Руководитель направления закупок и логистики

Описание

Елена Петрова
Директор по закупкам, Директор по закупкам и логистике,
Директор по проектам в области закупок и логистики

Тел.: +79856450342, e-mail epetrova@ymail.com
https://www.linkedin.com/in/es-petrova
г. Москва, 11.01.1975

Ключевые компетенции:
18+ лет опыта стратегического и операционного управления закупками; 5+ лет опыта управления планированием и логистикой в международных и российских производственных и торговых компаниях FMCG: пищевая промышленность, бытовая химия, производство средств гигиены, БАД и косметики, выручка от 1,5 млрд руб. до 200 млрд руб. / год, штат компаний - до 5000 чел.
18+ лет опыта формирования, внедрения и трансформации бизнес-процессов в закупках, 5+ лет - в планировании, транспортной и складской логистике: бюджет закупок до 20 млрд руб., до 9 заводов, до 4000 SKU, свой и сторонний транспорт
16+ лет повышения операционной эффективности: настройка P2P процесса, due diligence, compliance, внутренний аудит
18+ лет опыта в формировании эффективных команд: до 8 сотрудников в прямом подчинении, до 50 в функциональном: найм, обучение, развитие, мотивация / KPI, постановка целей и задач, контроль их исполнения, разрешение конфликтных ситуаций
18+ лет в реализации кросс-функциональных проектов: запуск новых продуктов, бережливое производство, повышение внутренней эффективности: в составе команд до 50 чел.
15+ лет в реализации проектов по автоматизации бизнес-процессов и внедрению ERP систем: от ТЗ до эксплуатации
18+ лет работы по выстраиванию партнерских отношений: поставщики, акционеры, коллеги, представители гос.структур
10+ лет антикризисного управления: поиск и внедрение нестандартных решений, управление изменениями и рисками
18+ лет опыта улучшения финансовых показателей деятельности компаний, в т.ч. за счет локализации поставок и перехода на прямой зарубежный сорсинг,
Опыт проведения сложных переговоров на уровне первых лиц компаний
Знание и использование: 1С ERP, MS Office, , SAP Accenture, ,

ОПЫТ РАБОТЫ:

06.2023 - н/в - Компании в сфере производства БАД и уходовой косметики (проекты)
Проект #2 , 2024 - наст. время
Роль: Директор по закупкам и логистике; Заказчик: Потенциальный инвестор, активно развивающий бизнес в другой сфере
ЗАДАЧА: Подготовка расчета инвестпроекта на рынке БАД
РЕЗУЛЬТАТЫ, ДОСТИЖЕНИЯ: совместно с заказчиком и проектной командой
500 млн. руб. - предполагаемые начальные инвестиции. Провела анализ: импорт vs. локальное контрактное производство
На 100 SKU предоставила рекомендации по ассортименту
7 потенциальных контрагентов в сформированном short-list. Предоставила: образцы продукции, рецептуры, сертификаты, цены с учетом минимальной и оптимальной партий производства, стоимость и сроки получения СГР
Предоставила рекомендации по формированию команды - до 5 сотрудников на 1-ом этапе выхода на рынок
ЧТО ПОЗВОЛИЛО: Собственнику принять решение о запуске проекта на кредитные ср-ва, с выходом на оборот в 3 млрд руб. до 2030г.

Проект #1 для ГРУППЫ КОМПАНИЙ , 2023 - 2024
ГК : GLS Pharmaceuticals, Hendel, Global Healthcare, Global COS - ведущие российские компании, специализирующиеся на разработке, производстве и реализации БАД, спортивного питания и косметических продуктов для российского и международного рынков
Собственное и контрактные производства. Бренды: GLS, Skinphoria, Hendel. >500 SKU, выручка - 5 млрд руб., бюджет закупок -2 млрд руб.

