Офис-менеджер

Описание

[pict001.jpg]
Чигиринова Екатерина Владимировна
Женщина, 47 лет, родилась 1 июля 1975
+7 (926) 5634708 — предпочитаемый способ связи
katerina362@mail.ru
Проживает: Москва
Гражданство: Россия, есть разрешение на работу: Россия
Не готова к переезду, готова к командировкам
Желаемая должность и зарплата
Административный работник; административный руководитель; сотрудник
офиса; специалист, методист …
Специализации:
— Руководитель отдела персонала
— Методист
— Менеджер/руководитель АХО
— Офис-менеджер
— Администратор
Занятость: полная занятость
График работы: гибкий график, полный день, сменный график
Желательное время в пути до работы: не более часа

100 000
руб.
Опыт работы —23 года
Ноябрь 2021 — Ноябрь 2022
1 год 1 месяц
Российский Университет Транспорта (МИИТ)
Москва
Заведующий комплексом общежитий
Заведующий комплексом общежитий российского университета транспорта
(два 16-ти этажных здания 25000 кв.м., 1500 проживающих + 20
сотрудников в подчинении).
- Организация и обеспечение бесперебойной работы комплекса общежитий,
руководство работниками общежития;
- организация, контроль и выполнение правил пожарного надзора,
Роспотребнадзора, соблюдение требований по охране труда, технике
безопасности;
- Взаимодействие с руководством института по вопросам организации
улучшений работы комплекса общежитий;
- Составление табеля учёта рабочего времени;
- Составление графика работы сотрудников;
- Составление графика отпусков;
- Работа с документацией (договора найма, дополнительные соглашения к
договорам найма, выставление счетов, сбор сведений об оплате за
проживание, подготовка документов к инвентаризации, проведение
инвентаризации, работа с внутренней документацией);
- Работа с проживающими (осуществление заселения и учет проживающих,
обеспечение проведения культурно-массовой и воспитательной работы,
принятие мер по разрешению конфликтных ситуаций;
- организация и контроль регистрации проживающих и выписки выбывших из
общежития граждан;
- Обход жилого фонда (организация и контроль за соблюдением чистоты и
порядка в общежитии и закрепленной территории, вывоз твердых бытовых
отходов, проведение дезинсекции, дератизации, дезинфекции, контроль за
выполнением предоставляемых услуг прачечной;
- Работа с подрядными организациями, подача заявок для составления
технических заданий и дальнейшего подписания договоров (ЧОП, Клининг,
лифтовое хозяйство, тепло-энерго системы и т.д);
- Отслеживание исправной работы электросети, теплоснабжения, средств
связи, водопровода, канализации и другого инженерного оборудования;
- Организация и контроль работы дежурных по общежитию, а также столяра,
сантехника, электрика;
- Подготовка жилого фонда к заселению.
Ноябрь 2019 — Ноябрь 2021
2 года 1 месяц
Российский Университет Транспорта (МИИТ)
Москва
Образовательные учреждения
• Вуз, ссуз колледж, ПТУ
Заведующий хозяйством (заместитель Заведующего комплекса общежитий)
Заведующий хозяйством (И.о.заведующего комплексом общежитий российского
университета транспорта (два 16-ти этажных здания 25000 кв.м., 1500
проживающих + 20 сотрудников в подчинении).
- Организация и обеспечение бесперебойной работы комплекса общежитий,
руководство работниками общежития;
- организация, контроль и выполнение правил пожарного надзора,
Роспотребнадзора, соблюдение требований по охране труда, технике
безопасности;
- Взаимодействие с руководством института по вопросам организации
улучшений работы комплекса общежитий;
- Составление табеля учёта рабочего времени;
- Составление графика работы сотрудников;
- Составление графика отпусков;
- Работа с документацией (договора найма, дополнительные соглашения к
договорам найма, выставление счетов, сбор сведений об оплате за
проживание, подготовка документов к инвентаризации, проведение
инвентаризации, работа с внутренней документацией);
