Руководитель проектов

Руководитель проектов ВЭД в сфере оптовой торговли химическими удобрениями, продукцией металлургии, редкоземельными драгоценными металлами, нефте- и газ- продуктами, ГСМ.

- Управление проектами: реализация экспорта продукции из РФ в Китай
- Анализ рынков стран для экспортных поставок, формирование пакета необходимой документации;
- Определение ассортимента, этапов и сроков поставок новых продуктов;
- Планирование и выполнение плана экспортных продаж (Китай);
- Организация эффективного взаимодействия подразделений по обеспечению экспортных поставок (производство, логистика, ВЭД);
- Контроль поступления и расходования денежных средств;
- Внедрение новых и оптимизация существующих бизнес-процессов в отделе;
- Поиск, привлечение и выстраивание долгосрочных и взаимовыгодных отношений с клиентами: производители, дистрибуторы;
- Проведение деловых устных и письменных переговоров с первыми лицами компаний, в том числе с поставщиками, производителями, заказчиками, госорганами и лицами, принимающими решение, включая вопросы условий контракта, оплаты, перевозки, таможенного оформления;
- Взаимодействие с юридическим департаментом для оформления необходимой сопутствующей экспортной из РФ/импортной в страны клиентов документации (сертификаты, разрешения, лицензии);
- Взаимодействие с департаментом логистики на предмет поиска оптимальных маршрутов перевозки;
- Взаимодействие с бухгалтерским отделом;
- Ведение всей документации, формирование и контроль отчетной документации;

- Полное ведение проектов
- Распределение финансов и полное финансовое обеспечение проектов в 1С:
• Формирование и корректировка бюджета
• Заведение проектов договоров
• Заведение заявок
• Составление смет
- Ведение всей документации по проектам;
- Подготовка и реализация детального плана по работе команды;
- Заключение договоров, реализация их условий, контроль за их исполнением;
- Согласование всех финансовых расходов по проектам с руководством;
- Контроль за согласованием всех документов: приказы, сметы, служебные записки, договоры, заявки на расходование ДС.
- Регулярная отчётность по работе департамента (финансовая (Фин. департамент, Контрольно-ревизионное управление, бухгалтерия) + PR);
- Личное взаимодействие с контрагентами;
- Активные коммуникации и взаимодействие с другими департаментами (финансовый, ПЭО, бухгалтерия, юридический, КРУ, отдел закупок, туристические агенства, PR, департамент безопасности);
- Согласование действий с подразделениями Университета Синергия;
- Управление и координация полного цикла работы команд;
- Оформление командировок для сотрудников;
- Эффективное исполнение задач в ограниченные сроки;

- организация выступлений
- поиск массовки и реквизита
- финансовое обеспечение
- оформление документооборота
- переговоры со спонсорами
- организация выездных выступлений команды (транспорт, проживание)
- администрирование и организация команды