Административный директор( Сбер Управление Активами )

Описание

Егармин Павел

Мужчина, 42 года, родился 15 марта 1984 года.
Телефон: +7 (910) 435-73-98 — предпочитаемый способ связи.
Электронная почта: pavel@egarmin.ru

Профиль в Max: https://max.ru/u/f9LHodD0cOL81gNvfQxFI_rAfZBRALLa9-vpSFZ6ID7Df0rdXKHlcf vzHOg
Telegram: @pavelegarmin
Setka: https://set.ki/account/gZPACDM

Проживает в Москве, гражданство — Россия. Есть разрешение на работу в России. Не готов к переезду, готов к командировкам.

Желаемая должность и зарплата:
- Административный директор
- Специализации: другое, менеджер-руководитель АХО, операционный директор (COO), технический директор (CTO)

Тип занятости: полная занятость. Форма работы: на месте работодателя, удалённо, гибрид. Желательное время в пути до работы — не имеет значения.

Опыт работы:
- Октябрь 2025 года — настоящее время (11 месяцев)
Группа компаний ВТБ, Москва
Руководитель административной дирекции (80 сотрудников, площадь 1300 м²)
ОЭЗ, команда в подчинении (9 сотрудников)
- Провела аудит договорной деятельности административного подразделения.
- Выстроила бизнес-процессы административного блока с основной командой (служба эксплуатации и обеспечения офиса).
- Реорганизовала и оптимизировала расходы на корпоративный автопарк.
- Инициировала проведение аудита по охране труда в компаниях группы.
- Занималась управлением хозяйственной деятельностью офиса и ОЭЗ, административными сервисами, закупками по 223-ФЗ, бюджетированием, координацией подрядчиков по инженерным системам, провела реорганизацию политики и положений компании.

- Сентябрь 2024 года — Октябрь 2025 (1 год 1 месяц)
Проектная деятельность Б (EY Russia) + GloraX
Административный директор
Управление проектами реновации, переездов и оптимизации административных процессов в компаниях с численностью до 1400 сотрудников. Команда до 17 человек, outstaff. География: Москва, Санкт-Петербург, Ростов-на-Дону, Нижний Новгород, Казань.
- Переоборудование помещения ресторана под офис (435 м²) — полный цикл «от бетона»: демонтаж, проектирование, строительство.
- Аудит инженерных служб офиса (10 836 м²).
- Оцифровка системы аналитики инженерных заявок, время подготовки отчёта — с 1 недели до 1 часа.
- Оптимизация клининга — сокращение бюджета на 25% без потери качества.
- Реорганизация и расширение офиса с переездом в новую локацию (1300 м²). Срок — 4 недели от передачи помещения в ремонт до заезда. Старая локация освобождена без штрафа. Выбор новой площадки с брокерами, переговоры, оптимизация условий.
- Реновация офиса в историческом здании (1200 м²) с оптимизацией рассадки и реставрацией исторических напольных покрытий.
- Аудит системы вентиляции. Выявлены недостатки, устранены за счёт собственника. Экономия 1,3 млн рублей, эффективность воздухоснабжения +30%.
- Реорганизация клининга (2500 м²) — сокращение расходов на 14%.
- Смена подрядчика по флористике — экономия 40% от первоначального бюджета.
- Оптимизация рассадки, переезд и локализация офиса на одном этаже (322 м²) с объединением отсеков, косметическим ремонтом и обновлением пожарных систем. Экономия бюджета 5% от заявленного.
- Завершение проекта расширения офиса (520 м²) — ремонт и отделочные работы.
- Найм экспертного персонала для управления офисом (450 м²) и выстраивание рабочих процессов в водофисе в эксплуатацию.

Дополнительно:
- Управление распределённой командой офис-менеджеров, документооборотом, тревел-поддержкой.
- Проведение тендеров, бюджетирование, контроль издержек.
- Развитие сервисов обеспечения: обслуживание офисов продаж, штабов и экоофисов.
- Аудит охраны труда и гражданской обороны.

