Директор по персоналу (HRD/HR Director)( INTEGRITY )

Описание


[pic] Симакова Екатерина Сергеевна
Женщина, 41 год, родилась 4 июля 1982

+7 (911) 8113192 — предпочитаемый способ связи
sima-e@bk.ru

Проживает: Санкт-Петербург
Гражданство: Россия, есть разрешение на работу: Россия
Готова к переезду: Москва, готова к редким командировкам
Желаемая должность и зарплата
Директор по персоналу

Занятость: полная занятость
График работы: полный день

Желательное время в пути до работы: не имеет значения
Опыт работы —22 года
Ноябрь 2022 — ООО Проектный институт №2
настоящее время Москва, www.pi2.ru
2 год 8 месяцев Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование
• Архитектура, проектирование
Директор по персоналу
Команда -3 чел.: КДП 1 чел., Подбор -1 чел., ОТ -1 чел.
Ключевые функциональные блоки:
1. Разработка HR стратегии на основе общей стратегии бизнеса и корпорации. Участие в комитете по стратегии. Участие
в Совете директоров компании.
2. Бюджетирование расходов на персонал (Ежемесячный контроль, прогноз на год). Управление HR рисками. Участие в
комитете по рискам.
3. Совершенствование организационной структуры, работа с временной и проектной занятостью (самозанятые)
2. Своевременное обеспечение Компании персоналом. Мониторинг заработных плат по регионам.
3. Поддержка, адаптация и удержание персонала.
4. Кадровое администрирование (прохождение МСФО аудита). Организация учета военно-учетного стола (от регистрации
компании до сдачи отчетности).
5. Обеспечение работы 4-х офисов (Москва, СПб, Краснодар, Красноярск).
6. Развитие кадрового резерва ( операционного и стратегического), построение профессиональной карьеры ( лидерские
программы, обучение BIM, прохождение НОК).
7. Разработка мотивации персонала, построение системы грейдов для инженеров.
8. Разработка и внедрение HR стандартов и регламентов.
9. Автоматизация . Внедрение КЭДО. Личный кабинет сотрудников.1С аналитика. Автоматизация учета трудозатрат по
проектам.
10. Работа с ВУЗами. Программа магистратуры с ВШЭ. Кейс-чемпионат СПбГАСУ. Кейс-чемпионат ВШЭ.
11. Разработка HR бренда работодателя. Оценка вовлеченности сотрудников, разработка плана мероприятий по улучшению
благополучия.
12. Организация совета молодых специалистов, формирование журнала для общения с сотрудниками.
13. Оценка персонала на hard skills , оценка трудозатрат и результативности на проектах.
14. Обеспечение ESG проектов, программа "Зеленое строительство" ( доступность для людей с ограниченными
способностями, равные возможности для мужчин и женщин в структуре компании и совете директоров, доступное обучение
для всего персонала и др.)
Реализованные проекты:
1. Снижение текучести персонала с 25% до 4,4%
2. Средний возраст сотрудников компании 35 лет и отличная адаптация молодых специалистов, система наставничества и
менторинга.
3. Создание узнаваемого бренда работодателей среди проектных институтов.
4. Успешное проведение проверки трудовой инспекции, прокуратуры и комитета по труду и занятости населения.
Декабрь 2019 — ООО Главстрой Санкт-Петербург специализированный застройщик
Ноябрь 2022 Санкт-Петербург, www.glavstroy-spb.ru
3 года Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование
• Строительство жилищное
Начальник управления подбора и обучения персонала
Штатная численность компании – 950 человек.
- Подчинение – директору по персоналу
- В прямом подчинении группа подбора 3 человека, группа обучения и развития 3 человека, менеджер по
внутрикорпоративной культуре

