Бизнес ассистент в музыкальный лейбл Zion Music

Описание

[pict001.jpg] ДорофеичеваАннаАндреевна
Женщина 34 года родилась17 июля1991
+7 — предпочитаемыйспособсвязи
anna.dorofeicheva@mail.ru
Проживает МоскваГражданство Россия естьразрешениенаработу
РоссияНеготовакпереезду готовакредкимкомандировкам
Желаемаядолжностьизарплата
ОперационныйменеджерБизнесассистентCEO/Координатор
Специализации
—Менеджерпоперсоналу—Операционныйдиректор(COO)
—Руководительотделаперсонала—Руководительпроектов
Типзанятости полнаязанятостьФорматработы удалённо гибрид
на местеработодателя
Желательноевремявпутидоработы неболеечаса

200 ₽на руки

Опытработы—11 лет
Апрель2025 — настоящеевремя1 год
Союзэкспортеровипроизводителейзерна
Москва rusgrain.org
Сельскоехозяйство
•Сельскохозяйственнаяпродукция(продвижение оптоваяторговля
БизнесассистентПолныйкомплексадминистративнохозяйственныхфункций
—Приемираспределениезвонков работасвходящейисходящейкорреспонденцией
—Организацияприемапосетителей работасоргтехникой
—Поддержаниепорядкавофисе
обеспечениеканцелярскимиихозяйственнымитоварами
Документооборотиподдержкаруководства
—Подготовкаиоформлениеслужебныхдокументовиотчетности
—Ведениекалендаряруководителя напоминанияозадачахисроках
—Сопровождениеруководителявкомандировках(2 разавгод намероприятиях
обеспечениеегокомфорта
—Регистрация хранениеиконтрольсроковисполнениядокументов
—Протоколированиезаседанийправленияиобщихсобраний
точноефиксированиеходаобсуждения решенийипоручений
—Подготовкаитоговыхпротоколоввустановленныесроки
—Подготовкаиоформлениеслужебныхдокументовксовещанию
—ОрганизацияВКС
—Решениеоперативныхвопросов связанныхслогистикойиперемещениями
—Контрольсроковиисполнения
Ключевыедостижения
—ВосстановлениеиоптимизациядокументооборотавсоответствиисГОСТвсвязисосм
енойруководства проведенаудит устраненыдублированияипробелы
налаженыпроцессырегистрациииконтроля
—Восстановленанумерацияписем
внедреныжурналырегистрациииконтроляисполнениядокументов
—Оцифрованархивдлябыстрогопоискадокументов
чтосокращаетпоискдокументовна40%.
—Налаженасистемаработыскорпоративнойпочтойиотправкидокументовчерез«Почт
аБизнес» чтоупрощаетпоискнужногописьма
—УчастиевподбореивнедренииСЭД(системыэлектронногодокументооборота
—Снизиларасходынаканцеляриюна15% засчетпланированиязакупок
—Координировалаработууборщиц поддерживаяпорядоквофисе
—Обеспечилавыдачупервичнойдокументациидля300+
организацийвустановленныйсрок
чтогарантироваловыполнениеобязательствпередконтрагентами
—Наладилаэффективнуюсистемуработысбазойданныхучастников
чтопозволилооперативноуправлятьинформациейо1000+ гостях
отслеживатьстатусыиисключатьошибкиприрегистрации
—Осуществлялаперсональноесопровождениеиоперативноерешениевопросовучастн
иков
чтовнесловкладвформированиеположительногоимиджамероприятиязасчетвысоког
оуровнясервиса
проактивнойпомощивнавигацииисозданияблагоприятнойатмосферыдлявсехучастн
иков
Восстановлениекадровогоделопроизводства«снуля»всоответствиистребованиям
иТКРФ
—Проведениеполногоаудитакадровойдокументации(личныедела
трудовыедоговоры приказы штатноерасписание
—Проверкадокументовнасоответствиезаконодательству
выявлениеиустранениенедостатков
—Восстановлениеобязательныхдокументов приказов трудовыхкнижек
графикаотпусковитд
—Ведениеполногоциклакадровогоделопроизводствадляштата13+ человек
—Работавпрограмме1СЗУП HRLink.