Август 2017 года — Июль 2024 года (7 лет)
Циан (cian.ru)
Информационные технологии, системная интеграция, интернет
Административный директор
Офисное пространство — 5300 м², 3 офиса (МСК, СПБ, НСК), 1400 сотрудников, команда — 14 сотрудников.
Ключевые результаты:
- Снизил затраты на аренду на 40+ млн рублей.
- Повысил загрузку рабочих мест с 30% до 85% за счёт переговоров с собственниками, изменения площадей и внедрения политики управления рабочими местами.
- Создал собственную IT-систему бронирования рабочих мест, экономия 1,4 млн рублей по сравнению с покупкой готового решения.
- Внедрил электронный документооборот. Расходы на курьерские услуги сократил на 90%, время обработки документов — на 40%.
- Сократил расходы на командировки на 13%.
- Создал централизованную службу поддержки командировок, мероприятий и тимбилдингов.
- Оптимизировал ФОТ административного отдела на 1 млн рублей в год.
- Создал систему административных ассистентов, которая высвободила более 700 часов рабочего времени команды.
- Повысил эффективность обработки заявок на 20%.
- Внедрил частичную удалённую работу административного отдела, что также повысило лояльность команды.
- Оцифровал охрану труда.
- Внедрил цифровые инструменты в процессы по охране труда.

Зона ответственности:
- Управление офисами (аренда, ремонт, обслуживание, обеспечение).
- Бюджетирование и контроль расходов по всем блокам.
- Сервисы для сотрудников (travel, мероприятия, курьерские службы, административные ассистенты).
- Цифровизация внутренних сервисов (ЭДО, бронирование рабочих мест, система заявок).
- Охрана труда.

Май 2016 года — Октябрь 2017 года (1 год 1 месяц)
Национальная Медиа Группа (ЗАО «НМГ» / ОАО «Известия»)
Управление проектами по созданию и реконструкции офисов
Ключевые проекты:
- Запуск нового офиса (1800 м², 210 человек) — май–декабрь 2016.
- Реконструкция действующего офиса (5000 м²) — декабрь 2016 – октябрь 2017.
Достижения:
- Разработал 5 вариантов планировки за 3 дня, выполнил проектные, строительные и инженерные работы за 45 дней.
- За 1 неделю провёл экспресс-анализ состояния офиса, согласовал бюджет ремонта.
- За 2 недели организовал тендер по всем направлениям (дизайн, стройка, инженерия, СКС, мебель, логистика).
- Провёл реконструкцию 5000 м² в действующем офисе без остановки работы сотрудников.
- Организовал переезд 210 человек за один вечер без простоя.
- Запустил службу эксплуатации, снабжения и охраны труда за 1 неделю после переезда.
- Сэкономил 15% бюджета на новом офисе и 7 млн рублей на реконструкции, сохранив качество и сроки.

Май 2015 года — Октябрь 2015 года (6 месяцев)
РОСБАНК, Москва
www.rosbank.ru
Финансовый сектор
Банк
Начальник отдела организации офисного пространства
Головной офис — 70 000 м²
Достижения:
- Создал отчётную базу по учёту рабочих мест и площадей, время назначения рабочего места сократил в 3 раза.
- Внедрил локализацию расходов на подразделения согласно SQM и FTE.
- Разработал алгоритм анализа потенциальных объектов, сократив количество командировок для оценки офисных помещений.

Март 2012 года — Май 2015 года (3 года 1 месяц)
EY Russia, Москва
www.ey.com/ru/careers
Информационные технологии, системная интеграция, интернет
Разработка программного обеспечения, системная интеграция, автоматизация технологических и бизнес-процессов предприятия, ИТ-консалтинг, финансовый сектор, аудит, управленческий учёт, финансово-юридический консалтинг, услуги для бизнеса, консалтинговые услуги
Главный специалист группы управления офисом
Центральный офис — 22 000 м², команда — 4 в прямом подчинении + 10 в косвенном.
Достижения:
- Успешно управлял офисным пространством 22 000 м² и сформировал команду управления офисом.
- Контролировал систему незакреплённых рабочих мест в Москве и странах СНГ.
- Управлял субарендой, договорами, планировками, обеспечением, административной и информационной поддержкой.
- Проводил тендеры на закупку крупных партий мебели, анализ предложений, презентации, организация установки макетов, работа с фокус-группами.
- Бюджетировал административные расходы.
- Организовывал переезды до 500 человек с имуществом.

