Помощник руководителя / Офис-менеджер

Исполнение устных и письменных поручений руководства. Организация и проведение деловых переговоров, корпоративных мероприятий. Составление описи документов, подписание и визирование в пределах своей компетенции. Хранение и извлечение документации в соответствии со стандартами делопроизводства. Ведение кадрового делопроизводства, воинского учета и бронирования. Учет документов по личному составу, карточек Т2, прием и увольнение работников. Ведение управленческого учета в части материальных затрат.

Прием и распределение тел. звонков, общение с клиентами, учет входящей корреспонденции, отправка писем почтой России (отслеживание), учет путевых листов (контроль топливный карт), обеспечение жизнедеятельности офиса, выполнение поручений руководителя, организация корпоративных мероприятий, ведение календаря. Взаимодействие с продюсером, организация встреч.