Роль: Директор по закупкам и логистике, 4 прямых подчиненных: руководители отделов закупок, планирования, транспортной логистики и склада, 50 функциональных подчиненных, Заказчик: CEO
ЗАДАЧИ: Повышение эффективности процессов закупок и логистики; формализация процессов и автоматизация в 1С

РЕЗУЛЬТАТЫ, ДОСТИЖЕНИЯ: с проектной командой из 4 человек: руководители отделов закупок, планирования, логистики, склада
На 100% обновила команды отделов закупок и планирования, сделав их более профессиональными и ориентированными на результат и внутренних клиентов
За 3 мес. описала процессы закупок и планирования, создала ДИ для команды - 50 человек
За 6 мес. объединили 3 параллельно существовавшие базы 1C (8 - бухгалтерия, ERP 2.4 - производство, склад и закупки, ERP 2.5 - казначейство и закупки) в одну - ERP 2.5, снизив до 0 риск ошибок при трансфере данных
За 2 мес. автоматизировали материальное планирование, позаказное производство, расчет плана закупок, согласование заказов на закупку, формирование заказа на транспорт в 1С ERP: 2000+ наименований ТМЦ, 300 поставщиков, 20+ пользователей
За 2 мес. согласовали с бизнесом целевые уровни товарных и материальных запасов по категориям товаров на собственных и комиссионных складах
За 2 мес. смоделировали отчетность в 1С: аналитика по заказам, приходам и оплатам, выполнение планов производства и закупок, сравнение цен, аналитика по товарным остаткам на собственных и комиссионных складах, вкл. оборачиваемость
Реализовали практику cross-functional встреч для представления аналитики по выполнению планов и анализу товарных остатков
За 2 мес. разработала и согласовала процесс и матрицу тендерных закупок с согласованием в ЭДО
На 30 поставщиков расширили базу добросовестных поставщиков ТМЦ, в т.ч. за 2 мес. локализовали поставки туб для шипучих таблеток: 35% экономии или 6 млн руб., сокращение срока поставки с 3 месяцев до 10 дней, за 3 мес. перешли на прямые поставки капсул из Китая: экономия 25% или 60 млн руб. на основной сырьевой ингредиент
Для 15+ ключевых поставщиков ТМЦ апгрейдили программу оценки совместно с QA & QC
Регламентировали проведение плановых и внеплановых инвентаризаций: 2000 SKU, 2 склада, 3000 кв.м.
ЧТО ПОЗВОЛИЛО:
>130 млн руб. получить в виде устойчивой экономии по году для 20 управляемых категорий
>98% трафика договоров и заказов перевести в ЭДО, в 2 раза сократить сроки согласования договоров, до 0 минимизировать риски недобросовестных/невыгодных для бизнеса закупок
До 0% сократить ошибки в расчетах вследствие автоматизации операций и в процессе data transfer
Высвободить 1 FTE, занимающегося ранее ежедневной аналитикой обеспеченности производства. Дать бизнесу механизм для оценки эффективности работы процессов и контроля за ними
11.2019 - 11.2022 ООО , член THAI UNION GROUP
Thai Union Group - мировой лидер в производстве замороженной рыбы, морепродуктов и рыбной консервации. Выручка 346 млрд руб.
"Дальпромрыба" - лидер российского рынка натуральной рыбной консервации, абсолютный лидер в производстве консервированного тунца
Бренды: "Магуро", "Капитан вкусов". Собственное производство в Моск.области. Выручка - 1,5 млрд руб., бюджет закупок 1 млрд руб.

