Специалист по тендерам (со стороны Подрядчика)

Описание

РЕЗЮМЕ

Колесниченко Елена Анатольевна Контактный телефон - +7(926) 5216275 E-mail: kolesnichenko_e_@mail.ru
Дата рождения: 19 июня 1976 г.
Адрес проживания: Московская обл., г. Королев.

Опыт работы
октябрь 2024 - октябрь 2025
Общество с ограниченной ответственностью .
Профиль организации: промышленные системы очистки воды, сервисное обслуживание.
Должность: специалист по тендерной и договорной работе.
Должностные обязанности:
Регистрация в ЕИС, прохождение аккредитации на государственных и коммерческих площадках.
Поиск закупочных процедур по направлению деятельности компании.
Анализ конкурсной документации, технических заданий.
Подача официальных запросов на разъяснение по объявленным торгам.
Сбор и подготовка документов для подачи заявок на участие в конкурсах, аукционах, котировках запросах предложений в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ.
Контроль сроков подачи и рассмотрения заявок.
Взаимодействие с государственными и муниципальными заказчиками.
Сопровождение исполнения государственных контрактов/договоров.
Работа со смежными отделами для реализации процедур: технические вопросы по закупкам, сбор бухгалтерских документов, подготовка документов по опыту выполнения работ (оказания услуг).
Оформление независимых и банковских гарантий.
Осуществление процедуры подписания контрактов/договоров с заказчиками.
Оформление документов исполненных обязательств по договорам/контрактам (акт выполненных работ, акт приемки в эксплуатацию законченного капитальным ремонтом объекта, акт о соответствии состояния объекта условиям контракта/договора при завершении работ по капитальному ремонту объекта и т.д.).
Электронное актирование в ЕИС и ПИК.
Подготовка и подача жалоб в ФАС, обжалование действий (бездействий) заказчиков.
Ведение отчетности по конкурсным процедурам.
Составление и ведение отчетов, содержащих информацию об исполнении контрактов/договоров, о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контрактов/договоров.
Написание претензионных, гарантийных, информационных, сопроводительных писем.
Разработка шаблонов договоров в соответствии со спецификой деятельности организации. Подготовка доверенностей, приказов, дополнительных соглашений к договорам.

июнь 2021 - август 2024
Общество с ограниченной ответственностью .
--------------------------------------------------------------------------------
Профиль организации: деятельность в области инженерных изысканий, обследование технического состояния зданий и сооружений, проектирование зданий и сооружений любого назначения, оказание услуг по осуществлению авторского надзора.
Должность: начальник договорного отдела.
Должностные обязанности:
Организация работы договорного отдела в части заключения договоров, пересмотра условий договоров, их расторжения.
Осуществление подготовки, разработки, пролонгации и расторжения договоров на основании заявок от структурных подразделений. Анализ технических заданий, взаимодействие с работниками и руководителями отделов по обсуждению и (или) корректировке технической части договоров. Согласование договорных документов, организация подписания их сторонами. Взаимодействие с бухгалтерией по банковским и бухгалтерским документам.
Ведение учета и подготовка отчетности по договорной и тендерной работе. Своевременное предоставление всей необходимой информацию по условиям запрошенных договоров руководству и иным заинтересованном лицам организации.
Контроль действий сотрудников договорного отдела при подготовке и подаче заявок на участие в тендерах, подаче ценовых предложений, подписании договоров по итогам победы в тендерах.
При необходимости ведение переговоров и переписки с контрагентами и организаторами тендеров. Подготовка коммерческих предложений. Подготовка квалификационной анкеты предприятия с опытом работы, трудовыми ресурсами и производственными мощностями.
Написание претензионных, гарантийных, информационных, сопроводительных писем. Подготовка доверенностей, приказов.
Участие в процедуре внесения изменений в учредительные документы. Подготовка соглашений о замене стороны по договору, договоров уступки прав требования.
Составление и ведение реестра договоров, сбор и систематизация данных о контрагентах, Составление календарных планов выполнения и финансирования работ, расчетов стоимости работ, формирование и подписание с контрагентами актов сдачи-приемки выполненных работ. Контроль сроков выполнения работ (этапов работ) и оплаты выполненных работ (этапов работ).
Участие во вступлении в СРО, получении Лицензии Минкульта, Лицензии УФСБ по городу Москве и Московской области, сертификата ISO.
Работа со сведениями, составляющими государственную тайну.

