Административный директор

Описание

CURRICULUM VITAЕ

1



Елебесова Ирина Ивановна

Дата и место рождения : 13.12.1966, Германия, город Веймар
Гражданство: Российская Федерация
Национальность: Русская
Домашний адрес: Москва, метро Братиславская
Телефон: +7 (968 ) 88-44 -666
E-mail : irina .elebesova @gmail .com

Желаемая должность
Административный директор, HR директор

- Полная занятость, полный день
- Желательное время в пути до работы: не имеет значения

Опыт работы — 31 год

Июнь 2014 — апрель 2019

GFA Consulting Group , Germany (консалтинговая компания ), Бишкек
Руководитель (Team Leader ) /Директор по персоналу проекта Посольства Швейцарии в Кыргызстане «Автономия организаций
здравоохранения» (АОЗ)

- Организация и координация деятельности проекта в соответствии с его целями и
задачами.
- Бюджетирование: формирование бюджета (финансовое планирование). Контроль за использованием финансовых ресурсов. Организация и контроль за закупками.
- Управление человеческими ресурсами: формирование и организация деятельности
команды проекта. Распределение и постановка задач как для местного персонала, так и для международных консультантов проекта. Контроль исполнения работы и его качества.
- Планирование. Определение количества и стоимости ресурсов, необходимых для реализации проекта.
- Осуществление представительской деятельности. Организация и проведение встреч с представителями государственных органов и международными донорскими организациями для обсуждения и решения задач проекта. Ведение переговоров‚ заключение договоров.

Май 2013 - Июнь 2014

USAID DAI проект «Программа по содействию Парламенту Кыргызской Республики», Бишкек
Координатор компонента «Усиление работы парламентских комитетов»

- Законодательное и институциональное развитие Парламента Кыргызской Республики: организация и участие в общественных слушаниях и пленарных заседаниях по всей стране.
- Работа в тесном сотрудничестве с депутатами 9 комитетов Парламента Кыргызской Республики и их штатом.

Октябрь 2010 - Май 2019

«Век Консалтинг» (консалтинговая компания)
Учредитель / директор по персоналу
Реализация проектов Немецкого Банка Развития (KfW) в Кыргызстане.
- Общее руководство и управление проектами, их реализация и продвижение.
- Разработка проектных предложений, организационное и институциональное развитие
организации.
- Контроль эффективности всех HR -процессов организации, постоянный поиск резервов и
инициирование улучшений, внедрение HR инициатив и мероприятий по организационной
эффективности.
- Подбор персонала, заключение договоров, распределение и постановка задач для команды проекта, мотивация, обучение персонала и т. д. Контроль за исполнением.
- Управление планированием и контроль бюджета расходов на персонал (включая численность, ФОТ, резервы на годовое вознаграждение и неиспользованные отпуска, налоги и ВСХ), управление штатными расписаниями и т.д.
- Финансовый менеджмент и планирование. Осуществление закупок медицинского и офисного оборудования.
- Представительская деятельность.

Апрель 2009 — Апрель 2013

Общественный Фонд Международного Правового Развития, Бишкек
Директор

- Общее руководство и управление организацией: организационное развитие (разработка стратегии развития организации и плана действий, направлений деятельности Фонда, включая благотворительность), международное развитие, привлечение донорских средств для реализации целей и задач Фонда, финансовый менеджмент, управление проектами и командой и т. д.
- Осуществление представительской деятельности. Организация и проведение встреч с представителями государственных органов и международными донорскими организациями с целью сбора средств. Ведение переговоров; заключение договоров.


Ноябрь 2006 — Март 2009

«Каунтерпарт Интернейшнл Инк.», Бишкек
Исполнительный директор / Менеджер проектов ЮСАИД , ООН по делам беженцев, Евро Комиссии, Фонда Ага Хана

- Общее руководство и управление организацией и проектами по направлениям: работа с Парламентом, укрепление гражданского общества, права женщин, работа с афганскими
беженцами и т.д .
- Разработка проектов и программ , участие в тендерах, имплементация грантов.
- Организационное и институциональное развитие организации: разработка стратегического
плана развития организации и плана действий.
- В рамках проекта Фонда Ага Хана «Укрепление гражданского общества в Кыргызстане» являлась советником депутата Парламента Кыргызской Республики IV созыва
- Опыт участия в пленарных заседаниях и общественных слушаниях в Парламенте
Кыргызской Республики.

Июнь 2005 — Август 2006

Программа Развития ООН в Кыргызстане

Программа по Демократическому Управлению, Координатор Компонента «Управление Чрезвычайными Ситуациями» (УЧС)

- Реализация проекта. Обеспечение согласованных программных мероприятий в рамках компонента по борьбе со стихийными бедствиями в соответствии с национальными программами / стратегиями ООН.
- Развитие потенциала органов местного самоуправления (ОМСУ) и общин для оценки
рисков, планирования готовности к стихийным бедствиям и смягчения их последствий.
Проведение обучающих мероприятий по подготовке местного населения к стихийным
бедствиям. Осуществление митигационных работ.
- Поддержание связи с правительственными заинтересованными сторонами и другими
партнерами для обеспечения надлежащей координации и партнерства в общих усилиях по
развитию.
- Работа в тесном сотрудничестве с Правительством КР, Министерством Чрезвычайных Ситуаций КР.
- Подготовка годовых и квартальных планов работы / отчетов о ходе работ / бюджетных
прогнозов по компоненту по ликвидации последствий стихийных бедствий и т.д.

