Директор по закупкам и логистике

Описание

Дьячкова Анастасия, Москва

anastasiia.diachkova96@gmail.com

@T: +7-926-384-3870 (WhatsApp)

Ключевые компетенции: У меня глубокая экспертиза в управлении полного цикла закупок и логистики, включая ВЭД, внедрение IT- систем, более 10 лет 

Ключевые рынки: нефтехимия, ритейл, автоиндустрия, транспорт, металлургия, ИТ

 - 3+ лет опыта в области импортозамещения ИТ- систем (уход от SAP)

 - 5+ лет опыт в области создания и управления кросс-функциональными, международными командами (в подчинении до 40 человек) в качестве Руководителя направлений по закупкам и цепям поставок в сегментах В2В, В2С, консалтинге

 - 3+ лет опыта в Big4 (PwC)

 - 3+ лет опыт в В2В продажах с портфелями более 100 млн руб. - опыт внедрения ERP-систем, SAP Ariba, SAP S/4HANA, 1C.ERP.YX - успешное внедрение AI -решений в закупках и логистике 

- большой опыт управления масштабными проектами (до 70 проектов одновременно с общим бюджетом - 15млрд руб./год), включая запуск с 0, success fee -высокий уровень компетенций в формировании и управлении стратегией закупками и логистикой предприятия, организации оперативного контроля и управления бизнес процессами.

 В управлении придерживаюсь открытой коммуникации с командой. Я - руководитель, умеющий принимать решения и нести за них ответственность. Уделяю большое внимание развитию сотрудников

Для себя рассматриваю компании, настроенные на развитие бизнеса, готовые к открытому диалогу, гибкие и быстрые в принятии решений.

Опыт работы:

ПАО Сибур - одна из крупнейших нефтегазохимических компаний России, численность более 27 тыс. человек 

Бизнес-партнер Январь 2023 - настоящее время

Управляю портфелем орг.проектов (бюджет ~15 млрд руб. в год / 50 проектов) по 9 E2E бизнес-процессам. Основные направления - закупки, цепи поставок, инвестиционный процесс. Также оптимизация расходных статей затрат в линейной деятельности (управление ~ 530 млрд руб. закупок) 

Ключевые результаты:

 1. S2P (Source-to-pay) 

 ● Разработала и внедрила категорийные стратегии, которые помогли оптимизировать процессы закупок с эффектом 500 млн руб. в год

 ● В процессе внедрение маркетплейса для низкостоимостных закупок с высокой транзакционной нагрузкой. Что уже сделано: проведен анализ рынка, рассчитан и защищен бизнес - кейс на уровне CEO компании, проведены успешно переговоры с площадками, которые готовы бесплатно подключить всю ИТ часть для компании, для других компаний стоимость подключения к площадке составляет 40 млн руб. * Сформировала Middle Office для снижения стоимости функции (FTE) за счет перевода сотрудников в менее затратный регион (эффект ~200 млн руб. в год) ● Сформировала куб затрат закупок для последующей централизации. Выделила топ-5 категорий МТР и услуг, которые выгоднее закупать централизовано. Сейчас на стадии доработки ИТ- системы (для возможности автоматически формировать план закупок и лоты). Потенциальный эффект - 10 млрд руб/год.

 ● В процессе внедрения ИИ для автоматизации процесса подбора аналога для оптимизации расходов на закупку МТР. Что уже сделано: проведена диагностика 12 заводов на предмет дублирований номенклатур, определен перечень решений н рынке, рассчитан и защищен бизнес - кейс на уровне CEO компании, Потенциальный эффект - 10% от затрат МТР 2. P2I (Project to implementations) - инвестиционный процесс/строительство крупных объектов Управляла кросс-функциональной командой по внедрению и доработке ИТ-систем для повышения уровня цифровизации в стройке (уход от бумажных документов/excel). 

● Внедрила и доработала базовый функционал 1С для Расчета стоимости СМР, позволяющей сократить время на формирование собственной сметы и заключение договоров. Удержание роста численности. Система внедрена. ● Внедрила систему исполнительной документации (вкл. сложные интеграции нескольких систем - SAP, 1С СМР и внешними сервисами провайдеров), позволяющая ускорить процесс согласования и проверки тех.документации.

