Ассистент отдела / секретарь отдела

Описание

РЕЗЮМЕ
_____ Липатова Елена Сергеевна
Соискатель на должность: руководитель /зам.руководителя отдела /службы
логистики /отгрузки/продаж
Занятость: полная
График работы: полный день
Дата рождения: 13 декабря 1978 г. (41 год )
Мобильный телефон: +7 (909) 644 -78 -67
Гражданство: Россия

Образование: Высшее
2020 Citi Business School MBA Intensive стратегическое управление (в процессе обучения)
2017 ФГБОУ ВО «Самарский государственный университет путей сообщения»
Эксплуатация железных дорог, диплом о профессиональной переподготовке №632405699421, регистр. №70
2006 PRIME CONSULT , г.Алма -Ата РК
курсы по системе менеджмента качества ISO 9001:2000, сертификат № 182
2005 Московский институт права
юриспруденция/государственно -правовая/ юрист , диплом №ВСБ 0375098, регистрационный № 724
2002 Оренбургский Государственный Университет
инженерно -экономический/экономика и управление на предприятии машиностроения/ экономист -менеджер ,
дип лом № ИВС 0293682, регистрационный № 3892
Рекомендация: Трубаков Михаил Вячеславович тел. +7 (917) 556 -02-72 (в письменном виде по запросу) .
Общий рабочий стаж — 21 год
ООО «ТФ ГРУПП »
Коммерческий директор - 5 лет (декабрь 2014 – декабрь 2019)
- составление планов продаж щебеночной продукции и контроль их выполнени я (авто и ж/транспорт ; карьеры РФ и
Украины ); управление транспортной логистикой и рисками; работа с экспедиторами -перевозчиками; контроль за
наличием и расходом денежных ср -в на Едином лицевом счете компании; договорная и претензионная работа;
ценовая политика; контроль дебиторской и кредиторской задолженности; проведение переговоров с ключевыми
клиентами.
В подчинении – 6 человек.
ООО «ТК «Азия Транс»
Первый заместитель генерального директора - 10 месяцев (февраль 2014 - ноябрь 2014)
- планирование и организация отгрузки путевого щебня со щебёночных карьеров РФ, Украины и Белоруссии;
управление транспортной и производственной логистикой; а дминистрирование логистической системы; управле ние
рисками; мультимодальные перевозки; работа с экспедиторами -перевозчиками; комплексные логистические
решения с учетом потребностей конкретного контрагента/грузополучателя; контроль за наличием и расходом
денежных ср -в на Едином лицевом счете компании ; работа с дебиторской и кредиторской задолженностью;
управление вагонным парком ООО «ТК « Ази я-Транс » (300 люковых полувагонов); договорная и претензионная
работа.
В подчинении 10 человек .
Достижения:
- организация работы подразделения c нуля.
Причина увольнения: по семейным обстоятельствам (перевод супруга на работу в другую страну).
Логистический центр при Центральной дирекции по ремонту пути – филиала ОАО «РЖД» , г.Москва
Исполнительный директор - 1 год 8 месяца (июнь 2012 – январь 2014)
- планирова ние и организация отгру зки путевого щебня для нужд РЖД со щеб ёночных кар ьеров РФ, Украины и
Белоруссии ; организация перевоз ки шпалы, передислокация подвижного состава ЦДРП ; управление транспортной и
производственной логистикой; а дминистрирование логистической системы; управление рисками; мультимодальные
перевозки; работа с экспедиторами -перевозчиками; комплексные логистические решения с учетом потребностей
конкретного контрагента/грузополучателя; составление и контроль бюджета на логистику; конт роль за наличием и
расходом денежных ср -в на Едином лицевом счете экспедиторских компаниях (участвующих в завозе); разработка и
внедрение регламентов работы между щеб.заводами, экспедиторскими компаниями и причастными структурами РЖД
(ЦДРП, ЦФТО,ЦД); догов орная работа; подготовка документов для руководства ОАО«РЖД» (докладные, письма,
отчеты и пр.); претензионн ая работ а.

В подчинении 8 человек .
Достижения:
- организация своевременной поставки щебеночной продукции в случае изменения потребности (корректировка
плана по получателям; ремонт ж.д.пути из -за аварии/наводнения . Так в июле 2012г во время наводнения в
Краснодарском крае был оперативно организован завоз путевого щебня для ремонта размытых ж.д.путей в зоне
потопления ).
Причина увольнения: Функциональные обязанности Логистического центра (согласно проведенного конкурса) были
переданы в ООО«ТК«АЗИЯ -ТРАНС» в связи с чем, м не б ыл а предложен а должность Первого зам.ген.директора в
ООО«ТК«АЗИЯ -ТРАНС».