—СдачаотчетностивСФР
Ключевыедостижения
—Выявилаиустранила10+ рисковыхнарушенийТКРФ
чтоизбавилоорганизациюотпотенциальныхштрафовнасуммусвыше500 000 руб
—Разработаныивнедренышаблоныкадровыхдокументовилокальныенормативныеакты
(Трудовыедоговоры Приказы Положения Должностныеинструкции
—Восстановленаиподдерживаетсявактуальномсостояниибазаотпусковикадроваяб
азав1СЗУП
—УправлениепроектомповнедрениюКЭДОснуля
—Восстановилакадровоеделопроизводстводляштатаиз13 человекснуляза2
месяца
Взаимодействиесконтрагентамиичленамиорганизации
—Полныйциклработыспервичнойдокументациейотконтрагентов прием проверка
регистрация
—Ведениеделовойпереписки
подготовкаиотправкаофициальныхписемчерезсервисыЭДО(ПочтаБизнес Диадок
—Поддержаниесвязисвнутреннимиивнешнимиконтрагентами
передачаинформацииипорученийотруководителя
Ключевойпроект
—Разработка
ведениеипостояннаяактуализациябазыданныхчленоворганизации(более100
контактов
—Систематизацияконтактнойинформации реквизитовистатусачленства
—Налаживаниеиподдержаниедолгосрочныхпартнерскихотношений
Апрель2021 — Апрель2025
4 года1 месяц
ЦентральныйбанкРоссийскойФедерации
Москва www.cbr.ru
Финансовыйсектор
•Банк
ПомощникруководителяДелопроизводство
—Полныйциклработысдокументами(входящие исходящие внутренние
—СогласованиеиоформлениеписемпостандартамЦБРФ
—Протоколированиесовещанийиконтрольисполненияпоручений
Кадровоеделопроизводство
—Ведениекадровыхпроцессовдляподразделений(20+ работников
—Работав1СЗУП приказы табели графикиотпусков штатноерасписаниеитд
—ПроверкадокументовнасоответствиеТКРФивнутреннимрегламентам
Административнаяподдержка
—Организацияработыофиса закупкаканцелярии
управлениехозяйственнымперсоналом
—Координациявстречикоммуникациясконтрагентами
—Обеспечениебесперебойнойработыприемнойруководителя
Июнь2018 — Февраль2021
2 года9 месяцев
ГБУМФЦгородаМосквыМоидокументы
Москва
Начальникотделаучетаиотчетности—Ведениекадровогоделопроизводствавполном
объеме(блок500 чел
всоответствиистребованиямитрудовогозаконодательстваРоссийскойФедерациии
локальныминормативнымиактамиучреждения аименно
—Консультированиеработниковпокадровымвопросам
—ОформлениеработниковнапроектнуюдеятельностьподоговорамГПХ
—Анализштатногорасписания кадровыхперемещенийработников
выверкасписковработниковдляразличныхцелей
—Ведениеархиваличныхдел
—Подготовкаисдачаотчётности(Росстат(ПНЗ
сведениявчастиучетакадровдляформыЗПпрочие КвотированиевЦЗН СЗВТД
—ВедениебазданныхисписковвExcel болеечемна10000 чел
—Работавпрограмме1СЗИК8.3 - успешныйпереходнановуюпрограмму
взаимодействиесработникамиДИТг.МосквыиТехнополиса
совместнаяразработкапрограммыдлясокращениявремениработников
—Опытудаленнойработысапреля2020 г пофевраль2021 г
— июня2019 г поиюнь2020 г -
навремяведенияпроектабыланачальникомотделаучетаиотчетности
отчетностьнаучреждениесчисленностью10 тыс вподчинениибыло13 чел
Март2015 — Июнь2018
3 года4 месяца
ГКУОрганизаторперевозок
Москва transport.mos.ru/organizer_transportation
Государственныеорганизации
•Государственныеорганизации
Главныйспециалист—ПодготовкапроектовответовруководствуДепартаментатранс
портаиразвитиядорожнотранспортнойинфраструктурыгородаМосквы
—Участиевразработкеорганизационноштатныхмероприятий(объединениеотделов
введениеновыхдолжностей подготовкапрезентации(PP),
обновлениеорганизационнойструктуры
—Размещениевакансийнаhh.ru,
—Подборперсонала(Поискруководителейсреднегозвена успешноподобраны
начальникуправленияпозакупкам менеджерыпозакупкам
