Ведущий специалист по сервису( ЕВРОЦЕМЕНТ груп )

Описание

Иванова Елена Васильевна
Женщина, 51 год, родилась 6 октября 1971
+7 (916) 2863268 — предпочитаемый способ связи
helena0671@mail.ru
Проживает: Москва, м. Славянский бульвар
Гражданство: Россия, есть разрешение на работу: Россия
Не готова к переезду, не готова к командировкам
Желаемая должность и зарплата
Ведущий экономист
Специализации:
— Делопроизводитель, архивариус, начальная бухгалтерия
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Желательное время в пути до работы: 1 час

60 000
₽
Опыт работы —19 лет 5 месяцев
Сентябрь 2015 — Февраль 2023
7 лет 6 месяцев
МГУ имени М.В. Ломоносова
Москва, msu.ru
Образовательные учреждения
• Вуз
Специалист 1 категории учебного отдела магистратуры
Приём и проверка оригиналов документов при зачислении российских и
иностранных студентов. Оформление студенческих билетов и зачётных
книжек. Ведение учета движения студентов, оформление Приказов (на
академ. отпуск, выход из академ. отпуска, перевод, отчисление,
восстановление). Оформление и подписание Дополнительных соглашений со
студентами в связи с изменением заказчика или срока обучения.
Подготовка документов для проведения промежуточной аттестации. Ведение
электронного документооборота в программе АИС Студент, контроль
академической успеваемости. Работа с финансовой задолженностью
студентов, занесение оплат в АИС Терминал. Сверка расписания занятий и
сессий с учебными планами. Оформление ведомостей для проведения сессии.
Занесение данных сессии в АИС. Формирование приказов: о переводе на
другой курс, о назначении на академическую стипендию, о пересдачах, о
продлении сессии. Сбор пакета документов на назначение соц. стипендии,
материальной помощи. Формирование справок, учебных карт студентам по
требованию. Подготовка и формирование отчётов для руководства.
Координация переноса занятий при отсутствии преподавателей.
Консультирование по вопросам учебного процесса, осуществление контроля
за выполнением профессорско-преподавательским составом утвержденных
расписанием учебных занятий, экзаменов и зачетов. Работа в приёмной
компании, приём документов и внесение данных в АИС. Участие в
проведении выпускных мероприятий, в торжественных мероприятиях День
Первокурсника.
Сентябрь 2011 — Август 2015
4 года
МГУ имени М.В. Ломоносова
Москва, msu.ru
Образовательные учреждения
• Вуз
Специалист 1 категории учебного отдела бакалавриата
Формирование списков по группам (в соответствии с учебными
планами).Оформление студенческих билетов и зачётных книжек. Хранение
личных дел студентов. Ведение учета движения студентов (оформление
приказов на академический отпуск, выход из академического отпуска,
перевод,
отчисление, восстановление). Формирование отчётов для руководства.
Подготовка документов для проведения промежуточной аттестации. Ведение
электронного документооборота в программе АИС Студент, контроль
академической успеваемости. Работа с финансовой задолженностью
студентов, занесение оплат в АИС Терминал. Подготовка расписания
занятий и сессий, оформление ведомостей для проведения сессии.
Занесение данных сессии в АИС. Формирование приказов: о переводе на
другой курс, о назначении на академическую стипендию, о пересдачах, о
продлении сессии. Сбор пакета документов на назначение соц. стипендии,
материальной помощи. Формирование справок, учебных карт студентам по
требованию. Подготовка проектов приказов факультета по движению
студенческого контингента, подготовка документации по организации
учебного процесса для декана. Разъяснение студентам и преподавателям
факультета по расписанию занятий (или его изменению) и по вопросам
учебного процесса, осуществление контроля за выполнением
профессорско-преподавательским составом утвержденных расписанием
учебных занятий, экзаменов и зачетов. Участие в приёмной компании, в
проведении выпускных мероприятий, в торжественных мероприятиях по
выдаче студенческих билетов.
Январь 2003 — Ноябрь 2008
5 лет 11 месяцев

АО ЕВРОЦЕМЕНТ груп
Москва, eurocement.ru
Ведущий экономист
Работа с представителями заводов. Приём и формирование заявок на
отгрузку цемента, контроль за исполнением. Приём и обработка документов
первичной бухгалтерии. Выставление счетов-фактур, ТОРГ-12, счетов на
оплату и реестров об отгрузке. Направление пакета документов
контрагенту. Внесение в АИС Парус и Excel данных. Организация
надлежащего хранения оригиналов документов до передачи их в
централизованный архив. Составление актов сверки в конце отчётного
периода, формирование сторнировочных проводок. Контроль за датами
договоров и их пролонгацией. Подготовка отчётов для руководства,
участие в совещаниях. Местные командировки. Взаимодействие с
бухгалтерией, экономическим , договорным отделом, как внутри компании,
так и со сторонними организациями.
Декабрь 2000 — Ноябрь 2002
2 года
ОАО Росуглесбыт
Москва
Экономист
Приём, проверка и обработка входящих документов первичной бухгалтерии.
Занесение данных в АИС Парус. Выставление счетов-фактур заказчику.
Составление отчётов в конце отчётного периода.Взаимодействие с другими
отделами компании: с бухгалтерией, с договорным отделом, с финансовым.
Образование
Высшее
2008 Всероссийский заочный финансово-экономический институт, Москва
Менеджмент, Финансовый менеджмент
1995 -Московский государственный горный университет
Физика горных пород, Геофизические методы исследования скважин
Ключевые навыки
Знание языков Русский — Родной
Французский — A1 — Начальный
Навыки Пользователь ПК Работа с документами длительного хранения
Коммуникабельность Работа с людьми Консультирование
Организаторские навыки Работа в команде Стрессоустойчивость
Опыт вождения
Имеется собственный автомобиль
Дополнительная информация
Рекомендации Рекомендацию смогут дать руководство и сотрудники
факультета.
Обо мне Работала в программе 1С, АИС Алеф, АИС Парус, АИС Студент, АИС
Терминал. Отличное знание Excel и Word.
Умение работать в условиях многозадачности и самостоятельного принятия
решения. Координировала работу преподавателей и студентов. В августе
2022 г. получила Диплом о профессиональной переподготовке в сфере
Закупок. Есть опыт организаторской работы.