Должность: Директор по закупкам и цепочкам поставок, 5 человек в прямом подчинении, 25 человек в функциональном подчинении
ЗАДАЧИ:
Определять и реализовывать стратегию по закупкам и поставкам
Сформировать и управлять Департаментом Закупок и цепочек поставок
Поддерживать процессы бесперебойного снабжения завода и офиса, хранения ТМЦ и доставки готовой продукции клиентам
Улучшать P&L и NWC компании через поиск и реализацию проектов по снижению затрат и оптимизации процессов и практик
РЕЗУЛЬТАТЫ, ДОСТИЖЕНИЯ: совместно с командой - 5 руководителей отделов и старших специалистов: закупки, производственное планирование, транспортная и складская логистика
За 3 мес. реорганизовала департамент, описала процессы, установила и согласовала KPI
За 6 мес. согласовали и внедрили форматы договоров на закупку ТМЦ для 98% поставщиков - совместно с юридическим и финансовым департаментами
0 остановок завода по причине отсутствия сырья и упаковки, клиентский сервис на уровне 100%: обеспечили безостановочные поставки требуемых ТМЦ, в т.ч. прямой импорт - антикризисное управление в условиях СВО
Снизили до 0 риски мошенничества при совершении трансграничных платежей через внедрение процедуры due diligence для импортных поставщиков
За 3 мес. подготовила ТЗ и реализовали в 1С: план закупок, аналитику по закупочным ценам, отчет по оборачиваемости ТМЦ, аналитику затрат на логистику
на 100% выполнили цель по бюджету закупок, несмотря на ослабление курса рубля снизили стоимость внутренней логистики на 30%
На 1 млн руб. в год снизили затраты на аренду холодного склада за счет грамотного планирования закупок сырья
На 20% сократили количество претензий, улучшив качество закупаемых импортных сырьевых материалов через тщательный отбор поставщиков и аудиторов; расширили прямой импорт рыбного сырья, ГП: экономия 10% и жестяной упаковки: экономия 15%
ЧТО ПОЗВОЛИЛО:
На 100%+ выполнить цели компании по NR и EBITDA; стать №1 на российском рынке консервированного тунца
02.2017 - 01.2019 - ООО
Онтэкс - ведущий международный производитель предметов личной гигиены для детей и женщин, а также предметов гигиены для решения проблем недержания у взрослых; производит и продает продукцию в 110 странах.
Выручка - 1,86 млрд евро, выручка в РФ - 9,6 млрд руб. Бренды: Helen Harper, iD + СТМ. Бюджет закупок: 4 млрд руб.
Роль: Руководитель по закупкам Дивизиона развивающихся рынков Россия & Эфиопия (долгосрочный проект)
ЗАДАЧИ:
Провести полный аудит существующей ситуации в закупках, подготовить и согласовать план снижения затрат
Разработать стратегию закупок на 3 года совместно со Штаб-квартирой
Наладить коммуникацию локального офиса со Штаб-квартирой
РЕЗУЛЬТАТЫ, ДОСТИЖЕНИЯ: C командой 6 человек (оперативные подчиненные)
За 3 мес. провела Gap analysis процесса закупок, описала процесс, запустила в работу процедуру
За 2 мес. наладила коммуникацию со Штаб-квартирой
За 3 мес. разработали, согласовали и внедрили договор на закупку - со 100% новых поставщиков
За 3 мес. провела анализ локальных рынков ТМЦ; предоставила отчет о возможностях локализации
Вывод: в России потенциал экономии до 200 млн руб. - пленки, упаковка, горячий клей, целлюлоза, в Африке на момент анализа не обнаружено поставщиков, удовлетворяющих корпоративным требованиям.
За 6 мес. организовала и провели аудиты у 6 поставщиков, предоставила 100 образцов для лаб. и промышленных тестов
На 50 млн руб. снизила стоимость закупки ТМЦ: локализация поставок и согласование price formulas для 5 основных категорий

ЧТО ПОЗВОЛИЛО:
На 50 млн руб. улучшить bottom line, с дополнительным потенциалом в 150 млн руб.
Разработать долгосрочный план развития региона с учетом согласованной стратегии и смоделированного бюджета закупок на 3 года
02.2009 - 01.2017 - RECKITT BENCKISER
Один из мировых лидеров по производству лекарственных средств, медицинских изделий, товаров для дома и личной гигиены.
Бренды: Cillit, Tiret, Vanish, Dettol, Durex, Strepsils, Nurofen. Airwick
Выручка. - 14,2 млрд фунтов стерлингов., выручка в России - 44,3 млрд руб., бюджет закупок 5 млрд руб.
Должность: Руководитель отделов закупок и планирования, 2016 - 2017; 8 человек в прямом подчинении
Должность: Руководитель отдела закупок, 2009 - 2016; 4 человека в прямом подчинении
ЗАДАЧИ:
Разработка и внедрение стратегий закупок; руководство отделами закупок и планирования
Управление и контроль за процессами планирования производства и материального планирования, контроль за складскими запасами; обеспечение производства сырьем, материалами и услугами
Снижение стоимости закупаемых материалов и улучшение оборотного капитала

