Начальник административно-хозяйственного отдела

- Организация приемки и учета канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса;
- Обеспечение заказа воды по мере необходимости;
- Обеспечение/закупка продуктов для руководителей организации;
- Определение порядка получения товарно-материальных ценностей, организация платежей за поставленные канцтовары, расходные материалы и иные товарно-материальные ценности, необходимые в работе офиса, оформление платежных документов;
- Подготовка бюджетов по поставкам ТМЦ;
- Организация приемки, погрузочно-разгрузочных работ, ответственного хранения, выдачи и учета движения товарно-материальных ценностей;
- Организация проведения ремонта помещений, осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ;
- Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;
- Обеспечение подготовки и организации работы офиса: руководство по организации рабочих мест;
- Поиск клиентов (подрядчиков), ведение переговоров, согласование и заключение договоров аренды, контроль исполнения и расчета по договорам;
- Мониторинг цен, поиск и реализация закупки товаров;
- Руководство подчиненными сотрудниками и контроль исполнения заданий (уборщицы, рабочие службы благоустройства и ремонтно-отделочных работ);
- Коммуникация между структурными подразделениями;
- Осуществление инвентаризации основных средств;
Знание основных принципов пожарно-технического минимума (Удостоверение №06/01-ПТМ НОУ "Учебный центр по охране труда и экологии", действ. по 2019 г), "Охрана труда руководителей и специалистов" (Уд.№0145-ОТ/14 Института повышения квалификации и аттестации "Эксперт").
Работа в режиме многозадачности, умение быстро принимать решения, нацеленность на конечный результат.