Администратор офиса

Описание

Добросмыслова Наталья Евгеньевна (NataliaDobrosmyslova) Дата рождения: 27.12.1979 Город: Москва Моб. телефон: +7 925 13 999 01 E-mail: notik-nata@mail.ru Цель: Администратор офиса / офис-менеджер Образование: н/высшее 2002 г. - Московский государственный университет печати им.И.Федорова Повышение квалификации, курсы: 2014 г. - курсы английского языка EF Online English Опыт работы: Специалист на первичную документацию (помощник бухгалтера) Март 2022 г. - декабрь 2024 г. ООО Функциональные обязанности: Ведение первичной бухгалтерской документации: * оформление счет-фактур, счетов, работа с контрагентами * работа с коммерческими предложениями Администратор офиса июль 2010 г. - январь 2022 г. ООО "Фацер" Функциональные обязанности: * организация работы офиса, обеспечение всем необходимым: прием заявок, заказ, распределение и обеспечение сотрудников и руководителя канцелярскими принадлежностями (работа в SAP) *координирование работы сотрудников офиса: водители, курьеры; * организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров; * контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции; * осуществление технической помощи руководителя (печать, копирование, сканирование и проч.); * выполнение личных поручений руководителя; * ведение табеля учета рабочего времени, составление графика отпусков (программа BOSS); * взаимодействие с представителями подрядных организаций (оформление договоров в системе Conman, оформление закрывающих документов, оформление счетов в SAP); * формирование отчетов на представительские расходы; * работа с первичной бухгалтерской документацией; * прием и подготовка документов на подпись руководителю, распределение подписанных документов; * работа по обеспечению корп. связи для сотрудников; * заказ периодических изданий; * взаимодействие с корп.столовой (контроль качества продуктов, составление меню); * взаимодействие с клининговой службой (контроль уборки помещений); * travel-поддержка Реализованные проекты: * Разработаны и внедрены новые тарифы, что привело к снижению расходов на мобильную связь на 10% * Реализован проект по созданию и оформлению новой комнаты отдыха для сотрудников предприятия. * Проведен тендер по выбору поставщика услуг в сфере питания - вендинговое обслуживание, кофейные аппараты. * Организация юбилейных и праздничных мероприятий. Профессиональные навыки: * Уверенный пользователь ПК и офисных программ - MS Office (Word, Exсel, Power Point, Access, Outlook, SAP, Boss, Conman), навыки работы с Интернетом (Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox) и электронной почтой (Outlook Express); * Владение офисной техникой (факс, МФУ, мини-АТС); * Грамотная устная и письменная речь; * Навыки проведения мероприятий; * Организаторские способности; * Знание делового этикета; * Навыки ведения переговоров; * Владение иностранными языками: английский - средний (В2). Личные качества: - ответственность; - активная жизненная позиция; - высокая работоспособность (способна работать автономно и в коллективе); - коммуникабельность; - стрессоустойчивость; - энергичность; - не конфликтность; - организованность; - самостоятельность; - пунктуальность; Дополнительные сведения: Семейное положение: не замужем Дети: да (совершеннолетний) Возможность командировок: да. Опыт работы ранее: Помощник руководителя октябрь 2007 г. - октябрь 2009 г. ООО СК КБ Инвест Функциональные обязанности: * организация рабочего дня руководителя; * ведение документооборота; * подготовка договоров, закрывающих документов; * организация переговоров, совещаний; * входящие/исходящие звонки; * обеспечение жизнедеятельности офиса; * выдача заработной платы; * ведение кадрового учета; * составление смет в программе Смета.ру Администратор сентябрь 2004 г. - август 2007г. ООО "Нексус"