Менеджер ВЭД

1) Организация доставки груза из Германии (телекоммуникационное оборудование)
а) разработка оптимального логистического маршрута б) взаимодействие с экспедиторами и транспортными компаниями по всем вопросам (согласование транспортного контракта, условий погрузки, согласование ставки, времени и даты погрузки и прочих формальностей)
в) координация действий экспедитора и поставщика

2) Взаимодействие с таможенным представителем
а) поиск и выбор оптимального таможенного представителя
б) сбор документов и регистрация компании на таможенном посту под свою печать и печать представителя
в) предварительное согласование с брокером необходимого пакета документов для таможенного оформления
г) оперативное предоставление дополнительных документов (информационные письма разного характера) по запросу таможни и таможенного представителя
д) расчет себестоимости
е) работа с органом сертификации

3) Взаимодействие с поставщиком
а) согласование условий контракта, его оформление
б) проверка отгрузочных документов на предмет соответствия с фактической загрузкой (вес, количество, стоимость)
в) проверка отгрузочных документов на предмет соответствия российским таможенным требованиям (наличие обязательных реквизитов)
г) размещение заказов и отслеживание их готовности, размещение запросов относительно наличия, цен, сроков доставки
д) обработка рекламаций на состоятельность и дальнейшее обсуждение с поставщиком способов доставки рекламационных товаров.
е) взаимодействие с техническим отделом поставщика по вопросам ремонта, техобслуживания и предоставления информации технического характера.
е) перевод технических, юридических и прочих материалов, имеющих отношение к внешнеторговой деятельности
ж) участие в переговорах с поставщиками в качестве последовательного переводчика
Тематика:
- согласование условий внешнеторгового контракта
- импорт
- таможенное оформление и логистика
- телекоммуникационное оборудование
з) сопровождение представителя поставщика в аэропорту, размещение в гостиницах, сопровождение в качестве переводчика во время фуршетов, обедов и прочих развлекательных мероприятий

4) Взаимодействие с внутренними отделами компании и иными структурами
а)Технический отдел: запрос техдокументации для таможенного оформления
б) Отдел продаж: участие в формировании заказа
в) Бухгалтерия: составление плана таможенных платежей, контроль оплаты счетов перевозчиков, таможенных брокеров, поставщиков
г) Юридический отдел: согласование договоров купли-продажи, договоров на ТЭО
д) Валютный контроль банка: согласование с валютным контролем условий договоров купли-продажи.

1) Организация доставки груза из Китая, Германии и Италии (швейное оборудование)
а) поиск и выбор оптимального экспедитора
б) согласование с экспедитором типа, объема, веса и количества груза, погрузочного маршрута, времени и даты погрузки и прочих формальностей
в) координация действий экспедитора и поставщика

Взаимодействие с таможенным брокером
а) предварительный расчет таможенных платежей
б) предварительное согласование с брокером необходимого пакета документов для таможенного оформления конкретно взятой поставки
в) своевременное предоставление дополнительных документов по запросу
д) отслеживание процесса таможенного оформления от начала до конца

2) Взаимодействие с поставщиком
а) согласование условий контракта, его оформление
б) проверка отгрузочных документов на предмет соответствия с фактической загрузкой (вес, количество, стоимость)
в) проверка отгрузочных документов на предмет соответствия российским таможенным требованиям (наличие обязательных реквизитов)
г) самостоятельное исправление отгрузочных документов
д) размещение заказов и отслеживание их готовности, размещение запросов относительно наличия, цен, сроков доставки
е) обработка рекламаций на состоятельность и дальнейшее обсуждение с поставщиком способов доставки рекламационных товаров.
ж) взаимодействие с техническим отделом поставщика по вопросам ремонта, техобслуживания и предоставления информации технического характера.
з) перевод технических, юридических и прочих материалов, имеющих отношение к внешнеторговой деятельности
и) участие в переговорах с поставщиками в качестве последовательного переводчика
Тематика:
- согласование условий внешнеторгового контракта
- импорт
- таможенное оформление и логистика
- швейное оборудование
к) сопровождение представителя поставщика в аэропорту, размещение в гостиницах, сопровождение в качестве переводчика во время фуршетов, обедов и прочих развлекательных мероприятий

Взаимодействие с внутренними отделами компании
1) Технический отдел: запрос техдокументации для таможенного оформления
2) Бухгалтерия: составление плана таможенных платежей, контроль оплаты счетов перевозчиков, таможенных брокеров, поставщиков
3) Юридический отдел: согласование договоров купли-продажи, договоров на ТЭО
4) Финансовый отдел: согласование с валютным контролем условий договоров купли-продажи.

