Офис-менеджер

Описание

Москва, м. Улица 1905 года, готова к переезду (Москва), не готова к командировкам
50 000 руб.
Административный персонал
* Последовательный перевод
* Персональный ассистент
* Ввод данных
Занятость: полная занятость
График работы: полный день

Опыт работы 3 года 8 месяцев
Апрель 2012 — Ноябрь 2015
3 года 8 месяцев
ООО ПАНДЕКТ
Помощник Генерального Директора
Изучение законодательных и нормативных правовых документов,
определяющих требования к финансово-хозяйственной деятельности
предприятия.
Контроль за своевременным поступлением доходов, оформление в
установленные сроки финансово-расчетных операций, оплаты счетов
поставщиков и подрядчиков, заработной платы.
Организация работы по подготовке отчетов для Генерального Директора по
финансовым вопросам.
Взаимодействие с юристом при разработке договоров, запросов.
Сдача и получение документов. Учет юридической документации.
Подготовка документов для оформления иностранных работников, согласно
требованиям ФМС.
Техническое обеспечение работы Генерального Директора (заказ билетов,
транспорта, гостиниц; организация переговоров, встреч, др.).
Согласование текущих вопросов/проектов с работниками.
Сбор информации и материалов, которые необходимы Генеральному
Директору, работникам. Регистрация кадровых документов.
Получение корреспонденции, поступающей на рассмотрение Генерального
Директора, ведение делопроизводства, прием личных заявлений и
документов на подпись Генерального Директора, ведение их регистрации и
учета, передача руководителю. Ведение базы данных.
Составление по поручению Генерального Директора запросов, писем, прочих
документов
Оформление и составление протоколов совещаний.
Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными
товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.

Обо мне
Спокойная, ответственная, трудолюбивая, практичная, оптимистичная.

Высшее образование
2009
Международный независимый эколого-политологический университет,
Москва
ЖУРНАЛИСТИКА, Журналистика

Знание языков
Русский — родной
Английский — могу проходить интервью
Немецкий — могу проходить интервью

Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения