Специалист по международным перевозкам / Менеджер ВЭД

Специалист по логистике и ВЭД, Project manager.

Поиск изготовителей, поставщиков, заказ, закупка деталей и комплектующих для функционирующих и проектируемых лазерных установок. Согласование и заключение импортных контрактов с поставщиками. Основными странами-экспортерами выступали: США, Германия, Франция, Белоруссия, Польша, Великобритания и Китай. Построение эффективной логистической цепочки поставок. Поиск и заключение контрактов с перевозчиками. Подготовка пакета документов для таможенного оформления товара. Перевод технической документации и составление краткого технического описания для каждого отдельного заказа (для внесения в графу 31 ГТД), подбор кода ТН ВЭД и расчет сумм таможенных платежей (пошлин, налогов и сборов). Подготовка документов для получения сертификатов и деклараций соответствия, отказных писем для ввоза товара. Контроль сроков оплаты таможенных платежей. Взаимодействие с таможенным декларантом, контроль за процессом подачи и выпуска товара. Оперативное взаимодействие с финансовым отделом компании-заказчика, передача необходимой документации по выпущенному товару. Поиск складов для консолидации груза (при необходимости). Организация доставки выпущенного груза конечному получателю. Ведение отчетности.
Работа с таможенными органами по вопросу возврата остатков сумм авансовых платежей (составление заявления о возврате авансовых платежей, сбор необходимых документов), осуществление контроля за процессом возврата денежных средств на счет компании-плательщика.

Согласование графика поставок химической продукции из стран Европы, Азии и Америки с группой компаний-закупщиков. Работа с рядом международных морских судоходных линий по вопросам букировки контейнеров и мест на судах. Страхование грузов. Подготовка пакета документов для таможенной очистки товара, получение разрешительных документов. Предварительный расчет сумм ввозных таможенных пошлин, налогов и сборов. Тесное взаимодействие с таможенными декларантами. Отслеживание графиков оплаты сумм таможенных платежей и погашения фрахтовых инвойсов. Контроль доставки товарных партий в порт прибытия в РФ и прохождения процедуры таможенного оформления. Заказ транспорта под вывоз контейнера из порта. Своевременное оповещение склада получателя о датах прибытия товара.
Заказ образцов химической продукции у зарубежных компаний-поставщиков. Подготовка документов для успешного прохождения ускоренной процедуры таможенной очистки. Взаимодействие с таможенными декларантами компаний экспресс-доставки: DHL, TNT, FedEx, EMS, UPS. Контроль сроков выпуска и доставки образцов получателю. Ведение отчетности.

Координирование закупочной деятельности компании. Взаимодействие с отделом закупок и с иностранными поставщиками (по e-mail) по вопросам, касающимся сроков, количества и адресов отгрузки товара. Организация контейнерных (морских) и авто перевозок закупленной продукции из Италии и Китая. Подготовка полного пакета документов для таможенной очистки товара. Взаимодействие с перевозчиками и таможенными брокерами. Своевременное оповещение складов о дате прибытия очередной партии товара под выгрузку.

Прием и оперативная обработка (в программе 1С: Торговля и Склад, версия 7.7) поступающих заказов на реализуемую продукцию. Формирование товарных накладных, работа над возвратами. Распределение заказов по штатным экспедиторам компании. Взаимодействие со складом, контроль остатков продукции. Взаимодействие с торговыми представителями по различным вопросам, касающимся реализуемой продукции. Проведение ежеквартальной инвентаризации по складу.