 ● Внедрила SAP PPM, повышающий качество финансового планирования для создания прогноза ликвидности (срок окупаемости два года) 3. SCM (supply chain) - управление цепями поставок Управление запасами: 

● Автоматизировала процесс планирование потребности в закупке, что позволило сократить страховой запас до 10%

PwC - международная аудит-консалтинговая корпорация, входит в аудиторских компаний в мире Руководитель проектов Декабрь 2020 - Январь 2023

Управляла крупными проектами, направленными на интеграцию программного обеспечения для согласования запасов, закупок, цепочки поставок и планирования производства. Разработка бизнес-процессов, создание моделей SLA, FTE, P2P, S2C процессов с использованием ИТ-архитектуры 1C/SAP Ariba, ERP.

Основные отрасли: розничная торговля, нефтегазовый сектор, железнодорожные перевозки, металлургия. Ключевые результаты: 

1) В роли Руководитель Проекта - управление проектами (команда до 20 чел. - ИТ+ методологи): 

● Сформировала новые логистические маршруты (после 2022г.) для агропромышленного холдинга.Что было сделано: Провела диагностику текущих процессов поставок, нашла новые порты для наливных грузов (с учетом специфики масел), провела переговоры с судовладельцами напрямую без брокеров и рассчитала бизнес- кейс партнерства агрокомпании с судовладельцем на 10 лет вкл. строительство дополнительных подогреваемых баков. За счет данного сотрудничества с портом и судовладельцем сократила общие логистические затраты клиента до 1 млрд руб. в год 

● Создала с нуля операционную модель цепи поставок и бизнес-процессов закупок, которая помогла сократить время закупочных процедур на 30% (лидеры мирового рынка в розничной торговле) 

● Провела диагностику процессов закупок, сформировали перечень и сделали рекомендации по их устранению (нефтяная компания: сокращение уровня запасов до 10%, повышение точности планирования поставок с 60% до 95%) 

2) В части развития бизнеса - продажи и исследования: продала дополнительно текущим клиентам 3 проекта по операционной модели и оптимизации затрат на логистику на 100 млн руб. 

- Сделала глобальное цифровое исследование в области закупок (в партнерстве с PwC Germany и PwC France). Данная аналитика помогла определить тренды для дальнейших продаж, добавила дополнительную ценность для клиентов в текущих проектах. 

3) В роли Старшего консультанта/консультанта - управление отдельных стримов в рамках крупных проектов: 

● Как бизнес-аналитик работала с большим объемом данных клиента для подтверждения сформированных гипотез в рамках диагностики: использовала такие инструменты и критерии, как затраты CAPEX/OPEX, контроль расходов, KPI, QBR, FTE (пример категорий: количество транзакций/сотрудников/контрактов и т. д.) ● Самостоятельно разрабатывала бизнес-процессы в логистике и закупках вкл ИТ-архитектуру, проводила дизайн- сессий процессов для клиента, что помогло сократить процесс закупки от заявки до оплаты с 60 дней до 45. 

Renault - французская автомобилестроительная корпорация Руководитель проектов Июль 2016 - Декабрь 2020 

Начинала свою карьеру и получение прикладного опыта в цепях поставок со стажировки в Renault, доросла до руководителя проекта по международной логистике. Организовывала тестирования и поставки прототипных автомобильных деталей на всех этапах проекта для своевременного поступления новой модели в продажу. Проекты: Duster, Arkana

Ключевые достижения: 

● Разработала индивидуальную схему поставки проектных деталей (вкл. все таможенные процедуры), что позволило осуществлять поставки прототипов в течение 1-й недели (vs 3-4 недели) 

● Занималась организацией и проведением закупочных процедур (тендеров) по поиску новых транспортных поставщиков, что помогло оптимизировать транспортные расходы на 30% (участвовала в переговорах, оценке поставщиков) 

Образование 

Московский университет транспорта (МИИТ), 2013-2018  Специалитет в области цепей поставок и ВЭД (красный диплом) 

 - Грант на стажировку в университет , экономический факультет, Чехия

Навыки, методологии:

Управление проектами: Agile, Waterfall

Разработка и внедрение стратегий в закупках и логистике Внедрения систем: SAP, ERP, 1C, TMS, WMS 

Power BI

Языки:

 - English (Upper Intermediate) 

- German (Base level)