Ведущий документовед службы защиты государственной тайны

Описание

Р Е З Ю М Е
Фамилия Имя Отчество - Белова Елена Александровна
1. Дата рождения - 4 мая 1965 года
2. Семейное положение - замужем
3. Адрес места жительства - Одинцовский район п. Усово
4. Контактный телефон - 8-906-765-86-75
5. Образование: высшее
1981-1985 г.г. - Алма-Атинский учетно-кредитный техникум Госбанка СССР (по специальности - бухгалтерский учет и аудит);
2002-2008 г.г. - Московский пограничный институт ФПС РФ (по специальности - юриспруденция).
апрель 2014 г. - по сентябрь 2014г. Российская академия предпринимательства (курсы повышения квалификации, - факультет - Управление персоналом).
6. Трудовая деятельность:
1992 - 2014 г.г. - служба на различных должностях в органах ФПС ФСБ РФ;
с октября 2014г. - март 2017г. - Министерство промышленности и торговли РФ (Отдел безопасности, 1отдел делопроизводства, присвоено звание советник государственной гражданской Службы Российской Федерации 2 класса).
сентябрь 2017г. - июнь 2020 г. - ведущий специалист Службы по
делам ГО, ЧС, ПБ и МР.
Основные решаемые задачи:
* ведение служебного делопроизводства подразделения (департамента);
* передача служебных документов на исполнение сотрудникам подразделения;
* контроль исполнения документов, поручений от Администрации Правительства;
* контроль работы исполнителей с поступившими в подразделение документами;
* ведение кадровой работы в подразделении (прием на работу, перевод к новому месту службы, награждение и поощрение, увольнение);
* предварительная подготовка документов по допуску сотрудников подразделения к государственной тайне и направление их в контролирующие органы;
* регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка писем;
* разработка номенклатуры дел, согласование, проверка на правильность формирования и оформления при их передаче в архив;
* контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности и передача их на дальнейшее хранение в Центральный архив;
* в соответствии с поступающими запросами готовила архивные копии документы, составляла необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, формировала данные для составления отчетности о работе архива;
* имею опыт работы в системе электронного документооборота;
* ведение делопроизводства по вопросам ГО и ЧС, мобилизационной подготовке и правил противопожарного режима, осуществление контроля в подготовке и проведении мероприятий (тренировки, учения) по ГО, ЧС и пожарной безопасности, контроль в проведении эвакуационных мероприятий, контроль выполнения приказов, распоряжений и утвержденных планов работы по вопросам ГО и ЧС;
7. Коммуникабельна, не конфликтна, ответственна в работе, имею опыт организаторской работы, а также опыт работы с большими объемами информации, готовности к обучению и освоению новых видов деятельности. Умею работать на средствах вычислительной и офисной техники на уровне уверенного пользователя;
8. Дополнительная информация - контрольными органами был оформлен допуск по второй форме.