Помощник руководителя

- Работала с поставщиками по России и в Европе:
1) Согласовывала и размещала заказ;
2) Отслеживала сроки поставок и документальное оформление сделок;
3) Вела переговоры по оптимальным условиям сотрудничества;
4) Оформляла претензии и возврат товара;
5) Занималась поиском новых поставщиков товара;
6) Анализировала конкурентный рынок и изменение цен.

- Составляла коммерческие предложения.

- Занималась администрированием сайта компании (размещение новостей, актуализация информации по товарам).

- Редактировала информационный каталог компании.

- Занималась подбором информации для размещения в социальных сетях и в блоге компании http://almirblog.ru/

- Координировала создание нового сайта компании.

- Переводила техническую литературу с английского языка.

Достижения:

1) С октября 2011 года по апрель 2013 года работала на позиции "Помощник руководителя".
С апреля 2013 года была переведена на позицию "Специалист коммерческого отдела".
2) Активно участвовала в становлении и развитии Коммерческого отдела (нового для компании).

- Занималась документооборотом компании, в том числе, заключение договоров с покупателями компании.

- Занималась сбором пакета таможенных документов по экспортно-импортным операциям. Взаимодействовала с таможенным брокером компании.

- Организовывала работу офиса (заказ воды, канцелярии).

- Прием и распределение входящих звонков.

- Занималась административной поддержкой руководителя (бронирование гостиниц, заказ авиа и железнодорожных билетов, визовая поддержка).

- Выполняла поручения руководителя, в том числе, поездки в налоговую, банк, ПФР, ФСС.

- Переводила техническую литературу с английского языка.

- Делопроизводство, прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции, решение административных вопросов. Редактирование и размещение информации на сайте организации. Работа с оргтехникой.

- Помощь в организации и проведении семинаров и конференций. Работа с имеющейся клиентской базой. Привлечение новых клиентов. Ведение переговоров и переписки с клиентами. Оформление договоров.

Достижения:
1) С сентября 2010 г. по февраль 2011 г. работала на позиции офис-менеджер.
С февраля 2011 года была переведена в Отдел конференций на должность "Менеджер отдела конференций".