Должностные обязанности:
ϖ Участие в формирование HR-стратегии на основании стратегии бизнеса;
ϖ Привлечение талантов (рекрутмент)
♣ Проактивный подбор midl и top-позиции (в работе группы подбора до 50 активных вакансий)
♣ Автоматизация системы подбора персонала с использованием Estaff и Power BI, автоматизация заявки на подбор
персонала.
♣ Массовый рекрутинг по строительным профессиям
♣ Развитие реферальной программы
♣ Развитие компетенции ИТ-найма
ϖ Организация привлечения молодых специалистов в компанию
♣ Организация практик и стажировок
♣ Активное участие в мероприятия ВУЗов и ССУЗов (День карьеры, кейс-чемпионат, «Летняя школа», «Время карьеры»,
«Профстажировки 2.0», проектная деятельность и иные)
♣ Предоставление ВУЗам тем дипломных и курсовых работ с последующим участием в защите
♣ Работа с кафедрами ВУЗов по направлениям развития бизнеса
♣ Профориентация школьников
♣ Создание Совета молодых специалистов

ϖ HR-аналитика, сбор HR-метрик, автоматизация отчетов, создание dash-bord через Power BI, участие в проекте
бенчмаркетинга.
ϖ HR-бренд
♣ Проект EVP
♣ Проект амбассадоры-бренда
♣ Создание внешних атрибутов бренда

ϖ Адаптация
♣ Автоматизация системы пребординга, онбординга, использование чат-бота.
♣ Создание курса нового сотрудника; Создание системы контроля результата по завершению испытательного срока с
использование Кайдзен-досок Bitrix
♣ Разработка welcome-box

ϖ Обучение персонала
♣ Организация внутреннего обучения (развитие soft-skills) Организация внешнего обучения (Сколково, Президентская
программа РАНХГС и др.)
♣ Организация программы развития лидеров компании
♣ Создание системы внутреннего тренерства
♣ Создание системы наставничества
♣ Разработка ИПР по результатам оценки
♣ Создание карьерных треков
♣ Проект «Школа мастеров» Оценка персонала
♣ Создание системы оценки hard-skills (ТМ)
♣ Использование систем оценки On-target, Гуманитарные технологии
♣ Проведение оценки 360
ϖ Кадровый резерв
♣ Создание системы кадрового резерва
♣ Подготовка эффективного кадрового резерва
.
ϖ Внутрикорпоративные проекты
♣ Корпоративный интранет на платформе Bitrix24
♣ Проведение опроса вовлеченности и удовлетворенности трудом
♣ Корпоративные мероприятия
♣ Спортивные мероприятия
♣ Мероприятия well-being
♣ Корпоративное волонтерство (pro-bono)
♣ Экологические проекты
♣ Организация комфортной среды обитания сотрудников
♣ Информационная поддержка перехода команды на удаленный режим работы и организация и проведение вакцинации
ϖ Проведение комфортного увольнения сотрудника (выходное интервью, кадровое консультирования высвобождающегося
персонала, проект «клуб выпускников»)
Реализованные проекты:
1. За 2021 года привлечено на практику и стажировку 120 студентов, 10% из-них трудоустроены в компании
2. Кадровый резерв компании сформирован на 98%, закрытие вакансий за счет КР до 65% вакансий.
3. Проведена комплексная оценка руководителей топ-уровня и коммерческого блока.
4. Срок закрытия вакансий 20 дней рядовые сотрудники, 30 дней специалисты, 45 дней руководители.
5. На должности от начальников отделов сформированы карты компетенций
6. Увеличение процента вовлеченности сотрудников на 10 пунктов, включая информированность через корпоративный
портал.
7. Проект «омолаживание» персонала, увеличение кол-ва руководителей до 35 до 32%
8. Переход компании на КЭДО.
Май 2018 — Август ООО "СК"
2019 Санкт-Петербург, www.stroycompnw.ru
1 год 4 месяца Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование
• Строительство коммерческих объектов (торговые площади, офисные здания)
• Строительство промышленное
• Архитектура, проектирование
Директор по персоналу
- Штатная численность компании – более 350 человек.
- Подчинение - генеральному директору ( собственнику бизнеса).
- В прямом подчинении 3 человека.
- HR-сопровождение 8 удаленных объектов (из них Мурманская область, Республика Карелия - районы КС),
и 8 юридических лиц.