март 2020 - апрель 2021
Федеральное государственное бюджетное учреждение Управления делами Президента Российской Федерации.
Профиль организации: осуществление полномочий государственного заказчика по заключению и исполнению государственных контрактов на проектно-изыскательские работы, строительство и реконструкцию зданий; техническое перевооружение объектов капитального строительства, экспертиза инженерных изысканий и проектной документации.
Должность: ведущий инженер технического отдела.
Должностные обязанности:
Подготовка заявок на проведение конкурсных процедур и заключение контрактов. Анализ технических заданий в соответствии с заявленными потребностями, их корректировка.
Участие в разработке проектов государственных контрактов по проектно-изыскательским работам, подготовке дополнительных соглашений о внесении изменений в контракты.
Участие в процедуре согласования контрактов (правовая экспертиза).
Ведение реестра заключенных контрактов. Контроль сроков выполнения работ (этапов работ) по заключенным контрактам и предоставления контрагентами отчетной документации по исполненным контрактам.
Обеспечение своевременного и качественного выполнения порученных задач непосредственного руководителя, представление отчетной и иной служебной документации.
Подготовка справок о неисполненных в отчетном финансовом году бюджетных обязательствах по государственным контрактам с указанием причин образования остатков средств федерального бюджета, не использованных в текущем году в целях восстановления неисполненных обязательств на следующий год.
Участие в подготовке справок по состоянию проектных работ по объектам, справок по проблемным вопросам по проектируемым объектам и планируемым мероприятиям по решению проблемных вопросов.
Участие в актуализации графика (плана) осуществления закупок по объектам ФАИП.
Взаимодействие со структурными подразделениями организации и Управлением капитального строительства города Москвы по предоставлению актуализированной информации по объектам в целях улучшения контроля за ходом строительства и реконструкции объектов.

октябрь 2015 - февраль 2020
Акционерное общество (совмещение: Акционерное общество и Казенное предприятие города Москвы ).
Профиль организации: крупнейший экспозиционный, музейный и рекреационный комплекс, уникальное пространство музейно-выставочных проектов, международных деловых выставок и конгрессов, фестивалей и праздников.
Должность: главный специалист по договорной работе.
Должностные обязанности:
Обеспечение договорной работы и закупочной деятельности Департамента в соответствии с Федеральными законами № 44-ФЗ, № 223-ФЗ и локальными нормативными актами Общества.
Формирование заявок на проведение закупок в профильное структурное подразделение компании на подготовку и составление документации о проведении закупочных процедур по строительству, проектированию, обследованию, реконструкции, ремонту, эксплуатации, техническому и хозяйственному обслуживанию зданий, строений, сооружений, природопользованию, благоустройству и содержанию территории.
Подготовка обоснования потребности в закупке. Формирование протокола и расчета начальной (максимальной) цены договора в соответствии с распоряжением Правительства Москвы от 15.05.2014 г. № 242-РП (анализ рыночной стоимости закупаемых товаров, работ, услуг, метод составления смет, тарифный метод и т.д.).
Анализ технической документации на выполнение работ, оказание услуг, поставку товара на соответствие техническим и законодательным требованиям, устранение замечаний совместно с инициатором закупки.
Согласование сформированной документации в системе электронного документооборота, корректировка по комментариям и замечаниям основных структурных подразделений. Обеспечение своевременного рассмотрения документации, поступающей на согласование через систему электронного документооборота. Осуществление контроля за проведением закупочных процедур и соблюдением сроков проведения закупок, проводимых профильным структурным подразделением компании.
Подготовка договоров по итогу конкурсных процедур. Осуществление контроля своевременного согласования и подписания договоров в соответствии с протоколом закупочной процедуры. Контроль предоставления банковской гарантии/платежного поручения в качестве обеспечения исполнения договора.
Ведение реестра заключенных договоров. Контроль исполнения договоров в установленный договором срок.
Подготовка и согласование дополнительных соглашений и соглашений о расторжении договоров, организация их подписания.
Формирование и согласование служебных записок (изменение статьи бюджета, увеличение финансирования, повторное размещение конкурсных процедур и т.д.).
Подготовка справочных материалов и отчетов по закупочной и договорной деятельности Департамента.
Подготовка ответов на поступающие письма, запросы, жалобы, затрагивающих аспекты деятельности договорного отдела.
Участие в формировании плана закупок Департамента в соответствии с планом финансово- хозяйственной деятельности. Еженедельная актуализация рабочего плана закупок (контроль исполнения, внесение изменений по необходимости).