- Работа с проживающими (осуществление заселения и учет проживающих,
обеспечение проведения культурно-массовой и воспитательной работы,
принятие мер по разрешению конфликтных ситуаций;
- организация и контроль регистрации проживающих и выписки выбывших из
общежития граждан;
- Обход жилого фонда (организация и контроль за соблюдением чистоты и
порядка в общежитии и закрепленной территории, вывоз твердых бытовых
отходов, проведение дезинсекции, дератизации, дезинфекции, контроль за
выполнением предоставляемых услуг прачечной;
- Работа с подрядными организациями, подача заявок для составления
технических заданий и дальнейшего подписания договоров (ЧОП, Клининг,
лифтовое хозяйство, тепло-энерго системы и т.д);
- Отслеживание исправной работы электросети, теплоснабжения, средств
связи, водопровода, канализации и другого инженерного оборудования;
- Организация и контроль работы дежурных по общежитию, а также столяра,
сантехника, электрика;
- Подготовка жилого фонда к заселению.
Февраль 2016 — Ноябрь 2019
3 года 10 месяцев
ГБОУ ДПО "Центр патриотического воспитания и школьного спора"
Инструктор-методист
- Подготовка и проведение спортивных мероприятий;
- Составление смет мероприятий;
- Составление отчетной документации;
- Написание положений, приказов;
- Составление писем;
- Урегулирование конфликтных ситуаций;
- Решение срочных вопросов;
- Выполнение поручений начальства.
Сентябрь 2015 — Ноябрь 2019
4 года 3 месяца
МО г.Люберцы, Гимназия №16
Учитель физической культуры
- Проведение уроков;
- Написание контрольно-тематического планирования;
- Проектная деятельность;
- Организация спортивно-массовой работы.
Сентябрь 2012 — Август 2015
3 года
г. Москва, ГБОУ "Школа №362"
Учитель физической культуры
- Проведение уроков;
- Написание контрольно-тематического планирования;
- Проектная деятельность;
- Организация спортивно-массовой работы;
- Классное руководство;
- Председатель методического объединения.
Сентябрь 1999 — Май 2012
12 лет 9 месяцев
ГУК "Клуб "Лицей"
Методист
- Методическое обеспечение работы клуба;
- Проведение праздников;
- Руководитель спортивных объединений;
- Инструктор тренажерного зала и групповых программ;
- Подготовка и проведение развивающих занятий для детей дошкольного
возраста от 1,5 лет;
- Руководитель объединения по работе с людьми с ограниченными
возможностями жизнедеятельности, а также людьми старшего возраста.
Образование
Высшее
2018 АНО ДПО "Межрегиональная Академия строительного и промышленного
комплекса"
Профессиональная переподготовка "Государственное и муниципальное
управление", Специалист по государственному и муниципальному управлению
1997 Российский государственный университет физической культуры,
спорта, молодежи и туризма, Москва
Теория и методика преподавания, Физическая культура и спорт
Повышение квалификации, курсы
2022 Организация охраны труда
Российский Университет Транспорта (МИИТ)
2020 Пожарная безопасность (в объеме пожарно-технического минимума)
Российская открытая академия транспорта
Ключевые навыки
Знание языков Русский — Родной
Навыки Умение расставлять приоритеты Умение работать в команде
Эффективное решение проблем Способность оказывать влияние
Способность к обучению Внимательность Навыки деловой переписки
Уверенный пользователь ПК Навыки работы с возражениями
Навыки составления отчетности Ведущий специалист Пунктуальность
Добросовестность Отзывчивость
Опыт вождения
Имеется собственный автомобиль
Права категории B
Дополнительная информация
Обо мне Умею находить подход к людям разного возраста и профессий,
всегда внимательна к деталям, обладаю стремлением к профессиональному
развитию и ориентированности на результат. Довожу работу до конца,
работаю за пределами временных рамок. Владею умением строить
доверительные отношения с партнерами по работе для продуктивной и
успешной совместной деятельности. Являюсь человеком с активной
жизненной позицией.