Должностные обязанности:
ϖ Формирование HR-стратегии на основании стратегии бизнеса;
ϖ Привлечение талантов (рекрутмент) и онбординг
♣ Проактивный подбор (новые объекты);
♣ Массовый рекрутинг рабочего персонала (включая вахту, студенческие строительные отряды);
♣ Точечный подбор (проектировщики, архитекторы, бухгалтера и т.д)
♣ Руководители объектов строительства.
♣ Организация стажировок студентов из лицеев и колледжей
♣ Создание внутреннего кадрового резерва.
;
ϖ Организационный менеджмент (обновление структуры организации в зависимости от HR-стратегии).
ϖ HR-аналитика, создание отчетов для собственников бизнеса, сбор HR-метрик.
ϖ Оплата труда
♣ Оптимизация структуры затрат на ФОТ;
♣ Формирование/утверждение штатного расписания, бюджета ФОТ по компании;
♣ Разработка системы мотивации и компенсации для сотрудников организации.
♣ Выделение надбавок в структуре оплаты труда для оптимизации налоговой нагрузки.
ϖ Кадровой делопроизводство

♣ Организация, контроль и корректировка ведения кадрового делопроизводства;
♣ Проведение кадрового аудита на основании проверочных листов ГИТ;
ϖ Взаимодействие с секретным отделом по формированию дел и получению допуска к гостайне.
ϖ Охрана труда:
♣ разработка системы управления охраной труда,
♣ контроль за обеспечением работников спецодеждой, СИЗ.
♣ Организация инструктажей.
♣ Участие в комиссии по СОУТ.
♣ Определение контингента для медосмотра.
♣ Контроль ведения журналов вводного, инструктажа на рабочем месте и др.
ϖ Обучение и развитие персонала компании ( документы для СРО, охрана труда).
ϖ Создание корпоративной культуры организации и формирование ценностного предложения.
ϖ Консультирование персонала
ϖ Как лидер изменений, управляла трансформацией компании , доводила предстоящие изменения до сотрудников.
Реализованные проекты:
1. Оптимизация структуры компании, снижение затрат на АУП.
2. Организация вахтового способа привлечения персонала в компании;
3. Введение разъездного и дистанционного характера работы;
4. Изменение структуры затрат по мобильной связи;
5. Оптимизация затрат на командировки;
6. Внедрение правил работы с госслужащими.
7. Успешное решение трудовых споров с Прокуратурой и трудовой инспекцией.
8. Переезд компании в новый офис, без потери ключевых сотрудников.
Январь 2016 — Май СПб ГАУ Центр занятости населения
2018 Санкт-Петербург
2 года 5 месяцев Государственные организации
• Государственные организации
Ведущий инспектор по взаимодействию с работодателями
Отдел по работе с работодателями.

Должностные обязанности:
- Организация ярмарок вакансий, гарантированных собеседований организаций района;
- Подбор персонала по открытым вакансиям;
- Организация общественных работы по временным и сезонным вакансиям;
- Организация детского труда на временных и сезонных вакансиях;
- Правовое сопровождение трудоустройства сокращаемого персонала, организация работы консультационных пунктов;
- Организация и проведение семинаров по трудовому законодательству и социальным проектам (труд людей с ограниченными
возможностями).
Август 2006 — ГК "Мегаполис"
Октябрь 2015 Санкт-Петербург, gkm.ru
9 лет 3 месяца Товары народного потребления (непищевые)
• Бытовая химия, парфюмерия, косметика (продвижение, оптовая торговля)
• Табак (продвижение, оптовая торговля)
Продукты питания
• Чай, кофе (продвижение, оптовая торговля)
Заместитель директора филиала по персоналу
- Штатная численность филиала – до 1000 человек,
- в прямом подчинении 5 человек.

