Администратор театра

Описание

Шалавина Елена Александровна
Желаемая должность: Администратор театра
Зарплата: 55 000 руб. в месяц
Тип работы: полный рабочий день
Место работы: не имеет значения
Ф.И.О.: Шалавина Елена Александровна
Телефон: +7 (495) 6747508 (с 08 до 24)
Телефон: +7 (916) 3101531 (с 08 до 24)
Электронная почта: oprometik@gmail.com
Личная информация
Город проживания: Москва
Район проживания: Южный округ города Москвы
Ближайшее метро: Автозаводская , Дубровка, Пролетарская
Образование: Высшее
Дата рождения: 24 ноября 1969 г. (48 лет)
Пол: женский
Семейное положение: Не замужем, детей нет
Период работы: С февраля 2012 года по настоящее время
Должность: Специалист по экспозиционной и выставочной работе
В организации: Заключение договоров, контрактов по 4 4 ФЗ, страхование,
работа в ЭДО.
Государственное бюджетное учреждение культуры города Москвы "Московский
государственный объединенный художественный историко-архитектурный и
природно-ландшафтный музей-заповедник" (МГОМЗ),
С мая 2010 года по настоящее время 2012 (2 года)
Организатор-координатор (Полная занятость)
В организации: ООО "Театрально-концертное и Выставочное агентство
"Фортуна", г.Москва
Должностные обязанности и достижения: Координатор выставки
«Исторический и сказочный кинокостюм» в Художественном музее города
Сочи в рамках Культурной Олимпиады 2010 – 2014гг.
Оказание комплекса услуг по организации и обеспечению выставки,
связанных с реализацией программы «Культурной Олимпиады Сочи 2010-2014»
в 2010 году, посвященных Году кино в установленные сроки и в
соответствии с требованиями Государственного заказчика.
Составление технического задания для проведения котировок и аукционов.
Разработка концепций и тематико-экспозиционных планов выставочных
мероприятий.
Подбор и анализ экспозиционного материала, составление списков
экспонатов выставки. Подбор экспонатов из собраний музея (ФГУК
«Государственный центральный музей кино», игровые костюмы и реквизит
киностудий, киностудии имени Горького и Ленфильма и др.
Сканирование, печать и окантовка копий графических эскизов.
Дизайн виртуальных (электронных) экспонатов.
Изготовление этикеток - наклейка на пенокартон формата А-3, нарезка.
Дизайн афиш.
Заказ транспорта, обеспечение охраны и страховки экспонатов.
Обеспечение комплекса услуг по организации пребывания устроителей
выставок по нормам в соответствии с действующим российским
законодательством с учетом монтажа, открытия и демонтажа экспозиций.
Обеспечение координации всех видов работ по подготовке выставок с
организациями-партнерами в Москве, Санкт-Петербурге и Сочи.
Период работы: С декабря 2007 по май 2010 года (2 года и 6 месяцев)
Должность: Заместитель начальника отдела по организации
концертно-театральной деятельности (Полная занятость)
В организации: ГУК г. Москвы «Центр оперного пения под руководством
Галины Вишневской», г.Москва
Должностные обязанности и достижения: Вносить свои предложения в
репертуарный план Центра Оперного Пения. Привлекать другие
театрально-концертные организации и исполнителей с высоким
художественным уровнем для работы на площадке Центра Оперного Пения.
Работа с благотворителями и спонсорами:
Поддерживать контакт и выполнять договоренности о размещении
информационных материалов и логотипов постоянных партнеров Центра
Оперного Пения.
Вовремя информировать их о текущем репертуаре и новых проектах Центра
оперного Пения.
Составлять фото отчеты по информационному размещению спонсоров
(согласно договорам)
Своевременно информировать спонсоров о наличии их
информационно-рекламных материалов на их информационных стойках в
Центре Оперного Пения.
По желанию спонсоров организовывать и проводить специальные
мероприятия.
Постоянно вести работу по поиску новых спонсоров (Fundraising)
Организовывать гастроли и участие Центра Оперного пения в различных
городских и федеральных программах.
Реклама:
Следить за своевременным размещением на конструкциях Центра Оперного
Пения, на стенде в Департаменте Культуры города Москвы репертуарных
афиш.
Распространять информационные материалы Центра в гостиницах, торговых
центрах, и других концертных залах.
Постоянно контактировать с Комитетом рекламы, информации и оформления
города Москвы. Работа с дизайнером по разработке и доработке дизайна
макетов информационных материалов Цента.
Размещение информации на сайтах компаний по продажам билетов, на афишах
и киосках МТДЗК.
Вести, документацию, организовывать встречи, заключать договора,
осуществлять функцию «Контроль» за выполнением обязательств по
договорам.
Участие в межведомственном выставочном проекте «Московская семья:
традиции и современность» проходившего с 18 апреля по 2 мая 2008 года в
ЦВЗ «Манеж». Функции: совместно с координаторами выставки -
сотрудниками «Музея Москвы» подбирала экспонаты, заказывала
оборудование, участвовала в монтировке экспозиции «Галина и Слава»
посвященной чете Мстислава Ростроповича и Галины Вишневской.
Период работы: С августа 2009 по апрель 2010 года (9 месяцев)
Должность: Координатор проектов (Частичная занятость)
В организации: Фонд Мсислава Ростроповича, г.Москва
Должностные обязанности и достижения: Фесиваль мастер классов "Маэстро
Слава" и I Международный фестиваль «Неделя Ростроповича в Москве»
разработка рекламной компании, заключение договоров, координация
изготовления макетов, печать и размещение афиш, баннеров и т.п.