ООО "Первая нерудная компания" - ДЗО ОАО «РЖД» г.Москва
общий стаж 3 года 10 месяцев (август 2008 – май 2012)
Начальник управления по поставкам путевого щебня -1 год 2 мес . (март 2011 —май 2012 ) НОВАЯ ДОЛЖНОСТЬ
- планирование и организация отгрузки путевого щебня для нужд РЖД по всей сети железных дорог, как с заводов
ОАО«ПНК» (18 карьеров) , так и сторонних ка рьеров РФ, Украины и Белоруссии ; управление транспортной и
производственной логистикой; администрирование логистической системы ; мультимодальные перевозки (ж.д., авто,
паром) ; работа с экспедиторами -перевозчиками; комплексные логистические решения с учетом потребностей
конкретного контрагента/грузополучателя; контроль за наличием и расходом денежных ср -в на Едином лицевом счете
Общества и экспедиторских компани ях (участвующих в завоз е); контроль денежны х взаиморасчет ов за поставленную
продукцию ; ценообразование; договорная работа ; подготовк а тендерной документации и документов для руководства
ОАО«РЖД» (докладные, письма, отчеты и пр.) .
В подчинении 24 человека.
Достижения:
- создание диспетчерского аппарата; открытие в ЦФТО Единого лицевого счета компании (для работы всех 1 8
щеб. завод ов); организация работы с приватным парком, как при отгрузк е с карьеров РФ, так и Украины, и
Белоруссии ; совместно с филиал ами РЖД: ЦДРП и ЦФТО д ля вице -президента ОАО “РЖД” создан и внедрен
ежесуточный отчет по поставкам путевого щебня для нужд РЖД (на сегодняшний день данный отчет продолжает
предоставляться ).
Причина увольнения: часть функциональных обязанностей передано в Логистический центр , где мне была предложена
должность Исполнительного директора.
Начальник отдела отгрузки - 2 года 8 месяцев (август 2008 —март2011)
- разработка и внедрение форм отчетности и регламентов работы отдела с другими отделами компании , а так же 18
щеб .заводами ОАО «ПНК» и ОАО «РЖД»; планирование и контроль отгрузки по все му холдингу ; управление
транспортной и производственной логистикой ; организация работы по приватному и инвентарному во
внутрироссийском и экспортном сообщении ; мультимодальные перевозки (ж.д., авто, паром) ; работа с рекламациями.
В подчинении 10 человек.
Достижения:
- выстраивание работы отдела отгрузки с нуля ; разработка и внедрение мероприятий по снижения коммерческих
затрат на 18 щебеночных заводах компании (покупка/аренда локомотивов, подвиж ного состава и пр.).

ООО «Новотроицкий цементный завод» г.Новотроицк Оренбургской обл.
общий стаж на заводе 9 лет 4 месяца (декабрь 1998 – март 2008)
Коммерческий директор – 1 год 10 мес . (май 2006 —март 2008) ДОЛЖНОСТЬ НАЧАЛЬНИКА КОММЕРЧЕСКОЙ
СЛУЖБЫ СОКРАЩЕНА И ВВЕДЕНА ДОЛЖНОСТЬ КОММЕРЧЕСКОГО ДИРЕКТОРА
- стратегическое и оперативное управление продажами (по РФ и в Казахстан) , завозом сырья, ТМЦ и ГСМ ;
обеспечение выполнения плановых показателей по выручке и рентабельности; управление транспортной и
производственной логистикой ; обновление авто и жд парка; усовершенствование сбытовой сети; ВЭД; ценовая
политика; работа с щебеночными заводами холдинга (4 з авода, в том числе в РФ, Казахстане, Узбекистане,
Кыргызстане); проведение переговоров; участие в совещаниях в структурах ОАО“РЖД”, министерстве
строительства Оренбургской области , Торгово -промышленной палате, Таможенных органах .
В подчинении 184 человека : отдел маркетинга, мониторинга продаж и управление транспортированием (20 чел.),
отдел снабжения (7 чел.), транспортно -упаковочный цех (90 чел.), автотранспортный цех (67 чел.).
Достижения:
- выстраивание работы отделов и цехов, подчиненных коммерческому директору (новая единица) ; полная загрузка
производственных мощностей завода , что позволило увеличить продажи (на 10%); обеспечение бесперебойного
завоза сырья (за счет аренды вагонов, новых поставщиков); автоматизация автовесовой и складов с ТМЦ и ГСМ;
организаци я внедрения на завод системы менеджмента качества ISO 9001:2000; разделение транспортно -
упаковочного цеха на два цеха: цех отгрузки и транспортно -упаковочный цех.
Причина увольнения: смена собс твенника компании.
Начальник коммерческой службы - 9 мес . (август 2005 —май 2006) НОВАЯ ДОЛЖНОСТЬ
- расширение рынка сбыта (по РФ и в Казахстан) ; в связи с сокращением инвентарного парка, организация работы с
приватным; ценовая политика; ведение переговоров с ключевыми клиентами, собственниками подвижного состава;
разработка и внедрение стандартов предприятия по сбыту и тр анспортировки готовой продукции; ВЭД; отчетная
документация; участие в совещаниях в структурах ОАО“РЖД, министерстве строительства Оренбур гской области.
В подчинении 20 человек (ГММПиУТ, ОТСиТО).
Достижения:
- выстраивание работы новой службы с нуля; организация работы с приватным парком .