Июль 2004 – Июнь 2005

Международная Федерация Обществ Красного Креста и Красного Полумесяца (МФКК), Региональная Делегация по Центральной Азии
Алматы, Казахстан
Региональный Координатор Программ по Организационному Развитию и Молодежи

- Координация деятельности Обществ Красного Полумесяца Казахстана, Кыргызстана,
Узбекистана, Таджикистана и Туркмении по вопросам организационного развития и молодежи, включая пересмотр уставов и структур, управление чрезвычайными ситуациями, управление финансами и фандрейзинг, развитие филиалов и волонтерства в Центральной Азии.
- Обеспечение эффективного управления, контроль за использованием донорских
финансовых средств, отчетность и т.д.
- Поддержание связи с правительственными органами, партнерами и заинтересованными
сторонами для обеспечения надлежащей координации и реализации программы.
Достижения: Пересмотрены и утверждены Уставы Национальных Обществ Красного Полумесяца 5 стран Центральной Азии.

Июнь 2000 – Июнь 2004

Национальное Общество Красного Полумесяца Кыргызстана (НОКП)
Руководитель Департамента по Международному и Организационному Развитию

- Подготовка ежегодного воззвания в Общества Красного Креста Европы и Америки , составление проектных предложений по вопросам организационного развития, управления ЧС, молодежи и ВИЧ/СПИДа.
- Содействие филиалам НОКП в планировании, координации, реализации, мониторинге и оценке деятельности.
- Обеспечение своевременного управления и отчетности.
- Проведение тренингов и семинаров для сотрудников штаб -квартиры и филиалов НОКП.
- Развитие партнерских связей с госуд. органами, неправительственными и международными организациями, Посольствами разных стран и бизнес -сектором Кыргызстана, а также организациями Красного Креста и Красного Полумесяца, входящими в Международную Федерацию Красного Креста.
- Бюджетный контроль, финансовый аудит проекта, управление персоналом, развитие и т.д.
Достижения: Постоянное привлечение донорских средств на реализацию деятельности НОКП.

1988 -2000

Школа -гимназия №6
Преподаватель русского языка и литературы, английского языка

Высшее образование

2007-2009 - Академия Управления при Президенте Кыргызской Республики , Бишкек ,
Кыргызстан Факультет «Государственное управление» (MPA ), диплом

2006 - Университет Лунда, Raoul Wallenberg Institute , Лунд, Швец ия Направление
«Права человека / права женщин», диплом

1983-1988 - Ереванский государственный институт русского и иностранных языков
им. В.Я. Брюсова, Ереван, Армения
Филологический факультет, диплом

Повышение квалификации, курсы и тренинги

Московский государственный университет технологий и управления им. К.Г. Разумовского
ПКУ, "Программа 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3." Сертификат

Летняя школа по направлению: «Политика, экономика и управление в области здравоохранения» (ВОЗ, Посольство Швейцарии, Швейцарский Тропический Институт Здоровья)
Лугано, Швейцария, Сертификат

Флагманский курс по вопросам укрепления системы здравоохранения с фокусом на неинфекционные заболевания (ВОЗ, Центр Политики Здравоохранения) Барселона, Испания , Сертификат

Международный ТоТ по правам человека (EQUITAS)
Монреаль, Канада , Сертификат

Тренинг «Управление человеческими ресурсами» (KIMEP ) Алматы, Казахстан, Сертификат

Тренинг «Управление совместным мониторингом и оценкой» ( INTRAC ) Иссык -Куль, Кыргызстан, Сертификат

Международный ТоТ по оценке уязвимости и потенциала (МФКК) Аликанте, Испания, Сертификат

Международный конгресс по фандрейзингу ( IFC )
Нордвайк, Голландия , Сертификат

Ключевые навыки

Русский — родной
Английский — advanced

Владение в разработке и управлении следующим:
- Организационное, институциональное и международное развитие (разработка миссии,
целей и задач организации, стратегический план развития, план действий и т.д.)
- Управление проектам и и программами: разработка , планирование, реализация, координация, мониторинг и оценка по различным направлениям.
- Оценка потребностей в обучении, разработка учебных программ, планирование учебных курсов , проведение обучения, фасилитация.
- Управление человеческими ресурсами : управление персоналом, развитие карьеры .
- Технология проведения переговоров .
- Умение анализировать и структурировать информацию .
- Бюджетирование. Финансовый менеджмент , планирование, контроль.
Владение MS programmes : Microsoft office suite , Visio , Access