Офис-менеджер

04.12.16г.-14.03.17г.
- Открытие и закрытие офиса. Контроль частоты в офисе;
- Встреча гостей, заказ пропусков;
- Организация приёма посетителей Генерального директора (чай, кофе);
- Приём, распределение и фильтрации входящих звонков;
- Приём, обработка, распределение электронной почты, входящий на общий адрес;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Выполнение поручений руководителя;
- Оказание помощи сотрудникам в случае необходимости;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канц. товары, хоз. товары, продукты питания);
- Передача документов на подпись Директорам;
- Оформление доверенностей на получение ТМЦ;
- Подготовка документов в налоговую;
- Введение реестра документов;
- Взаимодействие с отделом бухгалтерия (первичная документация).

04.08.14г.-09.08.16г.
- Уверенный пользователь ПК (Access, Excel, Word, Outlook);
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Выполнение поручений руководителя;
- Оказание помощи сотрудникам в случае необходимости;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канц. товары, хоз. товары, продукты питания, оборудования для офиса);
- Регистрация счетов в систему Axapta;
- Регистрация договоров в систему Axapta, СЭД;
- Передача документов на подпись Директорам;
- Введение реестра документов передаваемых в бухгалтерию.

01.05.12г.-25.07.14г.
- Заказ и приём товара по количеству и качеству;
- Организация выноса товара из подсобного помещения в торговый зал;
- Контроль и поддержание запасов товара на складе;
- Проведение инвентаризации и учета;
- Поддержка порядка и чистоты на складе;
- Изготовление сувенирной продукции (печать фотографий: футболка, кружка, камень, кристалл и т.д.)
- Замещение смежных вакансий (продавец-консультант, кассир)