Секретарь, офис-менеджер, ресепшеонист

Описание


Наталия Ельчинова
+7 985 198 16 51 с 10:00 до 23:00
elchi.natalyia@yandex.ru
Секретарь-референт, помощник руководителя, офис-менеджер, секретарь-ресепшионист
Профессиональные навыки
Ответственность и пунктуальность, Аккуратность, Грамотная устная и письменная речь
полная занятость
55 000 руб.
Опыт работы 10 лет и 10 месяцев
июнь 2019 - работает сейчас
3 года и 6 месяцев
Офис-менеджер

ООО "Веллис Холдинг", Москва
Системная интеграция, строительство, поставка оборудования, сети связи, безопасность, ЦОД, ЦДУ

Обязанности:

Прием, распределение и координация звонков
Административная поддержка Руководителя (организация рабочего дня, планирование встреч, совещаний и переговоров, рассылка писем, документов, распоряжений, указаний и т. п);
Ведение документооборота и делопроизводства: прием/отправка входящей/исходящей корреспонденции, деловая переписка, регистрация документов
Осуществление своевременного и бесперебойного документооборота между филиалами и Центральным офисом
Консультирование по телефону о деятельности компании
Уверенный пользователь ПК (Word, Internet, Windows, Outlook, Open Office Writer)
Работа с оргтехникой (брошюратор, сканер, факс, ксерокс, мини-АТС)
Подготовка и отправка почты (почта России, курьерские службы), ведение табельного учета, оформление договоров, пропусков и т. д.
Координация работы сервисных служб, водителей, курьеров, уборщиков и т. д.
Поиск, сбор и анализ информации по запросу;
Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ обедов, воды, канцелярии, проч.);
Прием посетителей (чай, кофе)
июнь 2018 - май 2019
1 год
Секретарь-референт

Москва
Закупка, производство и продажа алкогольной продукции

Обязанности:

Прием, распределение и координация звонков
Административная поддержка Руководителя (организация рабочего дня, планирование встреч, совещаний и переговоров, рассылка писем, документов, распоряжений, указаний и т.п);
Ведение документооборота и делопроизводства: прием/отправка входящей/исходящей корреспонденции, деловая переписка, регистрация документов
Осуществление своевременного и бесперебойного документооборота между филиалами и Центральным офисом
Консультирование по телефону о деятельности компании
Уверенный пользователь ПК (Word, Internet, Windows, Outlook, Open Office Writer)
Работа с оргтехникой (брошюратор, сканер, факс, ксерокс, мини-АТС)
Подготовка и отправка почты (почта России, курьерские службы), ведение табельного учета, оформление договоров, пропусков и т.д.
Координация работы сервисных служб, водителей, курьеров, уборщиков и т.д.
Поиск, сбор и анализ информации по запросу;
Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ обедов, воды, канцелярии, проч.);
Прием посетителей (чай, кофе)
июль 2016 - июнь 2018
2 года
Секретарь на ресепшн

Международная ГК "Закупка, производство и продажа продуктов питания", Москва
Закупка, производство и продажа продуктов питания

Обязанности:

Прием, распределение и координация звонков
Административная поддержка Руководителя (организация рабочего дня, планирование встреч, совещаний и переговоров, рассылка писем, документов, распоряжений, указаний и т.п);
Ведение документооборота и делопроизводства: прием/отправка входящей/исходящей корреспонденции, деловая переписка, регистрация документов
Осуществление своевременного и бесперебойного документооборота между филиалами и Центральным офисом
Консультирование по телефону о деятельности компании
Уверенный пользователь ПК (Word, Internet, Windows, Outlook, Open Office Writer)
Работа с оргтехникой (брошюратор, сканер, факс, ксерокс, мини-АТС)
Подготовка и отправка почты (почта России, курьерские службы), ведение табельного учета, оформление договоров, пропусков и т.д.
Координация работы сервисных служб, водителей, курьеров, уборщиков и т.д.
Поиск, сбор и анализ информации по запросу;
Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ обедов, воды, канцелярии, проч.);
Прием посетителей (чай, кофе)
февраль 2013 - май 2016
3 года и 4 месяца
Личный помощник руководителя

ООО "Стройсервис"
Строительство военных полигонов

Обязанности:

Прием, распределение и координация звонков
Административная поддержка Руководителя (организация рабочего дня, планирование встреч, совещаний и переговоров, рассылка писем, документов, распоряжений, указаний и т.п);
Travel-поддержка (заказ билетов, трансферов, отелей)
Ведение документооборота и делопроизводства: прием/отправка входящей/исходящей корреспонденции, деловая переписка, регистрация документов
Осуществление своевременного и бесперебойного документооборота между филиалами и Центральным офисом
Консультирование по телефону о деятельности компании
Уверенный пользователь ПК (Word, Internet, Windows, Outlook, Open Office Writer)
Работа с оргтехникой (брошюратор, сканер, факс, ксерокс, мини-АТС)
Подготовка и отправка почты (почта России, курьерские службы), ведение табельного учета, оформление договоров, пропусков и т.д.
Координация работы сервисных служб, водителей, курьеров, уборщиков и т.д.
Поиск, сбор и анализ информации по запросу;
Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ обедов, воды, канцелярии, проч.);
Прием посетителей (чай, кофе).
январь 2012 - январь 2013
1 год и 1 месяц
Личный помощник руководителя

ООО "Экспо-Металл", Москва
Закупка, обработка и продажа драгоценных металлов

Обязанности:

Административная поддержка Руководителя (организация рабочего дня, планирование встреч, совещаний и переговоров, рассылка писем, документов, распоряжений, указаний и т.п);
Ведение документооборота и делопроизводства: прием/отправка входящей/исходящей корреспонденции, деловая переписка, регистрация документов
Осуществление своевременного и бесперебойного документооборота между филиалами и Центральным офисом
Консультирование по телефону о деятельности компании
Уверенный пользователь ПК (Word, Internet, Windows, Outlook, Open Office Writer)
Travel-поддержка (заказ билетов, трансферов, отелей)
Работа с оргтехникой (брошюратор, сканер, факс, ксерокс, мини-АТС)
Подготовка и отправка почты (почта России, курьерские службы), ведение табельного учета, оформление договоров, пропусков и т.д.
Координация работы сервисных служб, водителей, курьеров, уборщиков и т.д.
Поиск, сбор и анализ информации по запросу;
Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ обедов, воды, канцелярии, проч.);
Прием посетителей (чай, кофе).
Образование
Высшее образование, дневная/очная форма 2010
Академия Драматического Искусства

Факультет: Искусствоведение

Специальность: Искусствовед
Среднее специальное образование, вечерняя форма 1995
Воронежский механический техникум

Специальность: Техник-технолог по производству двигателей космических аппаратов
Сертификаты, курсы
2012
Секретарское дело. Оператор ПК. Делопроизводство



Профессиональные навыки:
Врожденная грамотность.
Ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость, добросовестность, коммуникабельность.
Быстро и легко обучаюсь.
Умею расставлять приоритеты, самостоятельно решать поставленные задачи и работать в режиме многозадачности.
Без в\п
Иностранные языки
Английский язык -- разговорный
Греческий язык -- cвободное владение
Гражданство
Россия
Семья
Не состоит в браке, детей нет