Руководитель проектного офиса

- Оценка уровня зрелости систем управления проектами для частных и государственных заказчиков.
- Подготовка рекомендаций по развитию систем управления проектами, выбору информационных систем по управлению проектами (сбор и анализ требований, разработка ТЗ)
- Разработка нормативных документов по управлению проектами (регламенты, инструкции, положения)
- Работа в составе жюри конкурса “Проектный руководитель»
- Работа в составе жюри конкурса “Лучший проект года»
- Работа в качестве эксперта конкурса “Проектный Олимп»

Работа в режиме 50/50 (Тольятти - Москва)
Успешно реализовано 20+ проектов:
- МДМ, ЭДО - 1С ДО 3.0, Корпоративный портал (Bitrix+Kteam), HR платформа, единое казначейство, единое бюджетирование, ITSM платформа (Naumen), единая система закупок, проекты интеграции новых активов в инфраструктуру Холдинга.
- Внедрены в ПЭ 1C-ERP системы на 6 производственных предприятиях.

Создана с нуля система управления проектами:
- Методология Waterfall+Канбан: собран Реестр проектов, сформированы паспорта проектов, разработаны календарные планы - диаграммы Ганта, планы коммуникации и матрицы RACI, создан и функционирует ИТ - Комитет для инициации и мониторинга проектов. Разработан и утвержден "Регламент по управлению проектами", "Положение об ИТ - Комитете", Альбом форм проектных документов.

- Автоматизация: выбрана, куплена, настроена и приказом переведена в ПЭ ИСУП "ПМ Форсайт", вся проектная деятельность (4 портфеля, 70 проектов) ведется в ИСУП.

- Развитие персонала: набран штат проектного офиса - 5 РП и 2 администратора. Организовано обучение (50 ИТ - специалистов) по управлению проектами, входное - выходное тестирование.

Задачи и функции:
1. Анализ потребностей внутренних бизнес-заказчиков, проработка инициатив по развитию и внедрению информационных систем класса ERP, BI, импортозамещению в отраслях металлургия, нефтесервис, финансовых, сбытовых и кадровых функций Холдинга;
2. Планирование, организация, обеспечение актуальности данных и контроль эффективности и результативности портфеля проектов и отдельных проектов разработки, внедрения, сопровождения ( 1С, Naumen, Bitrix) с помощью KPI (сроки, бюджет, достижение целевых параметров);
3. Обеспечение формирования и развития внутренних команд проектов с необходимыми компетенциями, навыками и умениями, контроль утилизации и распределения ресурсов на проекты портфеля;
4. Отчетность перед ИТ комитетом по портфелю проектов и проектам.

Руководство центральным методологическим проектным офисом АО ТМХ: контроль портфеля ИТ и продуктовых проектов (более 300), поддержка ИСУП на базе MS Project Server.
- Разработан и утвержден Стандарт по управлению программами проектов;
- Разработан и утвержден Стандарт по управлению проектами с применением Agile;
- Разработано и утверждено Положение о проектной мотивации;
- Разработано и утверждено Положение об управляющем комитете по проектной деятельности;
- Организованы регулярные заседания УК ПД для рассмотрения проектов цифровой трансформации;
- Сформирована ежемесячная сводная отчетность для высшего руководства

Задачи и функции:
- Развитие системы управления проектами в соответствии с согласованным планом;
- Контроль адаптации методологических документов проектными офисами предприятий, входящих в контур ТМХ
- Поддержка информационной системы по управлению проектами , обеспечение бесперебойности работы, консультации и обучение пользователей по работе с системой;
- Организация проектных комитетов, обеспечение участников необходимой и достоверной информацией по новым проектам и по статусу реализуемых проектов

Создание, развитие и автоматизация Системы управления проектами в департаменте
- Разработана, согласована и внедрена нормативная документация по управлению проектами – Стандарт Концерна по управлению проектами в сфере гражданской продукции, Положение об экспертном совете, Положение о Проектном офисе и др.;
- Определены требования к компетентности сотрудников Проектного офиса и организовано их обучение в области управления проектами;
- Автоматизирована деятельность Проектного офиса на основе решения Bitrix;
- Подготовлено ТЗ на развитие ИСУП, проведен конкурс, заключен договор на развитие ИСУП, выполнены работы по развитию.
Результаты: Департамент работает в соответствии с проектной методологией, руководство Департамента обладает актуальной и точной информацией о ходе реализации проектов, в ИСУП реализуются 52 проекта в рамках 5 портфелей, подключено 160 пользователей.

Руководство полным циклом услуг - от заключения договора (по 44 ФЗ и коммерческие) и обследования до выполнения и сдачи работ заказчику.

Перечень реализованных проектов:

Пенсионный Фонд России. Создание системы управления ИТ - проектами ПФР
Сбербанк – помощь банку в подготовке к сертификации по IPMA Delta на 2 уровень зрелости.
Роснефть - разработка нормативных документов по управлению крупным проектом (строительство нефтеперерабатывающего завода).
ТНК - ВР - разработка нормативных документов по управлению капитальными проектами; создание моделей компетенций для сотрудников бизнес направления "Разведка и Добыча" и ИТ блока.
РЖД - разработка нормативных документов по управлению инвестиционными проектами, подготовка документов для создания Проектного офиса РЖД.
S7 - помощь в разработке и реализации проекта по созданию корпоративного такси.
Татнефть - разработка корпоративного стандарта по управлению проектами.

Интегра, МГТС (проект GPON), СИБУР и другие.

Основные функции:
- Управление командой консультантов (2-10 чел.), ИТ специалистов (5-20 чел.), администраторов проектного офиса (5-7 чел.).
- Разработка корпоративных стандартов, положений, методических рекомендаций, альбомов форм документов по управлению проектами.
- Создание и развитие проектного офиса, действующего на территории Заказчика. Найм, обучение и развитие персонала.