Главный бухгалтер

Централизация кадрового учета и отчетности 104 организаций подведомственных Департаменту труда и социальной защиты населения города Москвы. Подбор и наставничество специалистов по кадрам. Прием-передача и проверка личных дел работников 104 учреждений. Контроль и проверка обработки кадровых документов специалистами единого кадрового Центра в программах Битрикс24 и 1С ЗКГУ, их передача в централизованную бухгалтерию по системе электронного документооборота (ЭДО). Разработка матриц, скриптов, производственных календарей по автоматизации рабочих процессов.

Системное и бизнес‑ориентированное мышление, высокая самостоятельность: выстраиваю процессы и принимаю решения. Умею доносить финансовые выводы понятным языком до коллег. Не только закрываю отчёты, но и предлагаю, что улучшить. Подготавливаю бюджет и прогнозы, участвую в их защите. Готовность работать руками (модели, выгрузки, отчёты). Построение P&L / CF / BS в нужных разрезах. Управление денежными потоками: платёжный календарь, контроль ликвидности, приоритизация платежей. Осуществление проверки закупочной документации. Анализ финансово-хозяйственной деятельности и исполнения бюджетных показателей. Формирование команды финансово-экономической службы (далее - ФЭС). Управление подразделением численностью 18 человек. Работа с функциями Распорядителя бюджетных средств (далее - РБС). Подготовка обоснований бюджетных ассигнований. Формирование прогноза доходов и расходов на очередной финансовый год и плановый период. Подготовка и ведение бюджетной росписи РБС. Составление и ведение бюджетной сметы получателей бюджетных средств (далее - ПБС). Распределение доведенных лимитов бюджетных обязательств (далее - ЛБО) на лицевые счета ПБС. Формирование прогноза кассовых выплат и принятия бюджетных обязательств. Рассмотрение конкурсных заявок структурных подразделений на проведение закупочных процедур. Управление финансовыми потоками 8 организаций с филиальной сетью по всей территории России состоящих на финансовом обеспечении РБС. Организация рабочих процессов. Разработка учетной политики учреждения, локальных актов и должностных инструкций. Целевое освоение ЛБО и ассигнований. Годовой оборот свыше двадцати миллиардов централизованных и децентрализованных закупок. В течение календарного года заключается свыше 1 500 контрактов и договоров по 44-ФЗ. Внедрен 1С: документооборот в управленческий учет, позитивно влияющий на результат рабочих процессов. Реализация перехода из 1С: 7.7 в 1С: 8.3 складской учет, позволяющая автоматизировать взаимодействие между 1С: 8.3 БГУ, электронным бюджетом, ЕИС, что в результате привело к сокращению рабочих циклов, тем самым получилось снизить нагрузку на рабочий персонал. Контроль своевременного начисления и выплаты заработной платы рабочему персоналу. Сдача сводной статистической, финансовой и бухгалтерской отчетности. Оперативное выполнение поставленных задач Главным управлением и Министерством. Проведение внутреннего финансового контроля и аудита. Успешное прохождение внутриведомственных проверок, СФР, ИФНС, Федерального казначейства.

Планирование и исполнение бюджета учреждения. Работа с большим объемом информации и документооборотом. Согласование финансовых документов, учет финансово-хозяйственной деятельности в системе 1С, таблицах Microsoft Excel. Контроль доходов и расходов по кодам бюджетной классификации и счетам бухгалтерского учета. Плановые расчеты обширной внебюджетной деятельности. Работа с дебиторской и кредиторской задолженностью.

Составление ПФХД, корректировка в течение календарного года. Согласование контрактов и первичной документации, контроль и ведение БДДС, БДР в разрезе ГЗ, ВНБ, ЦС. Подготовка документации на Рабочие группы (заявки, обоснования, приказы, расчеты НМЦК, презентации и др.). Сдача отчетности: отчет об использовании целевых субсидий 9 ЦС, остатки целевых средств, отчет по заключенным ДФХД, отчет о заявках на рабочую группу, дорожная карта по использованию целевых средств. Взаимодействие с Мосгорпарком, Мосгортуром, Главконтролем, Департаментом культуры.

Осуществление экономического анализа деятельности учреждения. Подготовка отчетности в установленные сроки. Руководство отделом численностью 4 человека. Функции отдела: учет всех бюджетных (субсидии, гранты, НИОКР, АПОС) и внебюджетных (образование, ДПО, комбинат питания, автотранспортная деятельность, поликлиника, полиграфия, санаторные услуги, бассейн, аренда) доходов ВУЗа. Контроль поступления денежных средств в кассу, на расчетный счет университета и начисление доходов организации. Сдача отчетности в системе контур (П-1, П-услуги, 1-КСР, ВПО-1, ВПО-2...). Ведение бухгалтерского и налогового учета в программе 1С БГУ бюджетный план счетов. Работа в системе управления финансовой деятельности (СУФД) и управление образовательным процессом (УОП), 1С документооборот, outlook, КонсультантПлюс, Парус. Разработка и согласование документов: договоры, акты, приказы, с.з., т.з., инструкции. Активное участие в автоматизации и повышении эффективности финансово-хозяйственной деятельности организации. Проделан большой объем работы по устранению дебиторской задолженности, в ходе которой выявлена и взыскана с контрагентов многомиллионная задолженность. Совершенствование системы учета в 1С, автоматизация процессов и отчетов. Численность сотрудников организации 1 500 чел., годовой оборот 2,5 миллиарда рублей.

Банковские выписки, п/п, заявки на расход денежных средств на казначейских и банковских счетах, валютные операции. Формирование бухгалтерской и налоговой отчетности, сверка с контрагентами, написание т. з. для IT службы по автоматизации системы, разработка автоматических операций и проводок, операции по начислениям, корректировок и остатков. Проверка и обработка документов. Контроль дебиторской/кредиторской задолженности. Согласование документов, взаимодействие с контролирующими органами.

Профессиональный уровень в программах 1С БГУ, 1С УПП, 1С ЗиУП в версиях: 7.7, 8.2, 8.3, 1С документооборот и делопроизводство, Excel, Word. Работа в банк-клиент, касса, авансовые отчеты, НДС, налоги, ГСМ, первичная документация, анализ дебиторской и кредиторской задолженности, книга покупок/книга продаж, поставщики, реализация, займы. Сдача отчетности, помощь главному бухгалтеру в решении задач.
Восстановление бухгалтерского учета.

Руководство отделом учета доходов и расходов. Формировал первичные документы (счета, акты, с-ф, т. н., акты сверок), НИОКР, выписки из казначейства в СУФД, СЭД, Parus, банк-клиент, заявки, п/п, сверки с контрагентами. Касса: ПКО, РКО, кассовая книга, бланки строгой отчетности, авансовые отчеты. Отдел по работе со студентами: реализация, ведение договоров, ежемесячные начисления, аналитическая отчетность. Положительный опыт взаимодействия с контролирующими органами МИНОБРНАУКИ, РОСОБРНАДЗОР, ИФНС. Работа в филиальной системе (41 филиал по России и СНГ).
Почетная грамота за труд и вклад в развитие Университета.