Должностные обязанности:
1. Кадровое сопровождение 10 филиалов Северо-Западного региона (из них Республика Карелия - местность приравненная к
районам КС) и 3 юридических лиц,
2. Рекрутинг:
- оценка и планирование потребности в персонале,
- контроль и обеспечение работы группы подбора персонала,
- организация и проведение собеседований с кандидатами на позиции АУП, ИТР, рабочие и служащие,
- контроль адаптации принятых сотрудников на основе стандартов компании,
- формирование и поддержание в активном состоянии кадрового резерва;
3. Разработка и совершенствование систем мотивации персонала, внедрение системы KPI и грейдирования;
4. Анализ эффективности работы отдела персонала и оптимизация HR-бизнес-процессов;
5. Формирование, защита и утверждение HR-бюджета;
6. Организация обучения и развития персонала;
- Проведение оценки компетенций сотрудников на соответствие требованиям к занимаемой должности;
7. Организация и контроль ведения кадрового делопроизводства в рамках ТК РФ;
8. Разработка, поддержание, развитие корпоративной культуры компании и внутренних коммуникаций (организация
корпоративных мероприятий).
9. Охрана труда:
- Взаимодействие с внешними надзорными организациями (РТН, ГИТ, ПФР, ФОМС, Военкомат, ЦЗ),
- Участие в программах социального партнерства по трудоустройству молодых специалистов, многодетных родителей и
инвалидов совместно с Центром занятости населения.
10. Административная поддержка филиала:
-управление группой офис-менеджеров, клининга, питания, транспорта;
-бюджетирование административных расходов (канцелярия, клининг, аренда),
- проведение тендеров и договорная работа на оказание услуг;
- организация работы архива - "Iron Mountain": передача документов на хранение, уничтожение или выборка необходимых
файлов,
- взаимодействие с гостиницами по Северо-Западному региону на льготным условиях.

Реализованные проекты:
1. Успешная интеграция 3-х компаний, при сохранении основного штатного состава;
2. Проведение массового сокращения, при изменении схемы работы компании;
3. Проведение массового набора персона;
4. Внедрение системы оценки по KPI и системы грейдирования;
5. Перевод персонала на СУРВ;
6. Перевод кадровых документов с 1С на SAP HR;
7. Привлечение временного персонала (строительные профессии) для строительства офиса компании;
8. HR- сопровождение открытие магазинов направления Cash & Carry.
9. Опыт успешного прохождения аудиторских проверок и решение трудовых споров с ГИТ.
Август 2005 — Август ООО "Фабрикант СПб"
2006 Санкт-Петербург
1 год 1 месяц Розничная торговля
• Розничная сеть (одежда, обувь, аксессуары)
Руководитель отдела персонала (HR Generalist)
Штатная численность компании более 200 человек;

Должностные обязанности:
1. Планирование необходимой численности персонала;
2. Создание оптимального сменного графика работы персонала;
3. Взаимодействие со СМИ, кадровыми агентствами, агентствами по трудоустройству, центрами занятости населения ;
4. Формирование бюджета на поиск, подбор, подготовку персонала;
5. Поиск, отбор, кадровое сопровождение персонала;
6. Кадровое делопроизводство: приём, увольнение, перевод, изменение штатного расписания, формирование графиков
отпусков;
7. Разработка и оформление ЛНА;
8. Ведение отчетности по ПФР (подача данных на открытие страховых свидетельств государственного пенсионного
страхования, сдача отчетности СЗВ-К (конвертация), СЗВ-4 ежегодный отчет по пенсионным отчислениям);
9. Взаимодействие с РОФОМС;
10. Взаимодействие с военкоматами;
11. Организация и проведение корпоративных мероприятий;
12. Подготовка отчетов по результатам работы отдела.
Сентябрь 2004 — Июль ГК "Мегаполис"
2005 Ростов-на-Дону, gkm.ru
11 месяцев Товары народного потребления (непищевые)
• Бытовая химия, парфюмерия, косметика (продвижение, оптовая торговля)
• Табак (продвижение, оптовая торговля)
Продукты питания
• Чай, кофе (продвижение, оптовая торговля)
Руководитель отдела персонала
Штатная численность филиала 250 человек.