май 2015 - октябрь 2015
Общество с ограниченной ответственностью .
Профиль организации: строительство станций комплексной очистки воды, реконструкция водопровода, производство и сбыт водоочистного оборудования, строительно-монтажные работы.
Должность: специалист по тендерам.
Должностные обязанности:
Аккредитация на электронных торговых площадках, получение электронной цифровой подписи. Анализ конкурсной документации и проектов контрактов на коррупционную составляющую, оценка существенных условий выполнения работ. Подача запросов разъяснений документации при необходимости.
Подготовка необходимой документации для участия в аукционах, конкурсах, котировках, запросах цен и предложений в соответствии с Федеральными законами № 44-ФЗ, № 223-ФЗ и с учетом требований к содержанию и составу заявок, требований к участникам закупки.
Подготовка предложения с функциональными, техническими и качественными характеристиками материалов (товаров) и иных показателей, связанных с определением соответствия товара потребностям заказчика в соответствии с техническим заданием и сметными расчетами (Форма 2). Отслеживание результатов конкурсов.
Заключение контракта по результатам электронного аукциона с учетом антидемпинговых мер. Формирование протоколов разногласий. Взаимодействие с заказчиком по согласованию и заключению контракта и всем процедурным вопросам.
Разработка и согласование в установленном порядке графика производства работ (оказания услуг).
Контроль обеспечения заявок и обеспечения исполнения контракта путем внесения денежных средств или предоставления безотзывной банковской гарантии. Участие в подготовке банковской гарантии.
Заказ необходимых материалов для выполнения работ на основании сводного сметного расчета и локальных смет. При наличии в сводном сметном расчете услуг по строительному контролю и авторскому надзору, заключение договоров на их выполнение.
В ходе исполнения контракта, официальная переписка с Заказчиком, уточнения относительно проведения работ (оказания услуг) в рамках контракта, при необходимости согласование замены материалов, не влияющая на качество работ и без изменения сметной стоимости работ.
Подготовка дополнительных соглашений к контракту при увеличении объемов работ заказчиком в ходе исполнения контракта.
По завершении работ по контракту, проверка комплекта отчетной документации, предусмотренной контрактом. Заполнение актов по форме № КС-11, актов на скрытые работы, актов сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг), журнала производственных работ. Взаимодействие с заказчиком по вопросу своевременной оплаты выполненных работ (оказанных услуг) в соответствии с условиями оплаты согласно контракту.
Работа с разрешительной документацией (контроль сроков действия сертификатов, деклараций соответствия, участие в подготовке допуска СРО).
Ведение отчетности: реестры конкурсных заявок и исполненных контрактов.

апрель 2013 - апрель 2015
Общество с ограниченной ответственностью Научно-производственная компания
Профиль организации: производство и сбыт электротехнической продукции, проектирование и строительно-монтажные работы.
Должность: ведущий специалист по подготовке тендерной документации. Должностные обязанности:
Аккредитация на государственных и коммерческих электронных торговых площадках. Также прохождение процедуры аккредитации у крупных Заказчиков: дочерних и зависимых обществ ОАО