начальникуправленияIT, IT-специалисты
ДорофеичеваАнна- Резюмеобновлено6 февраля2026 в11:42
водители офисменеджеры личныепомощники
—ВедениебазыданныхвExcel покандидатам
—Оформлениеприемапереводаработников(формированиепакетадокументовприприе
ме
оформлениетрудовыхдоговоров приказовоприеме опереводе
оформлениедополнительныхсоглашенийктрудовымдоговорам
внесениезаписейвтрудовыекнижки Т
итд
—ПодготовканаградныхматериаловнаработниковБлагодарностииПочетныеграмоты
НаградныелистынаБлагодарностьМэраМосквы
—Ведениеархиваличныхдел
—Работаспрактикантами(Обучила8 чел
—Частичнаяадминистративнаяподдержканачальникаотдела(Контрольисполненияд
окументов подготовкадокументовдлясовещания
—Внутренняяивнешняяделоваяпереписка(ЭДОПравительстваМосквы email);
—Оформлениеслужебныхудостоверений(за2015-2018 гг около4000 шт
—Оформлениестраховыхсвидетельствгосударственногопенсионногострахования
—Консультированиеработниковпокадровымвопросам
Образование
Высшее
2014
Высшее Государственныйуниверситетуправления Москва
Институтуправлениянатранспортевсферетуризмаимеждународногобизнеса
Менеджменторганизации
Повышениеквалификации курсы
2025 Кадровыйаудит
АНОДПО"НАДПО Специалист
2018 Кадровоеделопроизводство
УЦСпециалистМГТУим НЭ Баумана Специалист
2016 Управлениеперсоналом
ИнститутповышенияквалификацииипереподготовкикадровРУДН Специалист
2015 Обучение1СЗУП
Учебныйцентр1С
Навыки
Знаниеязыков Русский— Родной
Навыки Работасбольшимобъемоминформации Деловаяпереписка Документооборот
Административнаяподдержкаруководителя Делопроизводство
Поискинформациивинтернет Контрольисполнениярешений Google Docs
Сборианализинформации Работасбазамиданных Управлениедокументооборотом
Аналитическийскладума Согласованиедоговоров Администрирование
1С Предприятие Первичнаябухгалтерскаядокументация Телефонныепереговоры
1С Документооборот СЭД Протоколирование Внутреннийконтроль
Контрольвыполнениязадач Расстановкаприоритетов 1С Предприятие8
Организаторскиенавыки Системныйподход Документальноесопровождение
АдминистрированиеДМС Участиевпрофессиональныхвыставках
Режиммногозадачности
Дополнительнаяинформация
Обомне Операционныйиадминистративныйспециалист
с10+ летопытавгоссектореиотраслевыхорганизациях
Экспертввыстраиваниипроцессов«снуля» оптимизациидокументооборота
внедренииСЭДикадровомаудите
Опытуправлениякомандойдо13 человек работысмассивамиданных10 000+
записей координациивнутреннихивнешнихкоммуникаций
Системновыстраиваюпроцессы контролируюсроки
снижаюоперационныеиздержки
Снимаюсруководителя60-70%
операционнойнагрузки обеспечиваяуправляемость
предсказуемостьикачестворешенийвусловияххаоса
перегрузкииотсутствиясистемы
Готовакполностьюудалённомуформату
Такжеготоварассмотретьграфикгибрид
Ключевыенавыки
•Операционноеуправление•Системноемышление
•Административнаяподдержкарук
оводителя
•Кадровоеделопроизводство(полныйцикл
•Кадровыйаудитиснижениер
исков
•ВнедрениеСЭД
•Электронныйдокументооборот(Диадок
ПочтаБизнес
•Оптимизацияпроцессов
•Контрольисполненияпоручений
•Ведение
календаряруководителя
•Протоколированиеиконтрольдедлайнов
•Управлениеба
замиданных
•Быстроеосвоениеновыхцифровыхинструментов•Легкаяадаптациякно
вымпроцессамивнедрениеихврабочиепроцессы•Самостоятельноеобучениеонлайнс
ервисам•ИспользованиеинструментовИИдлябыстройподготовкидокументовиделов
ойпереписки•1СЗУП 1СЗиК
•ОрганизацияВКС
•Excel (большиемассивыданных
•Google Docs /
онлайнкоммуникации•Trello, Notion,CRM
•Английский- B1, письменнаяиделоваякоммуникация