря руководителя: планирование и распределение деловых встреч, командировок и рабочего дня руководителя;
- Планирование, организация командировок директора и сотрудников: определение даты и маршрута поездки, оформление документов для виз, бронирование билетов и номеров гостиниц;
- Организация и обеспечение документооборота по тендерным заявкам: обработка запросов, сбор документов для участия в тендере, согласование договорных условий тендера;
- Расчет, подготовка и сведение данных для предоставления в инстанции и банки;
- Ведение документооборота организации: разработка типовых и индивидуальных договоров, отчетности и внутренних нормативных актов;
- Работа с судебными делами компании: претензионная и исковая работа, представительство в суде.
- Продвижение сайта и услуг компании: система рассылок и подписок, работа с содержимым для сайта, написание тематических пресс-релизов компании, создание тематических презентаций и разработка презентационного материала;
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
- Контроль работы рецепшен, организация работы секретарей;
- Введение в должность новых сотрудников;
- Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников офиса;
- Планирование и бюджетирование затрат на нужды офиса;
- Заказ канцелярских товаров, обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Организация перевозки дорогостоящих грузов и продукции компании

- Ведение календаря руководителя: планирование и распределение деловых встреч, командировок и рабочего дня руководителя;
- Планирование, организация командировок директора и сотрудников: определение даты и маршрута поездки, оформление документов для виз, бронирование билетов и номеров гостиниц;
- Организация и обеспечение документооборота по тендерным заявкам: обработка запросов, сбор документов для участия в тендере, согласование договорных условий тендера;
- Расчет, подготовка и сведение данных для предоставления в инстанции и банки;
- Ведение документооборота организации: разработка типовых и индивидуальных договоров, отчетности и внутренних нормативных актов;
- Работа с судебными делами компании: претензионная и исковая работа, представительство в суде.
- Продвижение сайта и услуг компании: система рассылок и подписок, работа с содержимым для сайта, написание тематических пресс-релизов компании, создание тематических презентаций и разработка презентационного материала;
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
- Контроль работы рецепшен, организация работы секретарей;
- Введение в должность новых сотрудников;
- Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников офиса;
- Планирование и бюджетирование затрат на нужды офиса;
- Заказ канцелярских товаров, обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Организация перевозки дорогостоящих грузов и продукции компании

Организация системы документооборота
Ведение текущей документации фирмы (создание типовых и индивидуальных договоров, отчетности и внутренних нормативных актов), ведение первичной бухгалтерии и отчетности
Ведение текущей кадровой документации
Организация работ по созданию и продвижению сайта компании, продвижение услуг фирмы
Работа с клиентами;
Организация жизнеобеспечения офиса;
Работа с секретарями и контроль выполнения их задач

Поиск, отбор и подбор персонала (успешное закрытие самых различных вакансий - от линейных до руководящих)
Поиск резюме, обзвон кандидатов, проведение собеседований.
Работа с клиентами
Ведение текущей документации
Продвижение сайта и услуг компании (активный поиск клиентов, организация WOM-маркетинга - система рассылок и подписок)