Директор департамента организации поставок

Описание

Ефимова Екатерина Ивановна
Женщина, 44 года, родилась 30 июня 1980

+7 (985) 6905920 — предпочитаемый способ связи
1manager@inbox.ru
Другой сайт: https://t.me/Motivationwomasks

Проживает: Москва, м. Домодедовска я
Гражданство: Россия, есть разрешение на работу: Россия
Не готова к переезду, готова к редким командировкам
Желаемая должность и зарплата
Руководитель закупок / Директор по закупкам
Специализации:
— Генеральный директор, исполнительный директор (CEO)
— Опер ационный директор (COO)

Занятость: полная занятость, частичная занятость, проектная работа
График работы: полный день, гибкий график, удаленная работа

Желательное время в пути до работы: не более часа
Опыт работы — 17 лет 8 месяцев
Январь 2023 —
настоящ ее время
2 года 6 месяцев


Группа НЛМК
Москва, nlmk.com.ru
Металлургия
Руководитель функции " Закупки для инвестиционных проектов"
Управление деятельностью по подбору и приобретению технологического оборудования в
инвестиционные проекты.
Взаимодействие с проектными организациями.
Анализ текущего рынка и развитие новых рынков поставщиков (Китай).
Разработка бизнес – процессов системы закупок, процедур и их внедрение. Разработка
стандартов и ключевых показателей эффективности KPI.
Проведение работы по по стоянному совершенствованию: поиск возможных улучшений в
эффективности закупочных процессов, их оптимизация.
Участие в переговорах с поставщиками.
Формирование функционально -технических требований для автоматизации закупочного
процесса и последующее вне дрение в промышленную эксплуатацию.
Регулярный и ситуационный менеджмент.
Достижение поставленных задач руководством, создание позитивного, рабочего климата и
эффективного руководства деятельностью. Подбор и развитие эффективной команды,
наставничество , менторство.

Достижения: 100% достижение поставленных руководством целей. 20% экономия бюджет
за счет оптимизации процесса подбора оборудования в проекты. Улучшение Lead time
(своевременности выполнения задач) c 25% до 80%. Снижение текучести кадров.
Апрель 2019 —
Июнь 2022
3 года 3 месяца


Schneider Electric
Москва , www.schneider -electric.ru
Производство промышленного и бытового электрооборудования и электротехники
Руководитель закупок дирекции по проектам и решениям в России и

СНГ
Зона покрытия сервис ом: Россия и СНГ (Казахстан, Белоруссия). Внешние и
внутригрупповые закупки.
Закупки для комплексных проектов для компаний Сибур, Газпромнефть, Новатэк, Еврохим,
НЛМК, Норильский Никель и др. (Проекты: ЗапсибНефтеХим -2, Арктик СПГ -2, Балтик СПГ,
АГХК, Уст ь - Луга) Взаимодействие с компаниями в рамках контрактов -EPC (Нипигаз, TOYO,
Linde, Tecnimont, Saipem, Daelim, CC7, McDermott).
Администрирование процессов внутри бизнеса. Обеспечение достижения стратегических
целей компании (работа с поставщиками, проек тными институтами).
Координация взаимодействия вверенного подразделения, как в рамках Компании, так и с
внешними контрагентами. Своевременное выявление проблем и нарушений в работе
подразделения и принятия мер к устранению проблем.
Анализ бизнес -процессов, связанных с операционной деятельностью. Оперативное и
своевременное информирование руководства Компании о выявленных несоответствиях,
проблемах (узких местах). Внесение предложений по устранению проблем.
Участие в разработке мотивации вверенного подразде ления. Разработка бизнес - процедур
и их внедрение.
Непосредственное участие в автоматизации процессов и их внедрении.
Проведение тендеров, электронных аукционов, переговоров. Контроль за осуществлением
закупочной деятельности (контроль бюджета, проведе ние переговоров с поставщиками
оборудования и материалов и их квалификация, заключение договоров, контроль
соблюдения сроков поставки оборудования и материалов, контроль выполнения
договорных обязательств, контроль поставок сопроводительной документации на поставку
оборудования и материалов, контроль проведения оплат, контроль поступления продукции
на склад, решение оперативных вопросов по наличию и соответствию переданного
оборудования и изготавливаемого (группового) оборудования и материалов Заказчику,
отработка замечаний (остановка закупки, оперативное внесение изменений в размещённые
заказы проведение согласований), претензионная работа, работа по возврату
оборудования и материалов, учет неликвидной продукции, установление причин,
противодействие создан ию неликвида.) Подбор и развитие эффективной команды,
наставничество, менторство.

Достижения: создала новую структуру департамента закупок с нуля.
Разработала и описала бизнес -процессы, процедуры и операционное взаимодействие с
кросс - функциональными под разделениями (менеджеры по продажам, проектные
менеджеры, бухгалтерия, склад и т. д.).
Внедрила дополнительный, новый функционал проектного экспедайтинга (разработала
структуру и процедуры).
Принимала участие и успешно внедрила в проектном бизнес -юните Э ДО, Диадок, LEAP,
Greendoc, COUPA.