Менеджер по автоперевозкам
Обеспечение работы транспортного потока по маршруту Франция, Betheny - Россия, Москва (доставка авто комплектующих и запчастей RENAULT)

- Еженедельное планирование транспорта под загрузку
- Координация работы водителей в целях соблюдения согласованных в контракте сроков реализации заказа (leadtime) по всем этапам маршрута грузоперевозки (загрузка - пересечение границы еврозоны и зоны таможенного союза - прибытие на терминал - выгрузка)
- Ежедневный отчет перед грузоотправителем/грузополучателем в форме сводных таблиц, отслеживающих график движения транспорта по ключевым датам по факту и по плану (загрузка - пересечение границы еврозоны и зоны таможенного союза - прибытие на терминал - выгрузка)
- Проверка оформления товаросопроводительных документов (CMR, TIR, спецификация)
- Контакт с грузоотправителем на английском\французском (письмо, телефонный разговор) по всем вопросам, связанным с процессом доставки грузов, например,:
предоставление дополнительных авто под загрузку
подтверждение заказов
местонахождение транспортного средства,
опоздание или заблаговременное прибытие транспортного средства под загрузку
ускорение транспортного средства
запрос и составление необходимых документов по требованию пограничных таможенных органов (сертификаты, информационные письма)
прочие рабочие моменты

- Контроль дебиторской задолженности, оплаты простоев
- Оформление путевых листов и заявок в 1С.

Организация доставки грузов из Италии (воротная автоматика, шлагбаумы), из Китая (осветительное оборудование):
Обязанности:
1) Организация транспорта
- Поиск оптимального перевозчика для доставки грузов из Италии (воротная автоматика) автотранспортом, Китая (воротная автоматика, осветительное оборудование, комплектующие для грузовых автомобилей) морем через порта Новороссийск, Санкт-Петербург
- Предоставление перевозчику описания товара, размеров грузомест, возможности комплектовать или штабелировать груз
- Отслеживание груза в пути
2) Работа с грузовыми документами
- оформление внешнеторгового контракта и дополнений к нему, согласование контракта с валютным контролем, брокером, юридическим отделом
- проверка отгрузочных документов, предоставляемых поставщиком, на предмет соответствия с фактической загрузкой (вес, количество, стоимость)
- проверка отгрузочных документов на предмет соответствия российским таможенным требованиям (наличие обязательных реквизитов)
- перевод отгрузочных документов при необходимости
3) Коммуникация с поставщиками (письмо, телефонный разговор, программы мгновенного обмена сообщениями):
- размещения заказов и отслеживание их готовности, размещение запросов относительно наличия, цен, сроков доставки
- обработка рекламаций на состоятельность и дальнейшее обсуждение с поставщиком способов доставки рекламационных товаров.
- взаимодействие с техническим отделом поставщика по вопросам ремонта, техобслуживания и предоставления информации технического характера.
- перевод технических, юридических и прочих материалов, имеющих отношение к внешнеторговой деятельности
- участие в переговорах с поставщиками в качестве переводчика
4) Взаимодействие с таможенным брокером
- своевременное предоставление необходимого комплекта документов
- своевременное реагирование на запросы таможенным брокером дополнительных документов
- отслеживание процесса таможенного оформления от начала до конца
- контроль оплаты таможенных платежей
5) Работа с органами валютного контроля и финансовым отделом
- оформление паспортов сделки
- согласование контракта
- составление плана платежей
- контроль оплаты счетов перевозчиков, таможенных брокеров, поставщиков.