Ассистент руководителя отдела персонала

Крупная сеть розничных магазинов под торговой маркой «Бристоль», специализирующаяся на продаже алкогольной и табачной продукции. На сегодняшний день под брендом «Бристоль» открыто свыше 500 магазинов в более чем 100 городах России, штат компании составляет более 2000 человек.

Я работала в региональном представительстве - Москва и Московская область. Порядка 90 магазинов, свыше 350 сотрудников в штате.
В мои обязанности входило:
- Подбор руководителей торговых точек и территориальных/региональных менеджеров, персонал офиса
- Организация и самостоятельное ведение массового подбора торгового персонала (Администраторы магазинов и продавцы-консультанты). Опыт подбора персонала для магазинов открывающихся с "нуля". Открытие до 7 магазинов в месяц.
В дальнейшем только контроль за процессом подбора персонала (в последние 3 недели у меня в подчинении был один рекрутер) и полное ведение КДП в единственном числе;
- Региональный подбор персонала
- Обработка анкет кандидатов и взаимодействие со службой безопасности
- Организация и контроль процессов - стажировка и адаптации нового персонала.
- Внедрение программы формирования кадрового резерва;
- Оформления приемов, переводов и увольнений работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами. Оформление всех видов отпусков. Заключение трудовых договоров и доп.соглашений к ним
- Заполнение, учет и хранение трудовых книжек.
- Подсчет трудового стажа.
- Ведение табеля учета рабочего времени и подача данных в бухгалтерию для расчета заработной платы. (сменный график работы, пятидневная рабочая неделя, внутреннее совместительство)
- Работа с документами на возмещение денежных средств по командировкам и другим расходам.
- Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работника, и т.д.
- Консультирование сотрудников компании по всем вопросом ТК РФ
- Обучение нового менеджера по персоналу азам работы в программе 1С и основам КДП
- Подготовка и отправка документов в центральный офис в г.Нижний Новгород
- Взаимодействие с курьерской службой
- Взаимодействие с удаленными сотрудниками центрального офиса по вопросам кадрового учета
Учет персонала в программе 1С ("ЗУП 8.2")
В мае Отдел персонала в Московском представительстве закрыли и перенесли в Нижний Новгород

- Подбор персонала на различные позиции (от линейного персонала до руководителей высшего звена);
Поиск кандидатов и успешное трудоустройство в российские и иностранные компании банковской, автомобильной, строительной, медицинской, производственной, IT и других сфер.
- Составление профилей вакансий;
- Размещение вакансий в интернете, соцсетях
- Развитые навыки поиска кандидатов (поиск в соцсетях, прямой поиск и т.д.)
- Опыт ведения регионального подбора персонала
- Проведение телефонных интервью, очных собеседований, skype-собеседований;
- Оценка компетенций;
- Организация повторных собеседований кандидатов с руководителями в компаниях-заказчиках;
- Изучение информации с прежних мест работы соискателей;
- Согласование даты и осуществление контроля выхода кандидата на работу;
- Участие в процессе адаптации новых сотрудников, сопровождение на период испытательного срока;
- Ведение базы данных по кандидатам;
- Ведение внутренней отчетности компании;
- Работа с программой E-Staff;
- Поиск и привлечение компаний-заказчиков для сотрудничества и подбора персонала,
- Аналитические исследования рынка труда.
- Участие в других проектах компании.

Также:
1) Функции event-manager.
2) Обучение, курирование и адаптация новых сотрудников в офисе своей компании.
3) Администратор проекта "Сorporate Business English"

Достижения:
1) Спустя месяц работы в компании переведена с должности "Ассистент менеджера по подбору персонала" на позицию "Менеджер по подбору персонала"
2) Замещение Ведущего менеджера по подбору персонала во время отпуска и больничного. Руководство его командой.
3) Самостоятельно нашла и привлекла к сотрудничеству двух крупных именитых заказчиков

Компания ООО "Алекон" - торгово-розничная компания цифровой техники и других непродовольственных товаров.

- Подбор персонала (Размещение вакансий на работных сайтах, поиск кандидатов, прием входящих звонков от соискателей, проведение первичного телефонного интервью, проведение очных собеседований, анкетирование кандидатов, организация второго этапа собеседования финальных кандидатов с руководителями структурных подразделений компании)
- Заключение трудовых договоров, договоров мат. ответственности, доп.соглашения.
- Ведение личных дел сотрудников, карточки формы Т2.
- Выдача справок и копий трудовых книжек по запросам сотрудников.
- Ведение графика отпусков.
- Заполнение листов нетрудоспособности.
- Оформление приемов, переводов, увольнений сотрудников.
- Оформление приказов на отпуск, составление графика отпусков; Оформление отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком.
Подбор персонала в качестве проведения первичного телефонного интервью.

Причина увольнения: Реструктуризация компании

Штат фирмы около 900 сотрудников.
Компания состоит из главного офиса и трех крупных филиалов.

Обязанности:
Начисление аванса и зарплаты ежемесячно в установленные сроки.
Расчет отпускных, командировочных, компенсаций за неиспользованный отпуск, больничных листов, пособий, премий.
Расчет зарплаты по договорам подряда.
Формирование ведомостей на зарплату в банки и кассы.
Формирование и подача заявок на выплаты сотрудникам, налоги и проценты банкам за услуги.
Формирование платежных ведомостей на выплаты зарплаты и налогов.
Консультирование сотрудников по вопросам заработной платы лично и по телефону.
Оформление и выдача сотрудникам справок по требованию, 2НДФЛ, 4Н, справки на субсидии.
Сбор и проверка табелей учета рабочего времени.
Помощь ведущему бухгалтеру по заработной плате и подготовка данных для сдачи отчетов НДФЛ и персонифицированного учета.
Расчет зарплаты велся в программе 1С Предприятие 8.2

Причина увольнения: Срочный трудовой договор (Декретное место)

Начисление аванса и зарплаты ежемесячно в установленные сроки; подготовка списков для банка для перечисления денежных средств на счета сотрудников. (штат = 300 человек + договора подряда около 50 человек)
Расчет отпускных, компенсаций за неиспользованный отпуск, больничных листов, пособий, премий. Удержания алиментов и профвзносов. Как вручную, так и в программе.
Расчет зарплаты по договорам подряда.
Консультирование сотрудников по вопросам заработной платы.
Оформление и выдача сотрудникам справок по требованию, 2НДФЛ, справки на субсидии.
Составление сводов по зарплате и налогам ежемесячно.
Сбор и отслеживание табелей учета рабочего времени.
Сдача отчетов НДФЛ и персонифицированного учета.
Оформление карточек обязательного пенсионного страхования (оформление новых, переоформление при смене фамилии или оформление дубликата при утере)

Помимо этого имела опыт оформления приказов на прием, перевод, увольнения сотрудников. Оформление приказов на отпуск, составление графика отпусков; Оформление отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком.
Самостоятельно формировала "с нуля" базу и данные по всем сотрудникам за год на основании кадровых документов и личных дел в 1С "Предприятие 8"

Работа с программами Оазис, 1С ЗиК версия 8.0, Консультант Плюс, Глав Бух, Excel и Word.

Достижения:
Освоение участка Зарплаты с полного нуля