В 2021 вывела регион Россия и СНГ на первое место по выполнению KPI - экономия
бюджета составила 15%. Динамика увеличения KPI «экономия бюджета» выросла с 5% до
15%.
Октябрь 2017 —
Январь 2019
1 год 4 месяца


Газпром н ефть, АО
Россия, www.gazprom -neft.ru
Нефть и газ
Заместитель руководителя проектного офиса (снабжение)
Руководство командой на проекте строительства установки гидрокрекинга на ОНПЗ
(специалисты по закупкам, специалисты по управлению материалами и складиров анием,
логисты, специалисты по таможенным операциям, инспекторы по качеству).
Разработка закупочных процедур и их внедрение.
Проведение тендеров, электронных аукционов, переговоров.
Контроль за осуществлением закупочной деятельности.
Контроль исполнения EP -подрядчиком и Генеральным строй подрядчиком (Daelim, CC7)
контрактных обязательств на проекте EP+S+Cm в части закупок и процедур. Подбор
эффективной команды, наставничество, менторство.

Разработала закупочные процедуры и процедуры взаимодействия с ген еральным
строительным подрядчиком.
Выполнение проектного бюджета осуществлялось на 100%.
Поставки оборудования были осуществлены своевременно с 80% результатом
относительно проектных вех.
Октябрь 2014 —
Октябрь 2017
3 года 1 месяц


Линде Инжиниринг Рус (Linde Gmb H) EPC - компания
Самара, www.linde -engineering.com/
Строительство и комплектация объектов нефтегазовой отрасли
Менеджер группы закупок
Поставка материалов и оборудования ведущих мировых и отечественных производителей
для комплектации строительн ых объектов нефтегазоперерабатывающей отрасли.
Организация проведения оценки, выбора и аудитов поставщиков.
Взаимодействие с проектными институтами и инжиниринговыми компаниями
(Ленгипронефтехим, Инжиниринговый холдинг Петон, Bilfinger Tebodin Rus, Армо -Групп,
ThyssenKrupp и т.д.)
Проведение переговоров. Управление тендерными запросами.
Заключение договоров с поставщиками, согласование условий, контроль за их
выполнением.
Экспедайтинг. Претензионная работа.
Обучение новых сотрудников.
Работа на проек тах: ЗапсибНефтеХим -2, АГПЗ, Нижнекамскнефтехим, Тольятти Азот.
Ключевые достижения: основные KPI -локализация проектных закупок составила 90%,
экономия бюджета -20%.

2017 (январь - октябрь) -Руководитель закупок на строительной площадке
Руководство и осу ществление контроля закупочных процедур на строительной площадке
ЗапСибНефтехим -2.
Обеспечение оборудованием, материалами и комплектующими текущий проект.
Анализ рынка производителей и поставщиков. Организация оценки, выбора поставщиков и
согласование их с Заказчиком.
Проведение коммерческих переговоров. Заключение договоров с поставщиками,
согласование условий. Координация действий логистической службы и экспедайтинга.
Контроль за организацией мобилизации представителей поставщиков для осуществления
надз орных работ и шефмонтажа.
Осуществление контроля за рекламационной работой.

Достижения: создала проектную команду закупок и координации поставщиков на
строительной площадке с нуля.
Cost avoidance составил 20% в год . Локализовала 80% закупок по проекту А ГПЗ в рамках
объема EPC контракта.
On -time delivery rate вырос с 70% до 90%.
Октябрь 2011 —
Октябрь 2014
3 года 1 месяц


Schlumberger (Сервисная Компания "ПетроАльянс" )
Самара, www.slb.com
Нефть и газ
Главный специалист МТО
Управление закупками (формиро вание заказов поставщикам, согласование графика
поставок, контроль цен и скидок, правильности оформления документов на поставки,
контроль выполнения планов, логистики, анализ рынка, проведение тендеров, выбор
компаний - поставщиков с оптимальными условиями) .
Выработка системы взаимодействия с поставщиками (деловая переписка, информирование
поставщиков об изменениях, сопровождение договоров, подготовка необходимого пакета
документов для заключения договора, согласование скидок, составление дополнительных
сог лашений, актов выполненных работ, своевременное получение информации об
изменениях в ценах, скидках, реквизитах поставщиков, претензионная работа, составление
актов, согласование изменения сроков поставок, замены). Участие в автоматизации

процесса закупок - внедрение закупочного модуля 1С.
Контроль остатков на складе.
Разработка нормативной документации.
Направления закупок: «Химия» для подразделений цементирования скважин и буровые
растворы, спецодежда и средства индивидуальной защиты, IT - оборудование, П О и
комплектующие, мобильная связь, бизнес поездки, обучение персонала, страхование,
обеспечение офиса.
Ключевые достижения: своевременное обеспечение всех заявок пяти филиалов (Когалым,
Усинск, Нефтеюганск, Мегион, Пермь).
Декабрь 2009 —
Октябрь 2011
1 год 11 месяцев