Должностные обязанности:
1. Планирование необходимой численности персонала;
2. Создание оптимального графика работы персонала;
3. Взаимодействие со СМИ, кадровыми агентствами, агентствами по трудоустройству, центрами занятости.
4. Формирование и утверждение бюджета на поиск, подбор, подготовку персонала;
5. Поиск, отбор, кадровое сопровождение персонала;
6. Кадровое делопроизводство: оформление, увольнение, перевод, изменение штатного расписания, формирование графиков
отпусков;
7. Формирование должностных инструкций и положений об отделах;
8. Ведение отчетности по ПФ РФ (подача данных на открытие страховых свидетельств государственного пенсионного
страхования, сдача отчетности СЗВ-К (конвертация), СЗВ-4 ежегодный отчет по пенсионным отчислениям);
9. Взаимодействие с РОФОМС;
10. Взаимодействие с военкоматами;
11. Организация и проведение корпоративных мероприятий;
12. Подготовка отчетов по результатам работы отдела.
Октябрь 2003 — ООО Комбайновый завод «Ростсельмаш»
Сентябрь 2004 Ростов-на-Дону, rostselmash.com
1 год Промышленное оборудование, техника, станки и комплектующие
• Дорожно-строительная техника, сельскохозяйственная и другая спец.техника, оборудование, лифты,
погрузочно-разгрузочное, складское оборудование (производство)
Начальник отдела по подбору персонала АУП, ИТР, РиС.
Штатная численность компании более 12 000 человек.

Должностные обязанности:
1. Прием, регистрация и обработка заявок от структурных подразделений для закрытия вакансий по АУП, ИТР, РиС;
2. Организация и обеспечение массового рекрутинга по рабочим позициям и индивидуального поиска АУП/ИТР;
3. Проведение собеседований с кандидатами, формирование пула для Заказчика;
4. Формирование и поддержание в актуальном состоянии базы данных по потенциальным сотрудникам (кадровый резерв);
5. Формирование планов и определение источников подбора персонала в рамках установленной и прогнозируемой
производственной программы;
6. Взаимодействие со СМИ, кадровыми агентствами, агентствами по трудоустройству;
7. Совместная разработка рекламных и PR-компаний;
8. Оперативное выполнение нестандартных заявок на подбор;
9. Отчетность по выполнению плана набора персонала, ежедневная отчетность по динамике подбора-увольнений;
11. Проведение мониторинга рынка труда по уровню заработных плат и актуальности профессий;
12. Кадровое сопровождение БП: прием-перевод-увольнение рабочих.
Образование
Высшее
2011 Санкт-Петербургский государственный политехнический университет, Санкт-Петербург
Президентская программа "Менеджмент качества и управление персоналом", Диплом
2004 Северо-Кавказская академия государственной службы РАНXиГС при Президенте РФ
Государственное и муниципальное управление, красный диплом
Повышение квалификации, курсы
2024 Управление HR подразделением-2024
Диплом о профессиональной переподготовке Актион
2024 Аудит кадровых документов и процедур
Удостоверение о повышение квалификации Актион
2011 Стажировка "Управление качеством"
Торгово-промышленная палата Финляндии
Ключевые навыки
Знание языков Русский — Родной
Английский — C1 — Продвинутый
Навыки Кадровый аудит Корпоративная культура Кадровое планирование Внутренние коммуникации 1С: Зарплата и кадры
Мотивация персонала Разработка локальных нормативных актов Разработка схем премирования Управление персоналом
Массовый подбор персонала Формирование планов по подбору персонала Оптимизация численности персонала
Кадровое делопроизводство Восстановление кадрового документооборота Кадровый резерв Адаптация Подбор персонала
Кадровая политика Компенсации и льготы Адаптация персонала Трудовое законодательство РФ Рекрутмент
Организаторские навыки MS Outlook
Опыт вождения
Имеется собственный автомобиль
Права категории B
Обо мне Права кат. В.