Делопроизводитель, специалист Канцелярии

Описание

[pict001.jpg] УльяхинаЕкатеринаВикторовна
Женщина
+7 — предпочитаемыйспособсвязи
emiran.chan@mail.ru
Проживает МоскваГражданство Россия естьразрешениенаработу
РоссияНеготовакпереезду готовакредкимкомандировкам
Желаемаядолжностьизарплата
Специалистподокументообороту
Специализации
—Делопроизводитель архивариус—Другое
Занятость полнаязанятостьГрафикработы полныйдень удаленнаяработа
Желательноевремявпутидоработы неболееполуторачасов
Опытработы—4 года11 месяцев
Апрель2025 — настоящеевремя8 месяцев
АДВ
Москва advgroup.ru
СМИ маркетинг реклама BTL, PR, дизайн продюсирование
•Маркетинговые рекламные BTL, дизайнерские Event-, PR-агентства
организациявыставок
СпециалистподокументооборотуиархивномуделуОбязанности
1. Прием обработка(регистрация иведениеучётавходящих
исходящихивнутреннихдокументов(бумажныеносители 1СДокументооборот
2.
Распределениедокументациииконтрольсвоевременногоисполнениязадачответств
еннымилицамивсистемеЭДО
3.
Осуществлениесистематизациииподготовкадокументоввсоответствиискорпорати
внымистандартами
4. Ведениеэлектронныхбазданных поддержкаЭДОикаталогизация
5. Осуществлениесортировкииразмещениедокументоввместаххранения
6. Выполнениеархивированияиобеспечениесохранностидокументации
7. Подготовкаописиделспостоянными
долговременнымиивременнымисрокамихранения
атакжевнутреннихописейнадокументы
8. Оформлениедокументации сборподписей
контрольходадокументовпозапросамсотрудников
9. Работаскурьерскимислужбамидляотправкидокументовконтрагентам
Достижения
Участиевуспешномпроектеповнедрениюцифровизациииоптимизациивнутреннегодо
кументооборотакомпании Результаты
- снижениепроцентапотеридокументов
- уменьшениевременипрохождениядокументациимеждусотрудниками
- улучшениекачествакоммуникацииивзаимодействиясотрудников
- отслеживаниедвижениядокументоввнутрикомпании
Март2024 — Апрель2025
1 год2 месяца
ГринКлиник
СтаршийадминистраторОбязанности
1. Организацияиконтрольработыресепшна
обеспечениесвоевременногоикачественногообслуживаниягостей
2. Ведениезаписинапроцедуры
контрользарасписаниемспециалистовисвоевременноеинформированиегостейовре
менииуслугах
3. Контрользасанитарнымиэстетическимсостояниемсалона
обеспечениечистотыипорядкарабочегоместаивитрин
4. Обучениеинаставничествоновыхсотрудников
контрользавыполнениемихобязанностей
5. Организацияипроведениемаркетинговыхакций
мероприятийипрограммлояльности
6. Анализклиентскойбазыиподготовкаотчетовпопосещаемости
продажамиотзывамклиентов
7.
Контрользаналичиемисвоевременнымпополнениемзапасоврасходныхматериаловик
осметологическихсредств
Январь2023 — Март2024
1 год3 месяца
VELOPRAKTIKA
Москва
СтаршийбаристаОбязанности
1. Еженедельныйконтрользасрокомгодностииусловиямихраненияпродукции
2. Контрольпоступлениеиналичиетовароввсогласованномколичестве
3.
Контрольпроцессаприготовлениянапитковисоответствиеихтехнологическимкарт
ам
4. Проведениеподбора
обученияиаттестацииновыхсотрудниковпорегламентукомпании
5. Проведениеаудитов Контрольсоблюдениястандартовприготовлениянапитков
Решениевопросов связанныхсработойкоманды
6. Анализрынкаобщественногопитания трендов
мониторингконкурентовнарегулярнойосноведляпониманияценовойполитики
позиционированияиразвитияменю
7. Разработка внедрениеиадаптацияновыхнапитковвменю
8.
Выстраиваниерабочегографикаперсоналаисозданиечеклистадлякомфортноговыпо
лнениязадач
Достижения
Непосредственноеучастиевпроектепоповышениюежедневнойвыручи(с10000
до50000 рублей засчет
- качественногообученияновыхсотрудников
- эффективныхпродаж
- общениясклиентамиисборомобратнойсвязи
- обновленияпозицийменюибарнойкарты
Июнь2021 — Январь2023
1 год8 месяцев
VELOPRAKTIKA
Москва
БаристаОбязанности
1.
Приемзаказовиобслуживаниегостейвсоответствиисустановленнымистандартамик
ачестваисервиса
2. Приготовлениекофеинапитковнаосновеклассическихиавторскихрецептов
соблюдениетехнологическихпроцессовистандартовкачества
3. Ведениекассовыхопераций расчетсгостямииоформлениекассовыхотчетов
4. Проведениеежемесячныхинвентаризаций
5. Отслеживаниеналичиянеобходимоготовара составлениесписковзакупки
приёмкатовара
6. Работастоварныминакладными внесениеихвбазуR-Keeper;
7. Созданиеуютнойатмосферыгостеприимстваипозитивногонастроениягостей
Январь2021 — Июнь2021
6 месяцев
ГосударственныйисториколитературныймузейзаповедникАС Пушкина
Голицыно(Московскаяобласть
Помощникхранителямузейныхфондов
Обязанности
1.
Проведениеинвентаризациимузейныхэкспонатовдляактуализацииучетаивыявлени
янедостающихилиповрежденныхпредметов
2. Обеспечениеправильныхусловийхранениямузейныхпредметов
контрольтемпературы
влажностииосвещениявэкспозиционныхискладскихпомещениях
4. Ведениедокументациипопоступлению перемещениюмузейныхпредметов
заполнениеучетныхкарточекибазданных
3. Помощьворганизации
подготовкиматериалаипроведениявыставочныхмероприятий
экскурсийиобразовательныхпрограмм
Образование
Среднееспециальное
2021 ЗападноПодмосковныйинституттуризма(филиал
Российскоймеждународнойакадемиитуризма Голицыно(Московскаяобласть
Туризм Специалистпотуризму
Навыки
Знаниеязыков Русский— Родной
Навыки Деловаяпереписка Деловоеобщение Документооборот Внимательность
Коммуникативныенавыки ПользовательПК MS Excel
Электронныйдокументооборот Бумажныйдокументооборот Архивирование
1С Документооборот Работасдокументами Работасбольшимобъемоминформации
Работасоргтехникой
Дополнительнаяинформация
Обомне Умеюработатьвкомандеисамостоятельно ответствена
исполнителенаивсегдаготовакновымвызовам
Стремлюськпрофессиональномуростуиразвитию
открытадляновыхвозможностейиготовавнестисвойвкладвразвитиекомпании
Придерживаюсьактивногожизненногопути
Принималаучастиевовнеучебнойиволонтесрокойдеятельностивовремяипослеучеб
ывколледже
- СубботникинаПушкинскойтропе(высадкаелейвтрудныхпогодныхусловиях
облагораживаниетерритории уборкамусора
- Участиявтуристическихвыставках"Intourmarket" ит д
(представлениекрупнейшегомеждународноготуроператора"АнексТур
работанавыставочныхстендахсрусскимиииностраннымитуристами
проведениеконсультацийоразныхстранах
отеляхипредлагаемыхуслугахтуроператора