отправить приглашение

Помощник руководителя

45 000 руб

от 13 Июля 2017

Надежда

Возраст

38 лет (20 Ноября 1986)

Город

Москва
Переезд невозможен

Гражданство

Россия

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы увидеть контакты соискателя

Тип занятости

Полная занятость

Опыт работы

5 лет 4 месяца

Помощник руководителя

АНО «ЦЕНТРЮРГОРСТРОЙ» в Москве
Административный персонал

7 месяцев,

Июль 2016 - Февраль 2017

- планирование, координация рабочего графика руководителя;
- сопровождение руководителя на встречах, приемах, в поездках;
- выполнение отдельных, служебных, личных поручений руководителя;
- техническое обеспечение работы Руководителя (заказ транспорта, бронирование гостиницы);
- составление писем и запросов, ведение входящей и исходящей корреспонденции;
- соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации, контроль сохранности документов;
- взаимодействие с арендаторами недвижимого имущества Руководителя и получателями ренты, решение возникающих вопросов;
- сотрудничество с художниками, фотографами, искусствоведами, сотрудниками музеев и деятелей искусства;
- помощь в подготовке мероприятий, выставок, сбору и обработке материалов для них. Организация отправки, доставки произведений искусства, обеспечение их сохранности, учет;
- взаимодействие с курьером, секретарями, водителями.

Менеджер проектного офиса

ООО "ЛАЙТОН" в Москве
Административный персонал

3 года 2 месяца,

Май 2013 - Июль 2016

- согласование договоров, актов, дополнительных соглашений, документов на оплату по проекту;
- организация и ведение документооборота по проекту;
- взаимодействие с заказчиками и подрядными организациями;
- ведение проектной документации и учет материалов на объекте;
- подготовка конкурсной документации;
- отправка грузов и корреспонденции, работа с транспортными компаниями;
- подготовка презентаций, составление официальных писем и запросов;

Офис-менеджер

ООО "ЛАЙТОН" в Москве
Административный персонал

1 год 7 месяцев,

Сентябрь 2011 - Апрель 2013

- делопроизводство, ведение входящей и исходящей корреспонденции;
- заказ и отправка грузов, работа с транспортными компаниями;
- организация отправки и получения почтовых отправлений;
- прием и переадресация телефонных звонков (мини АТС);
- оформление командировок, заказ и бронирование билетов, гостиниц;
- обеспечение жизнедеятельности компании;
- заказ канцелярских, хозяйственных товаров;
- составление официальных писем и запросов;
- работа с архивом;
- помощь в кадровом делопроизводстве;
- прием посетителей, заказ пропусков;
- информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях;
- взаимодействие с курьером и секретарем;
- работа с первичной бухгалтерской документацией;
- взаимодействие с поставщиками и контрагентами.

Образование

Московский государственный вечерний металлургический институт

Высшее

Инженер по специальности «Теплофизика, автоматизация печей и экология промышленных печей»

Москва, 2004 — 2010 гг.

Иностранные языки

Английский — Базовые знания

О себе

Профессиональные навыки: Опыт работы с конфиденциальной информацией. Бесконфликтность, блестящие навыки общения с людьми, умение работать с офисной оргтехникой: факс принтер, ксерокс. Опытный пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel. Личные качества: - Коммуникабельность; - Целеустремленность; - Организованность; - Ответственность; - Пунктуальность; - Инициативность; - Работоспособность; - Исполнительность; - Стрессоустойчивость; - Быстрая обучаемость.