Период работы: С августа 2007 по декабрь 2007 года (5 месяцев)
Должность: Заместитель начальника Рекламно-издательский отдела (Полная
занятость)
В организации: ФГУК «Московская государственная академическая
филармония»
Должностные обязанности и достижения: Координация и контроль за
размещением рекламы концертов в Концертном зале им. П. И. Чайковского,
в Большом зале консерватории и в городе, сбор фото-отчетов для
директоров программ
Период работы: С октября 2004 по июль 2007 года (2 года и 10 месяцев)
Должность: Главный администратор (Полная занятость)
В организации: ГУК г. Москвы «Центр оперного пения под руководством
Галины Вишневской», г.Москва
Должностные обязанности и достижения: Обеспечение заполняемости зала,
работа со спонсорами, арендаторами, заключение договоров, наружная
реклама. Подготовка, координация и проведение юбилейных торжеств
посвященных 80-летию Галины Павловны Вишневской.
Подготовка и участие в выставке «Общее достояние» (творческие
достижения Москвы 2001-2005гг.) ЦВЗ «Манеж» с 18 апреля по 5 мая 2006
года. Функции: совместно с координаторами выставки - сотрудниками
«Музея Москвы» подбирала экспонаты, заказывала оборудование,
организовывала монтаж и демонтаж экспозиции «Центра оперного пения
Галины Вишневской».
Оформление информационных стендов «Центра оперного пения» в фойе
Эрмитажного театра Государственного музея Эрмитаж 27 и 29 ноября 2006
года, во время гастрольных спектаклей посвященных юбилею Г. П.
Вишневской.
Участвовала в организации и проведении выставки «Галина» проходившей в
«Шереметевском дворце – Музее музыки» с 1 декабря 2006года по 21 января
2007 года. Совместно с сотрудниками «Санкт-Петербургского
государственного Музея театрального и музыкального искусства» и
хранителем личного архива семьи М. Л. Ростроповича, подбирала
экспонаты, информационно-рекламные материалы, решала
координационно-организационные вопросы.
Подготовка и участие в выставке ЦВЗ «Манеж» «Наследие истории и
культуры Москвы: 10 лет развития»18 апреля – 2 мая 2007 года.
Функции: совместно с координаторами выставки - сотрудниками «Музея
Москвы» подбирала экспонаты, заказывала оборудование, организовывала
монтаж и демонтаж экспозиции «Центра оперного пения Галины Вишневской».
Период работы: С августа 2003 по октябрь 2004 года (1 год и 3 месяца)
Должность: Заместитель директора по работе со зрителями (Полная
занятость)
В организации: ГУК г. Москвы «Московский театр Эрмитаж», г.Москва
Должностные обязанности и достижения: Реализация билетов (организация
сети уполномоченных) и т.п., обеспечение заполняемости зала, работа со
спонсорами, арендаторами, заключение договоров, реклама в том числе PR.
Период работы: С июня 2003 по август 2003 года (3 месяца)
Должность: Администратор (Частичная занятость)
В организации: Конфедерация театральных союзов, г.Москва
Должностные обязанности и достижения: V Чеховский театральный фестиваль
встречи, проводы, поселение театральных коллективов. Таможня декораций,
костюмов, реквизита, монтаж, демонтаж спектаклей, координация и
проведение встреч молодых режиссеров с их именитыми коллегами в
московском театре «Эрмитаж» Встреча зрителей, организация банкетов.
Период работы: С апреля 2002 по ноябрь 2002 года (8 месяцев)
Должность: Администратор (Полная занятость)
В организации: ГУК г. Москвы «Театра на Таганке», г.Москва
Должностные обязанности и достижения: Подготовка мероприятий связанных
с проведением 85-летнего Юбилея Ю. П. Любимова (работа с
Госфильмофондом, подготовка ретроспективы фильмов в кинотеатре
«Иллюзион», наружная реклама, печатная продукция (афиши, программки,
пригласительные билеты, выпуск буклета). Подготовка концерта Гидона
Кремера и Юрия Башмета в Большом зале консерватории при участии
Московской филармонии.
Период работы: С июня 2001 по август 2001 года (3 месяца)
Должность: Администратор (Частичная занятость)
В организации: Конфедерация театральных союзов, г.Москва
Должностные обязанности и достижения: Встречи , проводы, поселение
театральных коллективов. Таможня декораций, костюмов, реквизита,
монтаж, демонтаж спектаклей на различных театральных площадках. Встреча
зрителей, протокол.
Период работы: С сентября 1999 по февраль 2000 года (6 месяцев)
Должность: Администратор (Частичная занятость)
В организации: АНО «Театральная компания Сергея Виноградова», г.Москва
Должностные обязанности и достижения: Организация выпуска премьерного
спектакля «Пена дней» по Борису Виану, прокат текущего репертуара,
реализация билетов на спектакли текущего репертуара.
Образование
Учебное заведение: Российский университет театрального искусства
(Москва)
Дата окончания: 2004 год
Уровень образования: Высшее
Факультет: Продюсерский
Специальность: Менеджер сценических искусств, продюсер.
Форма обучения: Заочная
Иностранные языки
Английский: Базовый
Дополнительная информация
Готовность к командировкам: готов
Ключевые навыки и достижения: Знание специфики работы в творческих
коллективах, коммуникабельность, инициативность, обучаемость.
Дополнительные сведения: Пользователь РС (Windows, Office, Internet,
e-mail, КАМИС-2000
Кинология, фелинология.
_________________________________________________________________