Руководитель группы монито ринга и сбыта готовой продукции -8 мес . (дек .2004 —авг .2005) НОВАЯ ДОЛЖНОСТЬ
- мониторинг продаж; координация и контроль работы отделов и цехов причастных к производству и отгрузке
готовой продукции; договорная работа; решение конфликтных и рекламационных вопросов; отчетная
документация .
В подчинении 4 ч еловека .
Достижения:
- формирование эффективной работы ГМиСГП с нуля; изменение норм на погрузку продукции в мешках по 50кг,
что позволило увеличить отгрузку на 12%.
Заместитель начальника отдела сбыта - 2 года (декабрь 2002 —декабрь2004)
- планирование и организация продаж цеме нта авто и ж/д транспортом (по РФ и в Казахстан) ; логистика
транспортирования; договорная работа ; работа с ОАО «РЖД» и таможенными органами (оформление вагонов в
Казахстан, растаможивание груза из Китая (оборудование) и Узбекистана (полуфабрикат) ; отчетная документация;
постановка задач подчиненным и контроль их исполнения; ведение переговоров.
В подчинении 7 человек.
Достижения:
- организован а работа по завозу полуфабриката (клинкера) с Узбекистана, что позволило увеличить объем
производства и продаж.
Экон омист транспортно -упаковочного цеха - 4 года
(декабрь 1998 —декабрь 2002)
- планирование и анализ финансово -хозяйственной деятельности цеха; расчет ж/д услуг; закры тие и выдача
заработной платы ; ведение штатного расписания цеха; договорная работа; отчетная документация.
Достижения:
- разработка мероприятий по снижению времени пользования вагонами инвентарного парка (до 15 %), затрат на
обслуживание локомотивов и подвижного состава предприятия (до 6%); внедрение системы премирования,
стимулирующей повышение производительности труда.


Ключевые знания и навыки:
1. Опытный пользователь MS Office , 1C:Предприятие, S AP/P -3, Этран, Ефрат, Rail -Tариф, АТИ.
2. Эффективная организация работы с нуля отделов/служб в 4 компаниях.
3. Знание: транспортного законодательства РФ; форм транспортной, грузовой и финансовой документации, законов
и нормативных правовых актов, регулирующие вопросы перевозочной и транспортной деятельности , таможенного
оформления грузов; тайм -менеджмента .
4. Умение работать с технической и отчётной докумен тацией; навыки делового общения; опыт работы с
удаленными филиалами ; опыт контроля и решения оперативных вопросов по транспортировке грузов, оптимизации
маршрутов, а также планированию и снижению затрат на перевозку .


Дополнительная информация:
Личные качества:
- Ответственна и пунктуальна. Так на предыдущих местах работы рабочий день начинала на 1 -1,5 часа раньше ,
чтобы проверить отчетность за предыдущие сутки, принять оперативные меры в случае срыва суточных плановых
показателей (разница по времени с причастными до 7 часов) и подготовиться к утреннему совещанию.
- При возникновении сложных ситуации не ищу виноватых, а принимаю меры для их разрешения и дальнейшего
избежания подобн ого . Так на предыдущей работе , при невыполнение плановых показателей , оперативно прин имала
мер ы (корректировка планов/ передислокация подвижного состава и пр. ).
- Коммуникабельн а. Н а прошлой работе много общалась с сотрудниками Центра фирменного транспортного
обслуживания – филиала ОАО «РЖД», АО « ФГК», контрагентами по з акупу щебня. Познакомилась с ними лично и
до сих пор поддерживаю хорошие отношения. Так же поддерживаю дружеские отношения с бывшими коллегами.
- Люблю учиться новому: на сегодняшний день учусь стратегическому менеджменту, а так же прохожу
интересующие меня тренинги.
- Стрессустойчива , нацелена на результат .