Администратор офиса / Координатор

Описание

Июль 2013 — настоящее время
ООО "Северо-Западный Монолит»
Москва
Заместитель Генерального директора по общим вопросам
Основные обязанности:
Организация работ на строительной площадке.
Организация и функционирование строительного городка.
Планирование и контроль распределения ресурсов (собственные ресурсы,
подрядчики) на объекте.
Исполнение плана-графика СМР на объекте.
Организация хранения материалов и оборудования на объекте.
Планирование совместно с менеджером проекта своевременного обеспечения
объекта материалами и оборудованием.
Взаимодействие с заказчиком и подрядчиками на объекте.
Отчетность перед заказчиком по процессу строительства о выполненных
работах.
Контроль движения и качества документации от подрядчиков.
Контроль ведения всех необходимых журналов работ.
Контроль соблюдения требований по ОТ, ТБ и ПБ
Основные достижения:
Разработка и защита стратегии развития компании;
Разработка и внедрение операционно-штатной структуры компании;
Оптимизация управленческого учета на базе ПО 1С, ЗУП;
Разработка и защита годового бюджета.

Октябрь 2009 — Апрель 2013
ООО "Милко-Н» - Сеть ресторанов «Иль Патио», «Планета Суши»
Москва,
Заместитель операционного директора
Основные обязанности:
Операционное руководство всеми участками сети ресторанов (полный цикл);
Взаимодействие и совместное принятие решений с различными
подразделениями Управляющей компании (УК) по зонам ответственности
(управление персоналом, маркетинг, закупочная деятельность,
эксплуатация ресторанов и т.д.);
Планирование деятельности, составление бюджетов, предоставление
отчетности по финансовой деятельности;
Управление персоналом: составление штатного расписания, курирование
набора, обучения, ротации, оформления, перемещения сотрудников;
Взаимодействие с госорганами (СЭС, Пожарная инспекция, Миграционная
служба, Охрана труда и т.д.);
Курирование технических вопросов эксплуатации сети ресторанов.
Основные достижения:
Повышение рентабельности с 2,5 до 6,4%;
Сокращение расходов;
Повышение оборота на 3%;
Увеличение среднего чека на 1,8%.

Ноябрь 2002 – Июнь 2008
Филиал ОАО «Севергаз»
Москва
Экономист-менеджер
Основные обязанности:
Работа по осуществлению экономической деятельности предприятия,
направленной на повышение эффективности и рентабельности производства,
качества оказываемых услуг, достижение высоких конечных результатов при
оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
Подготовка исходных данных для составления проектов
хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности
предприятия в целях обеспечения роста объемов оказываемых услуг и
увеличения прибыли;
Осуществление экономического анализа хозяйственной деятельности
предприятия и его подразделений, разработка мер по обеспечению режима
экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности
оказываемых услуг, производительности труда, снижению издержек на
производство и реализацию услуг, устранению потерь и непроизводительных
расходов;
Оформление материалов для заключения договоров, контроль за сроками
выполнения договорных обязательств;
Осуществление контроля за ходом выполнения плановых заданий по
предприятию и его подразделениям, использованием внутрихозяйственных
резервов;
Участие в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании
развития производства;
Ведение учета экономических показателей результатов производственной
деятельности предприятия и его подразделений, а также учет заключенных
договоров;
Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного
руководителя.

Июнь 2000 — Ноябрь 2002
Филиал ОАО «Севергаз»
Секретарь-референт
Основные обязанности:
Организация жизнедеятельности офиса;
Прием и распределение телефонных звонков;
Регистрация и оформление документации, подготовка деловых документов на
подпись руководителю;
Работа с оргтехникой;
Организация переговоров, совещаний и встреч, ведение протоколов;
Обеспечение комфортной и приятной рабочей обстановки;
Организация документооборота;
Выполнение поручений непосредственного руководителя;
Заказ и бронирование ЖД и Авиа билетов, гостиниц;
Оформление командировок;
Работа с курьерами;
Составление и регистрация приказов

Февраль 1999 — Октябрь 1999
ООО "Дэринг»
Москва
Помощник Главного бухгалтера
Основные обязанности:
Прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам
бухгалтерского учета;
Оформление платежных поручений и своевременное предоставление их в
банк;
Участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на
соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов;
Участие в подготовке данных по соответствующим участкам бухгалтерского
учета для составления отчетности, контроль за сохранностью
бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным
порядком для передачи в архив;
Ведение делопроизводства в отделе бухгалтерского учета;
Исполнение распоряжений и приказов главного бухгалтера, отдельных
поручений непосредственного руководителя.

Высшее образование
1993-1998 Санкт-Петербургский гуманитарный университет
Экономика на предприятии
Тренинги (Общий менеджмент, Управление персоналом, Основы финансового
менеджмента), 1С предприятие.

Ключевые навыки
Знание языков
Русский — родной
Английский — базовые знания

Дополнительная информация
ПК: Microsoft Windows, Microsoft Officе; 1С; ЗУП; БДР;
БДС;БО/БП;БДСР

Иностранный язык: английский- базовый
Гибкость, коммуникабельность, стрессоустойчивость, нацеленность на
результат, умение оперативно принимать решения, активная жизненная
позиция, ответственность.