Помощник (ассистент) руководителя

- Организационно-хозяйственное обеспечение приемной и кабинетов: поддержание порядка, покупка/заказ продуктов для встреч/совещаний, канцтоваров; организация ремонта техники и корректировка работы клининга.
- Подготовка встреч и совещаний (оповещение участников, сбор материалов, подготовка переговорных комнат, оформление пропусков). Протоколирование отдельных совещаний.
- Административная поддержка: ведение календаря, списка контактов, трэвел-поддержка (бронирование гостиниц, заказ авиабилетов, трансфера, подготовка документов для получения виз, оформление отчетности по командировкам).
- Информационно-аналитическая поддержка руководителя: подготовка информационных материалов, презентаций, аналитических обзоров.
- Ведение документооборота в бумажном и электронном виде, а также деловой переписки, в том числе на английском языке (работа с 3-мя почтовыми ящиками). Работа с претензиями покупателей/подписчиков.
- Регулярное обновление бланков организации, телефонного справочника сотрудников, доверенностей на курьера и водителей, заказ визиток.
- Взаимодействие с отраслевыми организациями и объединениями, благотворительными фондами, переводческим бюро, нотариусом, Роскомнадзором.
- Работа с ЛК организации на Госуслугах и mos.ru. Решение вопросов по корпоративной связи сотрудников.
- Подготовка и сдача регулярной отчетности в Минцифры России, в том числе через платформу ГИСП.
- Курирование офисного курьера, работа с курьерскими и почтовыми службами, обеспечение регулярного заказа и рассылки образцов продукции лицензиарам, взаимодействие с личными водителями руководителей.
- Помощь в организации участия руководителей и сотрудников в профильных выставках и конференциях.
- Ведение соцсетей компании (корректировка текстов постов, их размещение, репосты, работа с вопросами и комментариями в соцсетях), организация регулярных обновлений информации на сайте компании.
-Выполнение личных поручений руководителей.

Достижения:
- Создание "с нуля" электронного и бумажного реестра и архива входящей и исходящей корреспонденции руководителей, а также реестра договорных документов, что значительно сократило время на проверку и поиск нужной информации и документов.
- Курирование процесса актуализации информации на сайте компании привело к обновлению его содержимого, интерфейса и наличию актуальной информации о свежей продукции на момент 2025 года.

- Организационная и административная поддержка работы директора и сотрудников департамента: помощь в организации совещаний, мероприятий; подготовка участия сотрудников во внешних конференциях; оформление командировок, заказ билетов/гостиниц, такси, авансовые отчеты; прием/отправка почтовой корреспонденции; ведение документооборота; заказ канцтоваров, продуктов для встреч, пропусков для посетителей; иные поручения.
- Взаимодействие с различными подразделениями компании, в том числе главным бухгалтером и генеральным директором.
- Обучение стажеров и координация их работы.
- Взаимодействие с поставщиками департамента, работа с договорными и закрывающими документами, организация оплаты предоставленных услуг; взаимодействие с нотариусом (оформление нотариальных доверенностей, подготовка нотариальных копий документов, регистрация изменений в Устав).
- Оформление доверенностей для сотрудников головного офиса и филиалов 2-х компаний.
- Работа с архивом доверенностей, учредительных и иных документов 2-х компаний.
- С января 2021 участие в подготовке документов и организации собраний участников 3-х обществ.

Достижения:
- Регулярное прохождение всех обязательных и факультативных тренингов.
- Выполнение личных ежегодных целей (PDP) с рейтингом 2/2 (высший балл для данной должности в Департаменте).
- Значительное ускорение сроков выдачи доверенностей и подготовки иных документов по сравнению с предыдущими периодами с сохранением качества.
- Помощь в разработке и запуске модуля Доверенности в программе Directum (2020-2021) с последующей его доработкой.
- Проведение обучающих тренингов посредством Microsoft Teams по работе с данным модулем для сотрудников департамента и компании.

Работа с предыдущим руководителем (Занял должность Председателя совета директоров).
- Контроль исполнения сотрудниками поручений руководителя.
- Взаимодействие с различными подразделениями компании.
- Планирование рабочего дня руководителя.
- Сбор и систематизация аналитических и информационных материалов по запросу руководителя.
- Подготовка и сопровождение совещаний и встреч.
- Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, такси.
- Опыт проведения собеседований и первичного отбора кандидатов.
- Выполнение служебных и личных поручений руководителя.

- Стандартные обязанности секретаря и помощника президента компании.
- Организационно-хозяйственное обеспечение приемной: поддержание порядка, покупка/заказ продуктов для встреч/совещаний, канцтоваров; организация ремонта оргтехники и клининга.
- Ведение рабочего и личного графика руководителя.
- Выполнение служебных и личных поручений руководителя.
- Ведение документооборота в бумажном и электронном виде, а также деловой переписки, в том числе на английском языке.
- Перевод входящей/исходящей документации и устный перевод на переговорах.
- Полная travel-поддержка руководителя.
- Подготовка встреч и совещаний (сбор материалов, оповещение участников, подготовка переговорных комнат).
- Контроль исполнения сотрудниками поручений руководителя.
- Работа с государственными структурами: поиск информации, контактных лиц; подготовка проектов документов и их подача, отслеживание статуса.
- Координация работы личных водителей, охраны.
- Опыт проведения собеседований и первичного отбора кандидатов.

- Преподавание английского языка в малых и больших группах.
- Разработка учебно-методических комплексов, тестовых заданий, экзаменационных билетов.
- Обеспечение контроля успеваемости по предмету.
- Подготовка необходимой документации и отчетов.
- Курирование учебных групп: взаимодействие со студентами и родителями; решение конфликтных ситуаций.
- Постоянное участие в учебно-методических семинарах, научно-практических конференциях.

Обучение английскому языку школьников 1-9 классов.