Секретарь

Введение координации по проектам (Сосa-cola, Persi, (Вимм-Билль-Данн).
Работа с электронной почтой (обработка входящих/исходящих сообщений,
приём и обработка заявок (от координаторов, супервайзеров, клиентов)
работа с орг.техникой (сканер, принтер, ксерокс необходимых документов),
оформление сотрудник (формирование пакета документов, отчетности, сборы данных)
увольнение сотрудников (формирование пакетов документов, отчетность),
Введение баз данных:(работа с документацией, составление отчетов,
введение статуса ротация персонала,
Помощь координатору (подготовка, распечатка, заверение, рассылка документов.)
заказ и отправка справок (2 НДФЛ,182 Н, о з/п, декретные, больничные листы, отпуска, заявления)
Сбор документов в регионы, сбор документов из регионов, опись документов,
введение реестра (все данные),
взаимодействие с курьерской службой (заполнение бланка, отправка, введение статуса об оправке, прием и обработка писем),
Прием Тк (отправка ТК, акт передачи ТК),
Обработка и отправка договоров,
работа с ГСМ (введение статуса, сбор чеков и оригиналов маршрутов, подсчет сумм, отчетность, опись документов),
Взаимодействие и координация деятельности полевых сотрудников.
Взаимодействие с региональными координаторами по различным вопросам.
Любые другие задачи в рамках проектов (на усмотрение координатора и руководителя.)

Прием и распределение входящих звонков, АТС, первичная консультация по вакансиям, встреча соискателей и работников компании, распределение по компаниям.анкетирование, работа с орг.техникой (сканер, принтер, ксерокс). Введение график рабочего дня (отпусков), введение статус отдела, введение БД, отчетность по кандидатам.выполнение распоряжений руководителя, составление и оформление документов, обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских принадлежностей, питьевой воды), работа с почтой (Outlook), обработка входящих и исходящих писем.взаимодействие с курьерской службой (прием, распределение писем).