Делопроизводитель

Описание

Гражданство: РФ
Семейное положение: замужем
Дети: дочь - 1988 г.р. сын - 1991 г.р.
Желаемый уровень заработной платы: 50 000 руб.
Образование: высшее МГОУ (Московский Государственный Открытый Университет) 2005-2010 гг.
Специальность - Инженер теплогазоснабжения и вентиляции

Опыт профессиональной и трудовой деятельности:
- Общевойсковая академия ВС РФ
дежурная по общежитию – с 01.09.1999 по 13.11.2002 гг.;
- Главный штаб Сухопутных войск ВС РФ
техник 6 отдела автоматизации – с 14.11.2002 по 01.11.2004 гг. (Фрунзенская набережная);
- ООО «Панинтер СГРП»
швея-мотористка – с 02.11.2004 по 31.03.2005 гг.;
- ООО «Финэкспертиза БНК Учет»,
координатор общего отдела – с 21.11.2005 по 05.03.2007 гг.;
- ООО «ВТС» (ООО «Вымпел ТехСтрой»)
помощник директора – с 06.03.2007 по 07.04.2008 гг.;

- ОАО «ВСК» (Страховой дом)
ведущий специалист канцелярии – с 26.06.2008 по 16.07.2008 гг.,
руководитель группы канцелярии – с 17.07.2008 по 31.05.2010 гг.,
руководитель канцелярии ф-ла «ВСК-Москва» - с 01.06.2010 г. по 31.03.2015 г.

Должностные обязанности:
- учет, хранение доверенностей, учредительных, регистрационных, лицензионных документов, документов на право собственности Компании и филиалов
- доведение до подразделений центрального офиса, отделений, дополнительных офисов приказов, распоряжений и указаний руководства филиала.
- организация нотариального заверения документов филиала.
- заверение копий документов Компании в соответствии с полномочиями, предоставленными Генеральным директором ВСК.
- организация изготовления печатей и штампов ЦО, отделений и дополнительных офисов и контроль за их использованием в филиалах.
- создание проектов приказов, распоряжений и других служебных документов, касающихся делопроизводства.
- инструктаж вновь назначенных сотрудников филиала по вопросам работы с документами.
- организация разработки Номенклатуры дел, ведущихся в Компании.
- организация подготовки дел для временного и постоянного хранения в соответствии с нормативными документами Компании.
- ведение табеля учета рабочего времени сотрудников Канцелярии.
- составление графика отпусков по канцелярии.
- подготовка документов на продление договоров-подряда с временными работниками.

Другие навыки:
опытный пользователь Microsoft Office 2003, 2007, 2010, ресурс Internet, электронная почта;
умение работать с офисной оргтехникой;
иностранные языки: немецкий – базовые знания;
высокая скорость печати.
Личностные качества:
ответственность, коммуникабельность, отсутствие вредных привычек, умение работать в команде, целеустремленность, хорошая обучаемость.