Администратор в SPA (Лубянка)

Описание

Резюме личного помощника (ассистента) руководителя


Игнатьева Екатерина Игоревна




Желаемая должность: Личный помощник (ассистент) руководителя
Желаемый уровень дохода: от 50 тыс. рублей


Дата рождения: 02.10.1996 г.
Проживание: г. Москва, ул. Петровка 28
Готова к командировкам.


Контактная информация:
Телефон: +7 (927) 688 - 68 - 50
Электронная почта: ignativa52@gmail.com

Ключевые знания и навыки:
- Знание офисных программ, оргтехники, электронной почты;
- Небольшой опыт оформления и подготовки документации, организации системы документооборота;
- Навыки делового общения;
- Умение организовывать мероприятия (встречи, совещания, планерки и т.д.;
- Организационные навыки, ответственность, исполнительность, пунктуальность.

Опыт работы:
01.09.2016 – 12.08.2019 Учитель начальных классов
МБОУ «Школа №80» им. гер. соц. труда В.П. Земеца г.о. Самара
Сфера деятельности компании: образование
• Обработка и распределение документации, ведение записи;
• Ведение личного календаря и расписания недели;
• Организация выездных мероприятий, подготовка необходимой документации;
• Планирование встреч при определенной необходимости;
• Выполнение поручений руководителя.
Достижения: провела оптимизацию работы с документами, что привело, к уменьшению времени на их обработку в 1,5 раза и большую часть проводилась работа с учащимися.

02. 09.2019 – 06.08.2020 Учитель начальных классов
ГБОУ СОШ «ОЦ « Южный город» п. Придорожный
Сфера деятельности компании: образование
• Оформление и распределение документации;
• Поддержание работоспособности учащихся;
• Работа со школьной техникой и ПО;
• Координация проведения мероприятий;
Достижения: провела оптимизацию работы с документами, что привело, к уменьшению времени на их обработку в 1,5 раза и большую часть проводилась работа с учащимися.

01.06.2020 и по сей день Личный помощник (ассистент) руководителя
Студии звукозаписи «Malewicz studio» г. Самара
Сфера деятельности: Музыка
• Сбор данных и внесение в общую документацию «Эффективности рекламных каналов»
• Ведение финансового отчёта P&L и ДДС;
• Работа в системе CRM - Bitrix24 (звонки по данным заявкам);
• Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;
• Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей;
• Выполнения других поручений непосредственно руководителя.

Достижения: освоение новых систем, позволяющие наладить управление работой компании. Оперативно выполнять работу порученную руководителем.


Образование:
1 сентябрь 2016 - 11 июля 2019 гг. СФ МГПУ «Педагогическое образование» г. Самара
май – июнь 2020 г. «Ораторское мастерство» Orange Art – Studio
июнь 2020 г. курс «Продажи»
июль – сентябрь курс «Копирайтинг» от Игоря Шажко


Дополнительная информация:
Иностранные языки: немецкий язык.
Знание ПК: уверенный пользователь MS Office;