Самара - Нафта (HESS)
Самара
Нефть и газ
Инженер отдела экспертиз и стандартизации департамента охраны
труда, промышленной и пожарной безопасности и экологии
Организация аттестации руководителей и специалистов по правилам промышленной
безоп асности подконтрольных Ростехнадзору 90% списочного состава.
Осуществление анализа работы ведомственного и производственного контроля, по
снижению травматизма и инцидентов на объектах к проведению ежеквартальных
совещаний по ОТ и ПБ с основными производст венными подрядчиками.
Участие в работе по вводу объектов в органах Ростехнадзора (сбор необходимой
документации).
Обеспечение языковой поддержки департамента (устный, письменный английский).
Организация управления рисками в области охраны труда и промыш ленной безопасности,
согласно международному стандарту OHSAS 18001:2007. Заключение договоров. Контроль
за их исполнением.
Январь 2008 —
Апрель 2009
1 год 4 месяца


СГС Индастриал Сервисез РУ
Самара
Строительство промышленных объектов
Менеджер отдела сна бжения
Обеспечение строительных площадок необходимым оборудованием для производства
строительно - монтажных работ.
Оптимизация закупок, анализ ценовой политики поставщиков, ведение переговоров,
заключение договоров, контроль оплаты и поставки оборудования и материалов, контроль
складских запасов - расчет оптимального уровня, минимизация складских остатков.
Август 2007 —
Январь 2008
6 месяцев


Nate s.r.o.
Чехия
Оборудование для пищевой промышленности, упаковки и хранения (производство)
Менеджер по продажам промышленног о оборудования
Подготовка ценовых предложений в соответствии с пожеланиями клиента (английский,
русский язык).
Переговоры с заказчиками.
Осуществление письменного перевода. Ведение деловой переписки.
Заключение контрактов и контроль за их выполнением.
Ко нтроль отгрузок, платежей и доставки оборудования.
Подготовка документов для таможни.
Подготовка финансовой отчетности.
Анализ ценовой политики конкурентов.
Август 2006 —
Август 2007
1 год 1 месяц


Волгаэнергокомплект
Самара
Строительство и комплекта ция объектов эне ргетики
Менеджер по закупкам
Работа с договорами: заключение и контроль за выполнением договоров купли/продажи

электротехнического оборудования.
Размещение и контроль заказов на предприятиях, и их свое временную оплату.
Контроль остатков на складе.
Работа с электронной торговой площадкой типа В2В.
Подготовка ежемесячного отчета.
Анализ ценовой политики конкурентов.
Образование
Высшее
2019 Самарский государственный технический университет, Самара
Не фтетехнологический, Машины и оборудование нефтяных и газовых комплексов
2005 Российский государственный университет туризма и сервиса,
Самара
Экономики, Экономика и управление на предприятии (диплом с отличием)
Повышение квалификации, курсы
2025 OKR: ка к сфокусировать команду на общий результат
Школа управления Сколково
2024 Психологическое бизнес -консультирование и
профессиональный коучинг
Московский институт психоанализа, Профессиональная переподготовка
2023 Операционный менеджмент
Skillbox, Професс иональная переподготовка
2022 "Управление государственными и муниципальными
закупками"(ФЗ -44, ФЗ -223)"
РАНХиГС, Профессиональная переподготовка
2022 Логистика
РЭУ им Г.В. Плеханова, Профессиональная переподготовка
2021 Advanced Negotiation & Influencing Skills Program
HEC PARIS EXECUTIVE EDUCATION
2020 Кросс -функциональное взаимодействие, ориентация на
результат, командная работа, навыки проведения совещаний
BIRC International
2019 Формулирование и категоризация проблем
BIRC International
2015 ISO 90 01:2008
Bureau Veritas, Auditor/Lead auditor
2012 Supply chain course
Schlumberger
Навыки
Знание языков Русский — Родной
Английский — C1 — Продвинутый

Навыки Управление цепочкой поставок Деловая переписка Ведение переговоров
Участие в Тендерах План ирование закупок Оптимизация затрат
Организаторские навыки Заключение договоров Деловое общение
Управленческие навыки Анализ рынка Взаимодействие с поставщиками
Работа с поставщиками Навыки переговоров Руководство коллективом
Организационные нав ыки Стратегическое мышление
Контроль отгрузки и доставки товара Деловая коммуникация Оперативное планирование
Расстановка приоритетов Поиск поставщиков Управление поставками
Закупка товаров и услуг Анализ конкурентной среды Знание иностранных язы ков
Умение работать в коллективе Проведение группового коучинга
Проведение стратегических сессий Достижение результатов
Опыт вождения
Права категории B
Дополнительная информация
Обо мне • Отличное знание MS Office, 1C, SAP, COUPA, DIADOC, GREENDOC, СЭ Д
• Английский язык - разговорный, бизнес
• Водительские права категории "В"