РЕЗУЛЬТАТЫ, ДОСТИЖЕНИЯ: C командой 8 человек (прямые подчиненные)
За 3 мес. внедрила price formulas с поставщиками пластиков и картона, с фиксацией производственных затрат в рублях по курсу на дату фиксации -15%; централизовали 100% непрямых закупок для завода без увеличения штата ОЗ за счет усиления команды
С 60% до 85% повысили долю локальных поставок, снизив затраты на 20%
С 45 к.д. до 70 к.д. увеличили отсрочку платежа с поставщиками в среднем по ассортименту ТМЦ
ЧТО ПОЗВОЛИЛО:
На 100%+ выполнять KPI по NR и EBITDA, в т.ч. в кризисный 2009г; удерживать уровень клиентского сервиса на уровне 97%.
Отказаться от стороннего кредитования оборотного капитала и проектов; снизить до 0 риски коррупции в процессе закупок

M&А ПРОЕКТ: приобретение компании SSL International - производителя презервативов Durex с заводом в Серпухове, перенос завода в Клин, на территорию Reckitt Benckiser (150+ SKU)
За 6 мес. реализовали проект по физическому перемещению производственных мощностей завода
За 2 мес. укомплектовали цех по переупаковке необходимым оборудованием
Экономия ФОТ 2 FTE: интеграция процессов закупок и планирования без увеличения численности
На 20% снизили стоимость упаковки, повысив при этом качество и уровень сервиса поставщиков до 99%
ЧТО ПОЗВОЛИЛО:
На 100% выполнить цели по переносу и интеграции: в срок, сохраняя уровень клиентского сервиса в 97%
Достичь 100% соответствия нового производства корпоративным требованиям: GMP, ISO
На 10% снизить себестоимость производства
05.1997 - 02.2009 - НЕСТЛЕ
Должность: Руководитель отдела закупок упаковки, ведущий закупщик региона Россия, 2005 - 2009
Бюджет закупок: 20 млрд руб., 9 заводов, 5 человек в прямом подчинении, 30 человек в оперативном подчинении
Должность: Аналитик международной группы по оптимизации затрат, .2003 - 2005
15 проектов в Европе, Северной и Южной Америке, Азии и Австралии
Должность: Аналитик себестоимости в отделе B&C, 1997 - 2002

ОБРАЗОВАНИЕ: 1991 - 1996, САМАРСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ ЭКОНОМИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ, Специальность: Экономика и управление на предприятии

ДОПОЛНИТЕЛЬНО:
2024 - Курс лекций ,
2019 - Анализ психологического профиля. 2019 Штаб-квартира Ontex, Brussels
2018 - Стратегические переговоры, расширенный курс. 2018 Штаб-квартира Ontex, Brussels
2008 - Организация процесса закупок. Стратегические закупки. 2008 Rive-Reine, Switzerland

ЯЗЫКИ: английский - B2, французский - A1

ОБО МНЕ:
Закупки и логистика для меня - это про сервис и неисчерпаемый источник возможностей для развития бизнеса
Чрезвычайно ориентирована на реализацию бизнес-задач и достижение максимального результата
Принимаю решения сбалансировано: вижу общую картину, но при необходимости погружаюсь в детали; руководствуюсь логикой, знаниями, но не отбрасываю интуицию
Разбираюсь в смежных дисциплинах, хорошо понимаю экономику и организацию производства
Умею убеждать, договариваться, решать конфликтные ситуации
В роли лидера вдохновляю сотрудников, развиваю их, мотивирую на достижение результатов, радуюсь их успехам
В работе и жизни придерживаюсь высоких этических стандартов, держу свое слово
Люблю людей и животных, читать, путешествовать, плавать с маской, проводить время с семьей и друзьями
Рекомендации готова предоставить по запросу