Март 2011 года — Ноябрь 2011 года (9 месяцев)
HSG Zander (Deutsche Bank), Москва
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование
Управление и эксплуатация недвижимости
Менеджер объекта
Ключевой проект:
- Офис в Москве — 7000 м²
Достижения:
- Обеспечил профессиональную эксплуатацию инженерных систем офиса Deutsche Bank.
- Контролировал выполнение ремонтных работ и перепланировок.
- Управлял подрядными организациями на всех этапах — от координации до контроля качества.
- Участвовал в формировании бюджета административного отдела (CRES).

Январь 2008 года — Март 2011 года (3 года)
EY Russia, Москва
www.ey.com/ru/careers
Информационные технологии, системная интеграция, интернет
Разработка программного обеспечения, системная интеграция, автоматизация технологических и бизнес-процессов предприятия, ИТ-консалтинг, финансовый сектор, аудит, управленческий учёт, финансово-юридический консалтинг, услуги для бизнеса, консалтинговые услуги
Старший специалист группы управления офисом
Офис — 13 000 м², переезды до 500 сотрудников
Достижения:
- Разрабатывал планировочные решения в AutoCAD для офисных помещений площадью 13 000 м².
- Организовывал переезды до 500 сотрудников с сохранением рабочего процесса.
- Проводил аудит подрядчиков по строительству и эксплуатации.
- Анализировал и оптимизировала арендуемые площади.
- Вёл учёт и инвентаризацию офисной мебели и техники.

Образование:
- Высшее, 2005 год — Российская экономическая академия им. Г.В. Плеханова, Москва, Инженерно-экономический инженер.
- Высшее, 2005 год — Российская экономическая академия им. Г.В. Плеханова, Москва, Инженерно-экономический экономист-менеджер.
- Повышение квалификации, 2026 год — Ораторское мастерство и искусство речи, Школа бизнеса и международных компетенций МГИМО.
- Компетенции руководителя в управлении командой, авторский курс Барановой Марии, регулярный менеджмент, 2017 год.
- Программа переподготовки "Руководитель проектов" АНО ДПО "Московская бизнес-школа", 2015 год.
- Recognizing and rewarding excellence EY, Interview qualifications, 2010 год.
- Курсы английского языка, Ernst & Young, Business English, тесты, экзамены, 1996 год.
- Ускоренные курсы английского языка, Benedict - Equador, Upper intermediate level.

Навыки:
- Знание языков: русский — родной, английский — B2 (среднепродвинутый), испанский — B1 (средний).
- Навыки: проектирование офисных площадей, эффективное распределение ресурсов, Project management, AutoCAD, поиски и подбор помещения, оптимизация затрат, управление проектами, строительный контроль, подготовка презентаций, закупка товаров и услуг, управление строительством, инженерные системы, разработка и внедрение политики и процедур, проектный менеджмент, рекламации, материально-техническое обеспечение, выбор подрядных организаций, ведение переговоров, управление временем, управление затратами, контроль хозяйственной деятельности, планирование, организационные навыки, управление командой, управление бюджетом, формирование бюджета, командообразование, системный подход.

Опыт вождения: имеется собственный автомобиль, права категории B.

Дополнительная информация:
- О себе: драйвер эффективности в административном управлении. Сокращаю бюджеты на 15%, сохраняя качество. Строю системные процессы там, где раньше был хаос. Цифровизирую сервисы там, где это даёт реальную выгоду, а не «ради галочки». Формирую команды, которые работают как часы. Люблю сложные проекты и всегда довожу их до результата в срок.

Контакты для связи:
- Павел, Telegram: @pavelegarmin
- Электронная почта: pavel@egarmin.ru

Ключевые компетенции:
- Управление портфелем недвижимости (от 500 до 70 000 м²).
- Бюджетирование и P&L административного блока.
- Тендеры и закупки по 223-ФЗ.
- Цифровизация сервисов (ЭДО, бронирование рабочих мест, инженерная аналитика).
- Охрана труда.
- Управление автопарком, клинингом, тревел-сервисами.
- Переговоры с собственниками и подрядчиками.
- AutoCAD.
- Управление распределёнными командами.