Делопроизводитель, специалист по кадрам

Разработка договоров, ведение учета юридических документов. Разработка Устава, Положений и Должностных инструкций.

Осуществление работы по ведению архивного дела на предприятии. Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив. Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством. Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передачи в архив. В соответствии с действующими правилами шифровка единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета. Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Работа по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска. Прием заявлений от граждан и их обработка. Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива.

Оформление документов, направление документов в структурные подразделения, контроль за сроками исполнения документов, прием документов на подпись руководителю и контроль за правильностью их оформления, ведение телефонных переговоров, прием и отправка факса, сообщений по электронной почте. Организация приема сотрудников и других посетителей в установленные часы приема, информирование приглашенных на совещание по распоряжению руководителя, подготовка списка участников, оформление доклада руководителя; во время проведения совещания ведение его протокола.

Полное ведение кадрового делопроизводства, прием, увольнение, отпуска, учет и ведение трудовых книжек, оформление листов нетрудоспособности, подготовка приказов, командировок, оформление формы Т2, личных дел.

Прием и обработка входящих сообщений о постановке объекта под охрану, ведение служебной и отчетной документации, передача тревожного сообщения группам задержания, дежурным частям ОВД и пожарной охраны.

Прием товара по накладным, маркировка товара, раскладка, ревизия. Консультирование покупателей. Работа с кассовым аппаратом.