Начальник отдела документооборота

Ведение документооборота первичной документации в бумажном и электронном виде. Приём документов на подпись руководителем, организация логистики документов. Ведение реестра документов и обеспечение хранения документов в электронном хранилище. Работа с Контур. Диадок.

Обеспечение деятельности кассовых подразделений Банка, работа с поставщиками кассового оборудования, согласование и ведение договоров на поставку кассового оборудования.

Разработка программ профессионального обучения.

Методология и эффективное развитие процессов по кассовым операциям и инкассации. Согласование договоров на расчетно-кассовое обслуживание и инкассацию наличных денег. Обсуждение договорных условий с контрагентами. Проведение встреч с действующими и потенциальными клиентами, организация процесса подписания договоров и координация профильных подразделений Банка. Ведение клиентской базы в ПО Банка и на бумажном носителе

Разработка и сопровождение методологии организации кассовой работы, правил совершения кассовых операций, обеспечения сохранности банковских ценностей. Разработка и управление системой минимизации операционных рисков в кассовой работе (мониторинг и анализ, организация контрольных мероприятий, разработка мероприятий по предотвращению/минимизации рисков). Разработка программ профессионального обучения, подготовки и повышения квалификации кассовых работников.
Анализ отчётов и статистических данных о деятельности подразделений по сопровождению кассовой работы. Подготовка презентационных материалов об итогах деятельности подразделений по сопровождению кассовой работы. Ведение базы данных о реализованных рисковых событиях. Осуществление проверок подразделений организации и сопровождения кассовой работы с оказанием методологической и практической помощи. Работа с большими массивами данных

Проведения собеседований с кандидатами на позицию кассовых работников. Подготовка приказов и распорядительных документов на должностных лиц, ответственных за сохранность банковских ценностей. Подготовка приказов и распоряжений по текущей кассовой деятельности ВСП. Создание внутренних нормативных документов по вопросам взаимодействия сотрудников ВСП и ГО. Ежедневный контроль правильности оформления кассовых операций (назначение платежа, кассовые символы). Разработка инструкций для кассиров по программе и оформлению операций. Поддержка коммуникации между региональной сетью и ГО Банка. Разработка внутри банковских регламентов для материально-ответственных лиц. Подготовка и направление писем в ГУ Банка России по кассовой работе московских и региональных структурных подразделений. Исправление ошибок, допущенных кассирами, в программе и на бумажном носителе. Оказание консультативной и методологической поддержки сотрудникам касс. Согласование и подписание дополнительных соглашений к договорам по техническому обслуживанию кассовой техники, на инкассацию и перевозку банковских ценностей.

Все виды кассовых операций, обслуживание физических и юридических лиц. Кассовая отчётность установленных форм. Обучение кассовых работников. Разработка должностных инструкций сотрудников касс.

Контроль за текущей деятельностью ОКвКУ. Контроль и сопровождение договоров аренды и охраны, взаимодействие с контрагентами по указанным договорам, работа с сопутствующей документацией: счета, доп. соглашения. Обучение кассовых работников. Подготовка структурных подразделений к открытию. Организация и проведение ревизий и проверок организации кассовой работы. Составление графиков работы сотрудников, ведение табеля учёта рабочего времени.

Все виды кассовых операций, кассовое обслуживание физических и юридических лиц. Обучение кассовых работников.

Все виды кассовых операций, кассовое обслуживание физических и юридических лиц. Подкрепление и инкассации банкоматов. Обучение кассовых работников. 2 кассира в подчинении.